高职高专图书馆“图书采编绿色通道”的思考
徐寿君
(深圳职业技术学院,广东 深圳 518055)
摘 要: 对创新图书采编模式中存在的一些问题进行了探讨,提出只有不断改革和完善,才能及时高效满足师生的信息需求。
关键词: 高职高专图书馆;绿色通道;图书采编
目前,传统图书馆向智慧图书馆的转型升级正在紧锣密鼓地进行,图书馆界众多学者都在积极探索智慧馆的发展之路。图书馆坚实的资源保障体系是智慧馆建设的基础保障,随着信息技术的发展,图书馆电子化的趋势也发展飞速,许多高职高专图书馆为满足读者对电子资源的快速需求,馆藏资源的结构正在发生显著变化。以深圳职业技术学院图书馆为例,2018年馆藏纸质图书263.7万册,增长率为2.89%。电子图书130万册,中外文数据库51个,增长率为4.08%。对于学术和技能性强的高职高专馆藏来说,更愿意电子馆藏,一来更新迅速及时,二来传播速度快,利于使用。数字化资源馆藏快速发展,而纸质资源的引进逐年下降,这就要求纸质资源的建设更加要结合馆藏特色,贴进读者需求,精益求精,为正在进行的电子资源建设打下坚实基础。快速、便捷的“绿色通道”采编加工服务模式,在智慧馆的建设中创新并发展了传统采编工作的服务流程,可以有效解决传统采编工作中存在的问题并提升纸质资源建设中的服务质量,为师生提供一流的资源服务。
1图书馆在传统采编工作中存在的问题
传统的高职高专图书馆采编流程不适应“互联网+”时代读者的信息需求,采编图书加工周期过长,时效性差。当前资源建设部的文献采访与编目工作,是基于馆藏建设和学院老师教学研究对文献资源的采集和编目加工等工作,是图书馆文献信息保障体系和服务项目体系最基础的工作。传统的高职高专图书馆采编流程是:采访人员根据招标单位提供的订单选书预订,书商配书,编目人员验收、著录、后期加工、典藏、最后移送各分馆的书库里供教师和学生借阅。整个工作流程周期较长,一本新书从采购到师生借阅至少要一、两个月时间。再加上中标书商考虑成本效益所导致配书和运输延迟、以及校对过程发现问题、加工出错及缺损、印刷质量等问题图书退回,不仅影响整个图书采编工作的效率,同时易影响图书资源合理性的供给,难以满足师生们最佳最快阅读需求。
图书馆缺乏与读者的有效沟通,所选图书资料与读者需求结合不够紧密,不能最大程度地满足师生信息需求,不能有效解决读者信息需求的“需要论”和图书馆藏书“价值论”之间的矛盾[1]。高职高专图书馆文献采购的范围一般是围绕学校的专业设置和科研课题,虽然各馆对采访人员的素质要求较高,但采访人员毕竟不可能熟悉所有专业的前沿学科和边缘学科,其知识结构是有限的,对相关学科的专业知识不足,不能及时把握该领域学科的最新发展动态,难以做出恰当的文献选择。尽管部分高校采取了让学院专业学者参与选订文献等措施,但选书范围仍然受到制约。教师学生参与渠道不畅,无法多方面采纳教师、学生建议,所购的文献必然难以满足读者广泛的需求,馆藏质量与读者真正需求仍存有差距。
从上述例句来看,英媒对中国目前的经济政策改革不抱太大希望,该报道对“供给侧改革”的评价是“喊口号”,“slogan”一词的在报道中出现了3次,经济学人提出了“供给侧改革”与里根的供应经济策略之间的相似之处,即改革与大肆宣传的情况都有所差距。同时,经济学人指出,尽管“供给侧改革”这个术语在近期的中央经济工作会议中炙手可热,官媒也发表了多篇文章中对这个高频词进行剖析,但是供给侧改革政策的主旨还是不甚明了(例4),并称其为“需要填空内容的口号”(例5)。激活了喊口号架构。
