中国铁路乌鲁木齐局集团有限公司库尔勒供电段 新疆库尔勒 841001
摘要：现如今，我国社会经济水平显著提升，社会各行各业都面临着巨大的挑战和机遇，对于我国企业来讲，要想继续发挥推动社会经济发展的重要作用必须开展信息化建设，由此才能更好地利用大数据，也可提高自身的竞争力。但是企业在数据时代的经济建设也面临着困境。笔者对此进行了论述并提出了相应的解决对策，以期对我国企业的信息化建设有所帮助。
关键词：大数据；企业；信息化建设
引言
随着信息技术的进步与发展，全世界数据量呈现爆炸式的增长，大数据应运而生。全球定位技术、遥感技术等空间技术以及信息识别技术也获得了广泛推广，为大数据的创新扩散奠定了基础。大数据作为信息化的方向和核心，正在全方位改变着档案理论研究和实践操作的思维方式。大数据时代下应该如何加强档案管理信息化建设，是档案人需要思考的问题。
1大数据时代下企业的信息管理工作状况
所谓的档案信息管理，指的是利用现代信息技术，以档案资源为管理对象，实现档案管理现代化的过程。在大数据和移动互联网高速发展的时代，先进的信息管理技术得到广泛应用，档案信息化管理不单是为了适应社会的信息发展，也是对于信息档案资源进行保护的另一种途径。企业作为我国的社会主体，其所涉及的档案工作相对较多。不断推进档案的信息化管理对于提升企业的档案管理水平有一定意义。企业档案信息管理是大数据时代对企业的基本要求。档案管理数字化存储、档案信息网络化传输、智能化技术开发等都是企业档案信息资源在企业中的具体作用。大数据所运用的信息管理模式与以往相比有很大的不同，它完全由数据主导线索，以一种自上而下的方式来发掘数据。而传统的信息管理方法需要先设定研究方向，相比之下，大数据时代的高效性显露无遗，通过寻找数据中的内在价值，发掘其与相关技术的联系，根据相互关系建立模型。在这个过程中，人们不仅可以得到相应的理论知识，获得新的认识，还可以更新思想认识。相比之下，传统的信息管理模式无论是从经济理论还是社会经验来看都无法适应发展。大数据时代的出现，对于传统的研究方法是一种巨大打击，目前的信息处理工作已经做得很好。信息管理的过程应适应社会的发展需求逐步变得严格起来。随着大数据时代的发展，人们并不会仅满足于此，还将逐步提升其管理的要求。
2大数据背景下企业档案信息化建设存在的问题
2.1企业档案管理人员素质参差不齐
大数据时代，数据标准化工作被提上日程，办公自动化终端也被广泛应用。专业档案管理人员的计算机处理能力，非专业档案人员的档案知识运用能力，无疑都面临着新的挑战。但在企业内部，档案管理人员能力的严重两极分化现象依然存在，专业人员对于档案信息可以熟练掌握并加以管理和运用，但档案部门普通工作人员多数存在档案管理知识、信息处理能力、计算机操作能力不能并重的现象。部分员工甚至认为，只要能够做好自己的本职工作，其他不属于自己职责范围之内的技能就没必要浪费时间去学习和掌握，导致工作态度消极、工作效率低下。
2.2信息化建设缺乏规划
大数据时代的信息化建设必须按照一定的步骤和计划来进行，这样才能做到有条不紊，很多的民营企业对此体现得非常明显。这是由于民营企业不像国营企业那样由国家进行管理，而在缺少了一层管理压力大的基础上很多民营企业也不愿意为信息化建设投入太多的精力，只是保证其满足企业日常需求即可。另外国营企业有国家的支持，当进行信息化建设时也有更多技术帮助，而民银企业在这一点就差了很多。还有最重要的一点是我国有很多民营企业，国家可能对其中代表性强的可以提供帮助，但是无法做到兼顾，因此在信息化建设的过程中导致很多企业缺乏长远的规划。
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2.3各部门之间缺乏有效沟通
