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摘要:随着我国经济水平的提升,建筑行业竞争逐渐加剧,企业为实现更好地转型,应提升其管理水平,通过集中采购管理体系可降低大宗物资设备采购成本,对企业发展起到一定促进作用。本文将对大宗物资设备集中采购进行分析探讨。
关键词:大宗物资设备;集中采购;分析研究
施工企业通过大宗物资设备采购可更好地满足企业生产需求,大宗物资设备采购是企业获取资源的过程,笔者将分别从:大宗物资设备集中采购管理意义、大宗物资设备集中采购管理措施,两个方面来阐述。
一.大宗物资设备集中采购管理意义
施工企业通过大宗物资集中采购,可降低企业自身成本,提升企业资金效能,从而塑造企业良好口碑,笔者将从以下方面来阐述。
与分散采购相比,集中采购可起到降低企业成本的作用,实现规模效应。集中采购将企业需求集中在一起,从而促进企业议价能力的提升,从而获得更多价格优惠,降低施工采购成本,增加企业利润。此外还可促进采购效率的提升,大宗物资设备集中采购可降低交易次数,对资源配置能力加以优化,帮助企业实现科学的采购决策。
此外大宗物资设备集中采购还能提升企业资金效能。企业在集中采购中,应遵循坚持公平、公开、公正的原则,通过与供货商的谈判来降低企业生产成本。大宗物资设备采购时,资金相对分散,导致资金效能低下。集中采购资金通常采用统一管理手段,确保资金的合理应用,提升资金利用效能。
二.大宗物资设备集中采购管理措施
为促进大宗物资设备集中采购管理的有效实施,还应采取有效的管理手段,如:构建集中采购相关体制、制定统一的集中采购标准体系、加强采购全过程闭环管理、对采购监督体系严格规范、加强采购人员培训力度,详情如下。
(一)构建集中采购相关体制
对施工企业内部的物资开展集中采购,要借助标准的监管体制以对其实施制约,使得运转体制决策人性化,权益受控,并对采购工作者自身的权益及责任加以确定。对大型采购一类工作来说,应实施整体决策及人性化决策,并由民众及企业内部的纪律监管相关机构实施监管。对各大权力实施分离,由物资需要相关机构及采购监管相关机构汇编采购规划及招标定价,并由申请机构及技术机构实施核实决算,让企业内部的物资采购这一工作得以依序而行。
施工企业应根据本身的进步状况,构建合理且有效的物资监管相关体制,以对物资监管这一进程实施改良。并汇编合理且有效的奖罚对策,提升物资采购这一工作相应的质量。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆引领物资采购有关机构开展成本把控,降低各大资金耗费,保证物资定价得以明晰化。企业内部的纪检监管相关机构及民众应对物资实施配送与采购这类进程加以监管。
(二)制定统一的集中采购标准体系
施工企业项目规模大,数量多,在集中采购管理中,首先应对物质设备型号杂、技术不统一、采购品种多等问题加以解决,为了解决这一问题,应对集中采购目录加以制定,对各类物资设备规格、型号统一管理,遵循“抓大放小”原则进行集中采购。另外还应对物资设备编码进行制定,确保物资设备的准确性,为集中采购提供重要参考依据。
(三)加强采购全过程闭环管理
另外施工企业在物资设备采购中还应把握好采购过程关卡,对采购需求计划进行建立,形成完善的闭环联动管理机制。首先对采购计划统筹管控力度不断强化,对采购计划与工程管理联动机制进行建立,避免采购重复现象发生。其次还应加强采购结果执行管控,待定标结束后,利用信息平台将采购结果呈现出来,避免各种违法行为的发生,确保采购结果与合同签订内容的高度一致性。最后还应加强质量监督管理,为施工企业发展奠定基础。
(四)对采购监督体系严格规范
采购工作具有一定特殊性,尤其是繁冗的社会局面下,应加强采购的全面监督管理,首先对招标采购监督体系不断完善,对采购监督管理工作不断强化。其次还应对采购全过程实施监督,营造健康的商业环境。将采购信息记录在计算机平台,增强采购监督力度。
(五)加强采购人员培训力度
施工企业相关采购业务的顺利开展显然离不开专业化采购人员的管理。所以,提升采购人员的职业道德素养,能够提高企业整个业务活动的实施质量。通常而言,企业采购工作人员的职业道德素养与采购工作精细化管理效益的高低密切相关,高素质、具有较强战斗力的采购专业人员可为企业带来巨大经济效益。在此过程中,施工企业采购人员的资质、思想、品德、能力、专业素养等,与采购活动的专业化程度高低密切相关,这些不同素养是一个合格采购人员所要具备的先决专业条件,施工企业采购员工必须做好自己本职采购工作,时刻对采购工作饱有足够热情,在采购过程中要爱岗敬业,遵守最基本的职业道德操守。其只有充分热爱和尊敬采购工作才能尽心尽力为企业采购效劳,积极履行自己的工作职责,全身心投入到对企业的无限服务之中。
结束语
综上笔者对大宗物资设备集中采购的意义进行了阐述,为促进大宗物资设备集中采购管理工作的实施,还应采取有效的管理手段,对集中采购体系不断完善,对采购人员加强培训力度,积极引入信息化采购手段和“阳光化”采购过程对采购模式精细化管理,有效提高采购过程的透明化程度,为企业今后的有效发展奠定基础。
参考文献
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[3]任立志.浅析国有施工企业大宗物资采购制度改革问题[J].现代经济信息,2010(15):74.
论文作者:龙球,王凯
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第35期
论文发表时间:2018/5/28
标签:采购论文; 大宗论文; 物资论文; 设备论文; 企业论文; 施工企业论文; 资金论文; 《建筑学研究前沿》2017年第35期论文;