摘要：随着互联网的快速发展，提高档案管理信息化水平，有助于充分的挖掘企业的档案价值，改进优化企业档案管理方法，提高档案数据信息的真实性、完整性，从而满足企业发展现实需求，助推企业发展再创新。
关键词：企业；档案管理；信息化；策略
档案管理信息化建设是企业充分挖掘信息资源价值，辅助企业提高经营管理效率的重要手段。当前应当在企业广泛的推广信息化的档案管理工作方法，创新企业档案管理信息化载体，满足企业档案管理的现实需求。
1.档案管理信息化建设的主要问题
1.1档案信息化建设认识的不足
档案信息是企业的重要资源，不少企业没能重视档案信息化建设的重要意义，企业档案管理工作还停留在档案存储方面，档案信息化管理的重点集中在档案数据信息的收集与保管方面，没能充分的建立档案管理信息系统。一些企业只在办公自动化系统中发挥部分档案信息化的部分功能，电子文档存储、企业内网传递文件成为档案信息化建设的主要形式，由于只把档案管理当作节约办公时间和办公成本的手段，没能将档案信息化建设作为一项系统性工程，因引影响档案管理的质量。
1.2档案信息化建设水平需提高
随着现代信息技术的快速发展，企业电子档案信息传递的方式得到广泛发展，电子档案的多元化成为重要趋势，这也突显出企业档案信息化建设水平的不足。首先，传统的档案管理方式已经不适应现代企业档案管理的需求，企业档案信息技术手段的落后，制约了档案信息价值的挖掘。其次，部分企业的档案管理软件开发不足，现有档案管理软件存在老化过时的问题，不仅档案管理软件的功能不符合企业档案运行的需要，而且没能根企业特点开发个性化的功能，没能达到充分挖掘数据信息效果。或者有些有企业照搬其它企业软件，没能根据企业需要进行二次软件开发，影响了企业档案信息挖掘质量，不能充分发挥档案价值。
1.3档案信息存在安全风险
目前企业档案信息化管理还面临着来自内外部环境的风险，不少企业档案信息系统运行环境复杂，在实际档案管理过程中没能有效注重细节，现有管理方式不能满足企业经营管理需要，大量基础性档案数据不仅调阅不方便，而且在运行过程中存在较大的信息泄露的风险。首先，企业档案管理运行周期较长，在漫长的管理过程中存在各种档案信息泄露、遗失、篡改的风险，由于各种原因可能导致档案数据信息失真。其次，涉密档案信息在电子化环境容易泄露，企业档案管理面临着较多的上下游企业，这使得企业档案管理系统难以有效的覆盖所有端口，因此可能带给档案管理系统带来植入病毒，影响档案信息化建设效率。第三，企业档案信息缺乏专业管理部门，现有技术力量不足，容易影响档案信息化建设有效性，可能导致档案管理中的潜在风险。
1.4档案管理人员素质问题
企业档案管理人员素质直接决定企业档案信息化建设水平，有些企业缺乏优质的档案管理人员。企业在档案信息化建设过程中过于关注使用人才的建设，不注重档案管理系统开发人员的引进，因此影响了企业档案管理信息化建设水平。由于企业对档案管理人才重视程度不足，导致企业档案管理信息化人才发展受到局限，影响了企业档案信息化工作质量。目前，企业还缺乏针对档案管理人员培训机制，现有的档案管理人员信息化工作能力较低，企业不能针对信息化档案建设的需要培养优质人才。而且，企业对信息化档案管理人员的考评不足，不能指出档案管理人员发展方向，因此影响了企业档案管理信息化人才建设水平。
2.档案管理信息化建设的重要意义
2.1提高企业市场竞争力
企业推进档案管理信息化建设的工作，有助于为企业收集的经营信息能力，从而提高企业市场竞争力，满足企业发展需求，全面提高企业综合竞争力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆完整可靠的企业档案数据信息可以提高企业的综合分析水平，可以提高企业的决策力，为企业提高管理水平打下坚实的基础。传统的档案信息管理方式造成各部门信息的割裂，没能达到有效传递数据信息的要求，容易造成信息孤岛。通过数字化的方式进行企业档案信息管理，有助于企业档案在更高层次上归档，可以建立健全的数据库系统，形成企业丰富的信息化资源体系，满足企业特色知识储备的需求。企业档案管理信息化工作普及，还可以为企业创新发展提供基础性依据，探索新型的档案管理工作模式，促进档案科研项目的开发，并且更好的保护知识产权，从而发挥出企业档案管理的不可替代的作用。