11月27日,云南省政府新闻办举行“壮阔东方潮 奋进新时代”云南省庆祝改革开放40周年系列新闻发布会经济发展主题新闻发布会,介绍了改革开放40年以来,特别是党的十八大以来,云南经济体制改革和经济发展方面的成就,一系列重大改革举措推动云南经济持续快速发展。
出版社信息不全导致所需图书不能入藏,影响了读者利用纸质资源的积极性。出版社内容创新不足,低质出版、低俗出版、重复出版、跟风出版、反复授权等市场乱象依然存在。出版社的图书信息不能全面、有效、及时地传递给图书馆,高质量的图书不能及时入藏。图书订单采购和现场采购是近年来图书馆与中标书商协作的主要采购方式,图书馆组织采访人员去现场系统,全面系统的采购一些热门有价值的图书,但是由于中标书商低折扣中标的因素,一些高质量出版社的书无法配送到馆等等,而这些好书恰恰是读者所需要的。
从服务效果看,上架周期短,以读者为中心,能充分满足读者需求,提高图书馆的影响力。电子图书快速崛起、虚拟图书馆得到普及、在数字化文献与传统纸质文献等信息资源并存的今天,读者需求充分个性化、文化诉求愈发多元,实行急购图书的绿色通道,急读者之所急,让师生们快速挑选到自己领域相关研究的新成果、新动态和新形式的书籍,拉近了读者与图书馆的距离,让广大师生主动进入图书馆、需要图书馆,用优质的服务来提升师生们对信息更新的需求,为智慧图书馆资源保障体系开拓创新,促进图书馆的高效利用。
采编业务外包的执行不规范,不同程度地影响了读者的检索效果。采编业务外包现在已经是高职高专图书采编的主要方式,高校在招标时普遍将图书编目和部分的后期加工(贴条码、盖馆藏章、加磁条、贴膜、贴书标)外包给中标书商去做[2]。尽管业务外包缩短了图书编目加工环节的时间,减轻了图书馆的工作强度和人员紧张的局面,但缺点是加工书商都是非图书馆学专业的,编目分类知识严重缺乏,有些工作人员基至未经过学习培训就负责外包加工,加工质量得不到保证。再加上国内图书馆管理系统众多,操作界面上不尽相同,各馆的索书号标准不一,以致造成编目分类不准,标识不清。因此不同程度影响了图书的上架流通效率,也导致读者不能有效检索到所需资料。
2智慧图书馆建设时期图书绿色通道的研究内容
从采购流程看,图书采编绿色通道有效优化传统采编流程,服务方式灵活、形式多样。图书馆不再是采访人员从书单中选书,而是学校师生们通过电话、邮箱、微信等各种联络方式推荐,或者现场共同参与,采访工作人员快速征订著录并加工移送,迅速而精准地将图书交到师生手中,大大提高了图书采编的时效性,保障资源建设的质量,及时满足读者对文献资源的需求,提高图书的利用效率。
图 1绿色通道加工流程
与传统采编模式相比,“图书采编绿色通道”模式灵活高效。从采编模式对比表中可看出创新后的绿色道通工作效率、借阅效率优势尽显,有效补充了其它采购方式的不足。
表 1 采编模式对比
“互联网+”环境下,读者信息获取速度更为迅速,获取渠道也更加多样,信息利用与需求的时效性、针对性、系统性也更为急迫。目前,传统高职高专的纸质采编模式不能满足对读者信息资源需求。绿色通道(图1:绿色通道加工流程)是图书馆申请的自主采购经费,主要是面向网店发订,采访人员主要针对师生急用图书进行征订发单并快速加工、上架借阅,或师生们先借阅再加工的工作流程。还有通过同城中标书店合作,采访人员组织师生在书城看到意向的专业图书,经简单编目加工直接从书城借走书籍。图书馆将传统的“先藏后借”变为“先借后藏”,这两种“图书采编绿色通道”模式迅速而精准地采购一些师生急需科研和专业教学图书并及时采编借阅,提升了图书资金采购的效能,是对图书集中采购和现场采购的一种必要补充。
