摘要：结合实际，对工会档案信息化管理的有效途径进行深入研究，希望论述后，能够给该领域的研究者提供些参考。
关键词：工会档案；信息化；管理；有效途径
0前言
工会是基于共同利益自发组织的社会团体。工会档案管理是工会工作中重要的组成部分，工会档案主要记录着工会的历史发展进程和日常的工会活动。在现代科技社会发展中，只有更好地实现科学化信息化工会档案管理，才能使工会的工作水平得到提高，从而进一步推动工会工作的进程和维护好职工的合法权益。但是，就当前的情形来看，想要能更好的实施工会档案的信息化管理就必须先解决和处理好工会信息化管理工作中所出现的困难与问题。
1.工会档案信息化管理的作用
(1)工会档案信息化管理，是工会工作社会化的需求。工会是为职工服务的组织，具有一定的群众性和社会性。工会组织在进行职能工作过程中，将会有大量的档案资料产生。这些资料不仅记载着工会工作的真实工作流程，同时也将是促进和提高工会工作今后发展的重要参考依据和借鉴的信息资源。将工会档案进行信息化管理，更有助于加强和提升各级工会组织之间的信息交流与沟通，满足工会工作社会化需求。
(2)随着社会的发展和进步，社会组织的形式和就业岗位、就业方式的多样化，以及各单位职工成分的复杂化等，都使得工会信息更丰富、工会工作的内容更繁琐，工会工作的方法和方式迫切需要与时俱进，跟上时代的发展变化。加强和提高工会的档案信息化管理，不但是工会工作自身发展的需要，同时也是社会发展的需要。只有提高档案信息化管理水平，才能使工会档案信息资源得到更合理的保管、整合、利用和开发，真正为工会的工作和社会各界提供资源服务。
(3)在信息化快速发展变化的今天，科学地进行工会档案信息化管理，可以更有效、更快速地向工会和会员提供最新的信息，这样不但能够及时满足社会的需求，同时开发工会档案信息资源也是扩大工会工作的覆盖面的有效途径，更是促进工会工作深入开展的有效方式。
2.工会档案信息管理中存在的问题
（1）对工会档案管理的重视程度不高
在工会工作中，领导人员对档案管理的重视程度将直接导致和影响工会工作人员对档案管理工作的重视和具体的实施过程。在一些工会组织中，工会领导人员往往会把工会工作的重心放在工会组织的组建和经费收缴，以及开展各项活动和职工权益的维护中，从而忽略了工会档案信息的管理工作。没有充分重视档案管理工作的重要性，因此在进行档案信息管理时，对档案管理工作的要求不高，使得了一些相关的档案管理工作人员在工作过程中缺乏积极性和上进心，过多安于现状，从而造成了工会档案管理工作的机制无法得到改革和创新，大大影响了工会的工作效率。
（2）工会档案管理人员的专业能力有待加强和提高
工会档案管理的直接实施者是工会档案管理人员。他们的专业能力和工作的水平将直接影响到档案管理工作的开展和提高。就当前我国的工会组织中，由于多方面的因素使得档案管理人员严重缺乏和不足，导致很多的档案管理人员都是身兼多职，或是由一些非档案管理专业的人员兼任档案管理工作，档案管理工作人员经常被抽调、替换。因为不熟悉相关档案管理专业工作，没有相应的管理经验，或是对信息化技术的掌握和运用能力接受得比较慢，理解不全面等等，都会直接地影响着工会档案的管理工作，使得在进行档案管理工作中出现各种各样的问题难以解决、没人解决，或者拖延滞后解决，档案管理工作的信息化水平更难得到有效的提高，同时在一定的程度上也阻碍和影响了工会工作的进程。
（3）工会档案价值的开发利用程度不够
在现阶段的工会档案管理工作中，许多工会组织没有制定合理规范的档案管理制度和信息化档案管理具体实施方案，工作方式陈旧封闭。档案管理工作无法很好地与其他单位的档案管理工作进行交流和沟通，档案管理的方式和信息化技术没有得到及时地更新，管理信息资源面狭窄，严重阻碍了工会档案价值的开发。长期以往，必将会使档案信息化管理进程受到限制，工会档案信息资源得不到很好的开发利用。