企业内部员工数量较多，如果各部门员工之间缺乏交流、沟通与合作，就会增加信息传递时间，导致企业决策滞后于市场，从而会影响企业的未来发展。
3大数据时代企业推进企业信息化管理的方法
3.1转变传统观念，增强企业档案管理意识
大数据时代，企业必须转变传统的档案管理观念，正确认识档案管理工作的意义，把档案作为一种宝贵财富和最宝贵的资产，将其提升到一定高度。同时，我们必须树立“大数据、大文件、大服务”的新理念，利用现代技术加快档案数字化处理以及服务平台的建设，有效振兴现有档案资产，对档案所存在的资源进行深度发掘，放大档案使用功能，加快档案管理信息化和现代化的转型。
3.2加快建设企业大数据平台，有效利用企业信息资源
首先，企业在建设大数据平台的过程中，政府可以提供政策方面的支持，针对大数据科研项目的技术成果，政府可采取适当措施帮助企业进行成果转化，为大数据技术的研究和应用营造良好的环境。此外，政府部门还要进一步完善公共大数据平台的功能，为企业提供开放的接口，从而有利于共享信息资源。其次，企业要紧跟时代步伐，将大数据应用意识融入信息化建设中，积极主动地建立企业大数据平台。在信息化建设过程中，企业不但要结合实际情况，明确自身的软硬件条件，认真做好信息平台建设的准备工作，又要充分利用现代技术手段，如物联网技术、云计算技术、数据库技术等，在此基础上构建高效的信息处理系统，帮助企业有效整合信息资源，并进行合理应用，进而能够不断提升企业的综合实力。
3.3开发档案信息资源
档案检索工具是档案信息资源开发的途径之一，科学规范、详实具体的检索工具，对全面准确的揭示档案信息起着至关重要的作用。对编制检索工具，以前开发力度不足，成为档案机构的主要薄弱环节，成为影响档案利用、阻碍档案信息开发工作的一个“瓶颈”，因此必须改变目前这丰富但往往开发不出来的落后状况，使档案信息成为档案用户需求的内容和规律，从而满足信息化需求。档案利用的辅导的含义在于，“档案工作人员针对用户的实际状况，在其利用档案之前进行一系列指导性和辅助性的辅导，掌握检索方法”，实现利用档案的目的。实践证明，积极开发档案信息资源，主动地提供服务，特别是个性化服务的开展，可以培养和提高用户利用档案信息的能力，还能够消除他们的心理障碍，提升对档案机构的信任指数。
3.4强化信息化的安全建设
企业在信息化建设的过程中面临严重的安全问题，如果不提高信息化过程中的安全建设，易导对企业造成不可挽回的损失。企业的安全建设应从两方面来进行，首先是企业的外部，主要体现在病毒和黑客入侵等方面，为了更好地对此进行防御，企业应尽量使用内部网络，链接公共网络时要做好对数据的保护。其次是企业的内部，为了防止内部的数据泄露，企业重点数据应由不同人保存，并且在访问信息时也要有不同人的密码和权限。
结语
大数据技术的发展为企业信息化建设工作带来了新的机遇和挑战。在新形势下，企业应当努力抓住机遇、迎接挑战，利用现代化技术手段提高企业信息化建设水平，正确认识大数据技术在企业信息化建设中的作用，提高大数据的应用能力。此外，企业还要加强信息安全建设，有效保护内部数据信息，对企业信息系统进行科学规划，整合分散数据，充分挖掘数据价值，从而实现不断企业经营管理水平的目标。
参考文献：
[1]王玲.大数据背景下信息化建设水平的提高［J］.信息系统工程，2018（4）.
[2]范玉兰．对档案管理工作的几点思考［J］．办公室业务，2017（17）：68．
论文作者:尚芝维
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第21期
论文发表时间:2019/7/9
标签：档案论文; 数据论文; 企业论文; 信息化建设论文; 信息论文; 时代论文; 技术论文; 《建筑模拟》2019年第21期论文;