2.2提高企业经营管理效率
档案信息化管理可以提高档案资源的利用效率，为企业发展提供必要的支持。通过信息化的方式可以更好的将纸质文件、图片、音频与视频文件转化为数据资源，从而满足档案统一保管与高效开发使用的需求。结合办公自动化系统加强统一的档案管理，可以让各级员工按照各自的职责上传数据信息，提高档案数据的精准化水平，并且形成科学的档案数据查询机制，让企业员工在各负其责中开展好档案管理工作，并且强化了各部门档案信息的数据交流，进一步打破了档案管理的消极状态，实现了数据资源的共享，有效的简化工作流程，达到了节约档案管理成本，进一步提高档案管理效率，满足企业高效经营的需求。
3.档案管理信息化建设的有效策略
3.1加强档案管理重要性认识
企业档案管理信息化对企业发展有重要的价值，企业各级领导与各部门应当认识信息化档案建设的重要意义。首先，企业领导应当认识档案管理信息化的重要意义，加大自上而下推动档案管理信息化建设的认识，发挥关键少数领导的重要作用。通过组织档案管理信息化培训班，加强档案管理信息化建设方式的考查，凝聚档案信息化建设的共识，切实把档案信息化建设摆在企业发展的重要位置，加强企业档案信息化建设规划，强化必要的人财物的保障，促进档案管理信息建设顺利实施。重点认识到安全的信息档案管理的重要意义，全面提高档案管理安全性的认识水平，进而为信息检索、共享服务提供必要的支持。
3.2加强数字档案馆的建设
数字档案馆是企业发展建设的重要基础平台，加强企业数字化档案馆的建设工作，可以促进企业档案事业的发展转型升级，可以满足企业走向现代化的需要，推动企业档案管理快速发展。当前应当重点加强企业各类型档案的数字化能力，全面提高图片、音频、视频档案的数字化能力。其次，加强档案数字化传递体系建设，提高数字档案管理系统与办公自动化系统的对接，着力提高数字化档案管理工作的效率，解决传统档案管理中的不足。第三，明确档案管理数字信息化建设的方略，不断加强设备引进，注重以优质的信息技术设备满足信息化档案管理要求。第四，开发必要的档案管理软件系统，加强数字化档案管理功能的开发，在移动互联网环境下，提高数字档案的推送服务水平。
3.3加强档案信息制度化建设
加强档案信息的制度化建设工作，形成企业上下共同遵守的档案信息运行制度机制，对于规范档案管理工作水平，有效减少档案数据信息传递的风险，提高档案信息化建设的质量，满足档案事业建设的需要有重要价值。首先，要建立明确的档案信息化管理制度体系，明确各部门档案管理制度的职责，强化具体的责任意识，发挥各部门的档案管理职能作用。其次，提高档案管理信息制度的执行水平，加强对档案管理人员的监督，保证对各种责任落实到位、监管到位，做到档案管理信息化有章可循。第三，加强现有档案管理信息化制度的优化改进，能够根据档案管理建设的现实需求，设备的进步发展，不断提高档案管理制度水平，有效弥补档案管理制度不足，提高档案管理质量水平。
结论
提升档案管理信息化质量水平，应当形成完善的企业档案管理运行机制，做好企业档案管理重点工作，在有效的软件开发的基础上，贯彻落实档案信息化管理意识，不断促进档案管理信息化水平的稳步提高。
参考文献：
[1]房丽娜.新形势下企业档案管理信息化建设探究[J].办公室业务，2013（3）：32.
[2]潘莉.加强企业档案管理信息化建设之我见[J].兰台世界，2013（S1）：153.
论文作者:杜希香
论文发表刊物:《基层建设》2018年第17期
论文发表时间:2018/7/25
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