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3.工会档案信息化管理的有效途径
（1）正确认识工会档案信息化的管理工作
在进行工会档案信息化管理的工作中，不管是工会的领导人员还是工会基层工作人员，都应该把工会的档案信息化管理作为工作中重要的工作内容。首先，要增强提高工会领导人员自身的档案管理意识，使其能真正地重视和端正思想态度来管理工会档案工作，积极地学习并引进先进工会档案管理理念，通过在工作中加强档案管理培训来提升工作理念。另外工会领导人员应创造条件鼓励和激发工会基层工作人员的档案管理学习意识，加强与外单位的沟通交流，积累工会档案管理经验。工会工作人员应真正地学以致用，运用到实际的管理工作中去，再通过自身的不断摸索与探讨而提出了更好的、更有效的管理办法。
（2）建立专业性强的档案管理队伍
想要能更好地提升档案管理信息化水平，就需要建立一支专业能力强的工会档案管理人员队伍。为此，工会组织首先要做的就是引入一些专业的档案管理人员和信息化技术人员，此外还要定期的组织和开展相关专业的讲座和培训，真正的加强档案管理人员的专业知识和管理能力水平。其次就是树立好档案人员的管理意识，让其对自己的工作有一定的责任感和使命感。最后，为了能更有效的调动档案管理人员对工作的积极性，使其能将更多的热情投入到工作中去，工会组织可建立一些奖罚机制，对档案管理人员工作进行监督和考核，并与薪酬挂钩。这样也能进一步使工会档案的管理工作得到提升。
（3）加强信息化、数字化管理建设，有效利用和开发工会档案的价值
随着时间的推移和时代的不断发展变化，工会档案中大量珍贵的纸质资料经过时间的“洗礼”会出现了不同程度的破损和缺失。为了能更好的保存好这些珍贵的资料，进行档案的信息化、数字化管理建设是迫在眉睫的事情。因此，相关的档案工作人员在进行原有资料整理时，必须做好相应类别分类和编排整理，然后再按照固定的程序转化为数字信息录入计算机，并且要建立好相应的信息平台，做好平台的索引建设，真正地使工会档案迈向规范化、数字化、科学化和现代化的管理模式。同时，为了提高工会档案的价值开发和利用率，在进行档案管理信息化的建设中，可以建立一些服务形态和共享形态机制，通过服务职工、资源共享模式，真正的实现工会档案的深度开发和利用。
（4）建立健全工会档案信息化管理制度
为确保档案管理工作的有序开展，真正的实现工会的档案信息化管理，做到以上的这几个方面还是不够的，工会需制定相应的科学完善的档案管理制度，来规范工会的档案信息化管理工作流程。档案信息化管理工作能走向科学化、标准化、规范化的前提就是要重视制度的建设和运用制度来管理档案工作。可以从以下几方面考虑制定制度规范：档案的归档与查询，档案的保管保密工作，档案信息化、数字化技术要求，档案的及时更新标准，档案信息收集和信息呈报制度，档案的分类规范，工会档案管理人员的职责和素质要求等等。只有制定和健全档案信息化管理制度，才能从根本上保证工会档案信息化管理工作的有效进行。
4.结束语
总之，在信息化飞速发展的今天，工会档案信息化管理工作的建设和提升，将直接影响到工会组织的长久发展。各级工会组织应当高度重视工会档案管理工作，将高科技的信息技术更好的运用到档案管理工作中，并提高工会领导和工会基层工作人员档案管理工作意识，做好一定的管理培训和优秀人才引入工作，使工会档案信息化管理工作的作用得到更大的发挥，从而实现工会档案资源的共享配置，更好地提高工会工作的服务职能。
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论文作者:刘明玉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/8/30
标签：工会论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 信息化管理论文; 工会组织论文; 工会工作论文; 《基层建设》2019年第16期论文;