事业单位人事档案管理核心探究

王大鹏

(白山市基本建设项目审批服务中心，吉林 白山 134300)

摘要： 人事档案管理工作的主要特征体现在现实性、机密性、真实性及动态性几方面。现实性指为人事管理工作提供全面、详实、准确的参考资料，充分挖掘和利用员工内在潜能，实现对事业单位内部人力资源要素的优化配置和高效利用。机密性要求相关工作人员在日常业务参与过程中，应严格遵守和执行保密制度。真实性强调管理人员应始终坚持和恪守认真细致的工作态度，始终坚持和执行真实性、完整性及权威性原则，确保人事档案数据信息资料的客观准确。动态性要求对人事档案资料中的信息进行及时更新，保障人事档案信息在内容组成方面具有真实性和有效性。探讨了人事档案管理工作的现存问题，提出了人事档案管理工作的优化策略。

关键词： 事业单位；人事档案；管理核心

事业单位人事管理工作具体开展过程中，应结合工作实践过程中的客观要求，优化人事档案管理工作流程。在制订事业单位人事档案管理工作实施策略过程中，应密切结合事业单位人事档案信息资料的实际使用需求，合理安排人事档案信息资料的整合、存储及调用工作，确保事业单位人事档案管理工作高效有序进行。

1 人事档案管理工作的主要特征

1.1 现实性

人事档案管理工作是事业单位日常业务中的重要工作之一，其主要为事业单位人事管理工作提供全面、详实、准确的参考资料。例如，事业单位人事档案管理工作能够为事业单位人事管理人员的绩效考核、工作表现提供参考性的档案数据信息，全面、准确、客观地认识和了解事业单位内部每个工作人员的基本情况和工作状态，充分挖掘和利用其内在工作潜能，实现对事业单位内部人力资源要素的优化配置和高效利用。

1.2 机密性

事业单位人事档案管理工作具有保密性。相关工作人员在日常业务参与过程中，应严格遵守和执行保密制度，积极采取措施避免发生事业单位人事档案机密信息泄露问题，最大限度地避免因自身工作疏忽和漏洞，给事业单位的日常业务运作造成经济损失和其他损失。

1.3 真实性

真实性是事业单位在开展一切人事档案资料管理工作中应当始终遵循的基本要求，只有采取措施控制和保障事业单位人事档案信息资料在内容构成方面的真实性，才能实现对事业单位内部工作人员个人基本信息和工作表现状态的全面准确记录和呈现。事业单位人事档案管理人员应始终坚持和恪守认真细致的工作态度，在开展人事档案信息资料的收集和整合工作中，始终坚持和执行真实性、完整性以及权威性原则，确保事业单位人事档案数据信息资料的客观准确。

1.4 动态性

事业单位人事档案资料的本质是事业单位工作人员个人基本信息和工作经历的记录。当档案记录当事人的实际工作状态发生变化时，事业单位人事档案管理工作人员应对其人事档案资料中的信息进行及时更新，保障事业单位人事档案信息在内容组成方面的真实性和有效性。

2 人事档案管理工作的现存问题

2.1 对人事档案管理工作不够重视

在实际业务开展过程中，受多种主客观因素的影响制约，部分事业单位领导层工作人员，尚未全面、深入地认识到人事档案管理工作的重要性，未能理解人事档案数据信息资料在事业单位人事管理工作开展过程中发挥的重要作用，因人事档案管理工作无法直接为本单位创造经济效益，将该项工作置于事业单位日常业务运作体系中的边缘地位，给事业单位人事档案管理工作的开展造成了不良影响。

2.2 工作人员的专业能力和综合素质较低

为支持和保障事业单位人事档案管理工作的有序开展，事业单位应积极完善人事档案管理工作相关制度，明确划分事业单位人事档案管理各岗位工作人员的基本职责。事业单位人事档案管理工作应立足本部门日常业务的综合发展情况，制订并完善工作管理制度，明确划分事业单位人事档案管理人员在参与人事档案数据信息资料的整理、审查、归档、收集等环节中的工作职责。

孔铭：流量快速增长拉动了数据中心等互联网基础设施需求的快速增长。随着网络业务量的蓬勃增长，数据中心对带宽的需求也越来越高，大力发展100Gb/s高速光收发模块技术是数据中心扩容最为关键的一环。本次非公开发行募集资金将投入数据通信用高速光收发模块产能扩充项目，对100Gb/s相关产品持续改进和升级，进一步扩充高端光电器件与光收发模块产品的产能。该项目对公司在高速芯片领域保持技术领先、长期可持续发展以及盈利等方面都具有重要意义。

