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摘要：随着信息时代的到来，企业的内部控制模式发生了改变，也对企业的适应能力提出了更高的要求。首先，企业全体员工要全面深刻地认识到企业信息化环境下的内部控制的真正含义。其次在信息化环境下实施内部控制，要帮助企业所有职能部门实现信息共享，保证企业信息数据来源的唯一性，提高信息数据传递的准确性、可靠性和时效性。最后，利用信息技术、借助信息沟通系统，提高财务部门向管理层反馈信息的速度，使管理层及时了解企业的运营状况，进而快速、准确地做出决策，提高企业管理层的决策效率。
关键词：问题 ；挑战；举措
1 企业财务信息化面临的问题和挑战
1.1 精通内部财务控制和信息化管理的复合人才匮乏。
我国的传统国有企业作为国资载体，公司的经营实施须在国资委等部门的指导与监督下进行，业务的执行采用行政命令形式，由上至下传达，而与此同时自下而上的反馈机制发挥效能有限，从而使得内部控制工作受到牵制，对于内部控制的评价和整改带来挑战。基于企业实际情况，企业在“编制”、“薪酬总额”等管理机制和“论资排辈”理念影响下，企业内部控制和信息化管理复合人才存在“选用育留”困境。由于信息化和内部控制管理理念在近十年来发展较快，培养精通内部财务控制与信息化的复合人才需要较长时间，因此存在人才匮乏现象。
1.2 数据存储及处理的风险
一般来所，电子数据信息的存储都是利用一定的磁性介质工具来完成的，这些磁性介质的利用在可以为数据的存取带来便利的同时，亦存在极大的隐藏风险。例如，一旦数据丢失或者篡改，原始数据很难被找回，这将会在无形之中增加了会计工作的工作量，会会计工作的正常进行带去困扰。而且，初次信息数据的错误将会导致后续的一系列数据信息的错误，在初期，一旦错误的数据被计算机受理，后续错误的数据便会随之产生，最终导致财务报表的失真，造成财务风险。
2 信息化背景下控制的举措
2.1 对系统开发的控制
对系统开发的控制主要以保证财务信息系统开发中，在内容上能够与企业内部控制需求相一致，避免出现实施过程的偏差。对系统开发的控制第一步需要进行可行性分析，只有通过了系统开发的可行性这一步骤才能确保财务信息化系统符合开发的前提条件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第二步要确保系统的完整性，容错能力，以及系统突发事件应变能力这几项重点能力建设才能够使得企业实施过程更加顺利。第三则是要进行有效的监督和管理。第四，及时修复系统存在的漏洞，保证实施过程的顺利进行。
2.2 加强财务信息化下企业的技术管理，提高系统管理
网络和计算机的质量保障，是会计信息系统可以得以正常运行的前提和基础。对于某些重要性设备，企业集团应该设置双系统的模式进行保障，而对于重要设备的租用或者借用，则需要企业集团负责人的相关授权。聘请专业的计算机维护人员及软件的设计人员，保证定期定时的对于系统的软件进行升级，不断加强软件的保密性，更可能的减少系统的漏洞。做到专门的软件专人使用，专门的人员进行专业的操作，从而避免企业集团因为任何不当的操作而产生的对于信息数据的威胁。
2.3 提高人员素质
不管是制度实施,还是监督工作,主要是靠人来完成,所以首先要强化企业内部员工的管理意识,使其认识到内部控制的重大意义。可通过召开网络会议、发送邮件、网络调查等手段,令员工认真学习新制度,能够根据企业的实际情况提出有效建议。其次,会计人员是重中之重,其综合素质的高低对财务管理内控效果有着直接影响。为提高会计工作人员的综合素质,可从以下四点考虑:第一,从思想上提高会计人员的认识,明确自身职责,清楚内控管理的重要性。同时对财务管理负责人进行严格要求,转变陈旧的管理观念,采取经济责任制;第二,对会计人员展开专业培训,确保其具有极强的专业知识,能够对出现的各种问题进行合理分析,并提出有效的解决对策,熟悉工作流程,持证上岗,以减少工作重点失误率。加强实践,锻炼会计人员解决实际问题的能力,定期进行考核,在内部形成良睦竞争,促使会计人员发挥积极主动性;第三,跟紧时代,除了专业知识和业务能力,还应了解信息化技术,并能够熟练操作计算机和相关软件;第四,提高会计工作人员的道德品质和综合素养,端正工作态度,保持良好的心态,严格按照规定做好本职工作。
2.4 对网络系统安全控制
为保护财务数据的安全性，企业应按照操作权限对系统软件安装和修改进行监督管理，软件系统的预防性安全检查要定时定性的进行，并且及时解决系统出现的漏洞。严格执行机房设备管理制度，严格禁止无关人员进入机房接触系统。同时要致力于病毒的防范，加强系统安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度。
2.5 设置会计信息系统的操作权限
在财务管理信息化的环境之下，相关的会计数据信息对企业集团来说具有非常重要的意义，好则可以促进企业集团的经营发展，坏则可以成为阻挡企业集团发展的道路障碍。因此，企业集团务必需要提高对于相关会计信息的重视程度，确保会计信息的保密性及安全性。例如，企业集团可以对会计信息系统的操作权限进行相关设置，对于特定的系统操作，操作人员需要得到相关的授权，对于没有授权的操作人员，则没有权限进行相关的会计操作。同时，为了有效的避免某些因为不正当操作而给企业集团带来的经营损失，企业应该对于会计信息数据的管理建立一套严格的系统规范，利用制度来制约所涉及到的相关职员的行为。例如，对于部分使用信息系统的人员，企业应该要做出明确的规定，对其具体的操作权限极其操作的范围进行详细的规定，对于操作的密码严格的保密，杜绝任何操作问题的出现。
3 结束语
企业要想获得可持续的发展就必须要提升自己的核心竞争力，核心竞争力的提高自然离不开科学有效的财务管理以及财务内部控制，这是企业想要获得生存权利的必由之路。因此，企业必须时刻关注市场的具体走向，在详细探究市场发展规律的基础上积极做好企业的财务管理方式革新，实现企业财务管理紧跟时代发展趋势和变化的目的，在此基础上还要做好内部控制制度的更新，保证企业发展具有充足的资金支持，为企业的进一步发展奠定良好的基础。
参考文献：
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[4]张洁.行政事业单位的财务报表系统设计与完善[D].电子科技大学,2014.
论文作者:李永乐
论文发表刊物:《防护工程》2017年第13期
论文发表时间:2017/11/9
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