从购书主体上讲,师生积极参与,借阅率高。专业教师对专业领域相关研究文献资源比较熟悉,他们在教学和科研过程中会遇到许多迫切需求的新成果、新动态和新进展的文献资源,学生在学习过程中对所学课程领域有所认知并有自己的学习喜好。通过参与图书的绿色通道采购,让读者有其书,书有其读者,入藏图书与师生需求结合更加紧密,让师生在文献资源未进馆之前就成为图书馆的主人。使所收藏文献更能反映师生需求,与教学、科研同步发展[3],充分体现了图书采编工作的针对性、有效性。
(a)Minimize dispraise of other(b)Maximize praise of other
近年来随着教育理念的发展以及社会对人才“质”需求的不断提升,对学生体育学科教学的内容有了进一步丰富和优化的需要。根据新课改的要求,学校在开展体育学科教学活动时必须摒弃传统的“照本宣科”或“操场放羊”。在新时代背景下小学体育学科教学发展的方向主要表现为:学校必须重新审视在小学体育学科教学发展上的态度,在教师层面主要表现为创新教学方法、注重理论与实践教学的平衡性、将育体与育心进行结合,培养学生长期进行体育锻炼的意识与行为技能。为此,在实践上需要从强化体育学科教学中的师生互动、强化体育学科教学的课内外结合力度、注重教学方式方法的优化等方面进行创新推动。
3绿色通道服务总结及意义
创新图书采编的读者服务模式是高职高专图书馆持续发展的重要途径[4],开展绿色通道服务,才能有效提高图书馆的效率与效能。
在智慧馆建设的关键发展时代,创新高职高专图书馆的图书采编模式,做好资源保障体系建设是高职高专图书馆智慧建设的基石。绿色图书加工通道正是结合当前社会发展形势,革新服务观念,以师生们为中心,为读者提供优质而精准的服务,进而提高读者的满意度。
读者是高职高专图书馆最重要的资源,在这个快速发展的时代,要想让读者自愿、主动进入图书馆,图书馆采编工作人员要自觉创新服务理念、积极改进服务方式,以人为本,从文化、技术、服务等方面将改革创新作为采编服务工作的核心,从学校专业设置、学科建设、新增专业、读者阅读习惯等实际情况,以高职高专教学科研文献资源的需求作为重点,满足高职高专智慧图书馆发展,积极调整采编策略,只有这样,才能真正实现以读者为中心、以需求为导向的馆藏资源建设模式,提高图书馆的效率与效能[5],真正做到与广大师生一起共建共享,建立起一个系统、完整、有特色、令读者满意的馆藏体系,为高职高专图书智慧馆的资源保障体系打下坚实的基础。
[参考文献]
[1] 周春阳.基于读者需求调查的高职院校图书采访模式研究——以深圳职业技术学院图书馆为例[J].深圳职业技术学院学报,2013,(1):48~52.
[2] 杨累.图书馆开展新书绿色通道的实践思考[J].图书馆建设,2014,(6):36~39.
[3] 曹文秀.浅谈高职高专图书馆文献资源建设[J].现代企业教育,2010,(11):139.
[4] 张娟.图书馆读者服务工作创新及其对策研究[J].科技情报开发与经济,2013.23(18):56~58.
[5] 余侠.政府招标模式下高职高专图书馆采访工作的创新实践——以淮南师院图书馆开辟急购图书绿色通道为例[J].文化创新比较研究,2017(13):106~107.
中图分类号: G253;G258.6
文献标识码: A
文章编号: 1007—6921(2019)20—0135—02
收稿日期: 2019-06-28
作者简介: 徐寿君(1968—),女,广东深圳人,本科学历,在高职高专图书馆资源建设部从事采编工作21年。
标签:高职高专图书馆论文; 绿色通道论文; 图书采编论文; 深圳职业技术学院论文;