2.3 人事档案管理工作信息化水平较低

事业单位应突破纸质档案资料管理工作模式的限制，引入基于现代计算机科学技术和移动互联网信息传输与处理技术的电子化人事档案信息资料管理工作模式，在充分发挥事业单位人事档案信息资料应用价值的前提下，确保事业单位人事档案管理工作的顺利开展。

3 人事档案管理工作的优化策略

3.1 完善管理制度、明确岗位职责

现阶段我国部分事业单位中的人事档案管理工作人员，自身具备的档案管理专业能力和综合素质等方面存在一定不足，无法在人事档案管理工作实践中，控制并保障人事档案数据信息资料的真实性和完整性，给事业单位人事档案管理工作的整体实施质量造成了不良影响。

3.2 构建人事档案管理组织体系

在开展人事档案管理工作过程中，事业单位人事档案管理工作职能部门应合理分配管理工作职责和管理工作权限，在运用统一化管理工作模式的前提下，提高事业单位人事档案管理工作的综合质量和效率，缩减人事档案管理业务中的成本支出，提升人事档案信息容量，确保事业单位人事档案信息管理工作的全面性。

由热力学平衡方程可知，在体系中，Mg2+的存在形式有游离Mg2+、Mg(Ida)、Mg(OH)+、MgCO3(aq)和Mg(HCO3)+ 5种。以各物种中[Mg2+]与[Mg2+]T之比作图，考察其随[Ida2-]T(0.1～2.5 mol·L-1)和pH(5～14)的变化关系，如图6所示。

3.3 优化人事档案管理工作模式

随着信息技术和互联网技术的快速发展，人事档案管理工作逐步进入了信息化发展阶段，但是受多种因素影响，现阶段我国依然有部分基层性事业单位的人事档案管理工作信息化水平较低，阻碍了人事档案管理工作的进一步发展。

在学生生活数据的可视化中，我们可以利用柱状图的特点，对学生的消费情况类别进行绘制柱状图，这样可以一目了然地看出学生在某段时间区间消费的大致情况。

3.4 提高人事档案管理人员综合素质

建设专业能力良好且综合素质优秀的事业单位人事档案管理工作人员队伍，强化事业单位人事档案管理工作在开展过程中的规范性和有效性，提升相关工作在实际开展过程中的综合效能。

【病因】这种疾病是由原生动物中属于纤毛虫类的刺激隐核虫（Cryptocaryon irritans）寄生所引起。从表皮内取出的虫体基本呈圆形（直径0.3～0.5mm），有4个串珠样的核。

4 结语

人事档案管理工作对事业单位人事管理工作的整体实施效果具有深刻影响，在实际工作开展中，事业单位应密切结合人事档案管理工作在具体组织开展过程中面对的实际情况，积极优化人事档案管理工作的实践策略，以期发挥人事档案数据信息资料的应用价值。

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On the core of personnel file management in public institutions

WANG Da-peng

(Baishan Capital Construction Project Approval Service Center, Baishan 134300, China)

Abstract : The main characteristics of personnel file management are reflected in the reality, confidentiality, authenticity and dynamic aspects. Reality refers to providing comprehensive, detailed and accurate reference materials for personnel management, fully tapping and utilizing the internal potential of employees, and realizing the optimal allocation and efficient utilization of human resources elements in public institutions. Confidentiality requires relevant staff to strictly abide by and implement the confidentiality system in the process of daily business participation. Authenticities emphasizes that managers should always adhere to and abides by a serious and meticulous work attitude, and always adhere to and implement the principles of authenticity, integrity and authority to ensure the objective and accurate data and information of personnel files. The dynamic requires that the information in the personnel files be updated in time to ensure the authenticity and effectiveness of the personnel file information in terms of content composition. This paper discusses the existing problems of personnel file management, and puts forward the optimization strategy of personnel file management.

Key words : Public institutions; Personnel files; Management core

中图分类号： G271； D630. 3

文献标志码： B

文章编号： 1674-8646( 2019) 21-0128-02

收稿日期： 2019-08-10

作者简介： 王大鹏(1988-)，男，本科，初级馆员。

标签：事业单位论文;  人事档案论文;  管理核心论文;  白山市基本建设项目审批服务中心论文;