摘要:项目计划管理和项目质量管理是项目管理中两个至关重要的部分,科学、合理的项目计划管理是项目质量 管理先决条件。本文通过对目前国内项目计划管理和项目质量管理中存在的问题和解决方案进行论述,比较二者在项目执行过程中的作用和素,结果表明先进的项目计划管理理念和科学的项目计划管理方法,可保证项目质量管理 顺利完成。
关键词:项目;计划管理;质量管理
1 项目计划管理
1.1项目计划管理在项目管理中的重要性
项目计划管理是指决定项目管理有效性的因素,包括项目完成所需成本,项目完成质量,项目开发过程中的安全性以及项目完成时间。实施相应计划的管理活动,以便项目目标能够顺利完成。对于科研院所的项目管理而言,项目中的项目管理是项目管理中非常重要的一部分。目前,笔者单位的项目计划管理系统随着项目管理逐渐成熟。目前,项目计划管理细分了项目专项计划管理,批量生产管理,预研计划管理等多种管理模式。先进的项目计划管理系统可以为研究机构运行中的每个细节设定目标,并进行有针对性和详细的计划和管理活动,以确保项目能够有效和按计划地完成。
1.2 笔者所在单位项目计划管理现状
尽管近几年作者单位项目规划管理发展迅速,但仍然存在项目规划管理不足,实施过程不精确,缺乏与项目规划管理相关的实施和反馈机制的问题。
1.2.1项目计划管理前期策划不够细致
预先规划计划是项目计划管理的生命线。规划的合理性直接影响到项目管理活动的最终结果。特别是在重大项目的项目管理过程中,项目前期的项目计划规划是项目计划完成的关键环节。项目管理的质量将直接影响项目的质量。
1.2.2 项目计划管理执行过程不严谨
目计划管理作为重要的项目管理环节,必须建立一定的计划反馈机制。有效的实施和及时的反馈是有效的项目规划和管理的有效保证。目前,在项目管理方面,特别是在重大工程项目方案中,方案的反馈机制不够完善,反馈的奖惩不够完善,无法调动项目。参与者对实施项目计划的意识和热情。
1.2.3缺乏项目计划管理执行中的反馈机制
项目计划管理作为必不可少的项目管理环节,必须要建立一定的计划反馈机制。高效的执行和及时的反馈是有 效进行项目计划管理的有力保证,目前,在项目管理中,特别是在重要工程项目计划中计划反馈机制不健全、反馈奖惩措施不完善,不能很好地调动项目参与人员执行项目计划的自觉性和积极性。
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1.2.4提高项目计划管理效率的方法
(1)利用现代信息设备监控整个项目管理过程
建立项目管理制度,利用计算机及其网络,项目管理软件有效控制项目目标的完成情况,及时发现和解决问题,确保项目能够高效优质地实施和完成。
(2)掌握关键环节
在项目技术管理过程中,要把握关键控制点,首先确定每个重点项目的优先顺序,尽量减少项目规划管理过程中的障碍,进而确定项目的主要目标,重点关注目标。实施计划是为了确保项目计划和管理的质量以“抓住关键环节,考虑到次要联系”的原则来保证。
(3)加强风险观念
在实施过程中,项目始终会受到项目决策和管理以及其他阻碍实现项目目标的风险的影响。有关人员要认真分析和比较项目计划的风险,充分发挥风险分析工作的作用,尽量减少项目实施和项目计划中的风险。
(4)对重要工程项目中的外包分系统要严格进行监督和管理
对每个外包分系统内容拉条挂同账,定期对外包厂家的产品进行质量检查,对拖期项目的外包更要进行现场检查,并逐渐淘汰那些拖期的外包厂家。
2 项目质量的影响因素
2.1 人的因素
工程项目的质量是在整个施工过程中形成的,人、机、料、法、环等因素对工程项目质量具有直接影响,人的 因素是诸多因素中最关键的因素,其将影响和制约质量形成的全过程。人的决定性作用已被越来越多的人们所认 识,人的工作质量最总取决于人的质量及人的素质,因此工程项目的产品质量取决于提供服务人的质量。
2.2 质量管理体系和项目质量管理人员
一个完备的质量管理体系可保证所有的质量管理落到实处。项目参入单位在质量管理过程中分工明确,全员关 注质量、全员参与抓质量,工程项目的质量管理在完善的质量程序文件指导下,严格有序的进行。另外,各分系统 关键工序人人负责,并有人监控,有人签字,并形成记录,能使整个工程质量一直得到控制。选用高素质的项目质 量管理人员和项目监理方法可以保证项目质量管理的水平。
2.3 质量管理执行和反馈机制
实行完善的鼓励措施,在合同条款中除了惩罚措施外,相关人员应给出奖励措施,建立完善的反馈制度。完善 的质量管理执行和反馈机制,可及时解决项目管理过程中出现的各种各样的问题,并及时反馈,还能确保不会再出 现同样和同类的问题,可保证项目管理顺利执行。
3 项目计划管理可保证项目质量的稳定、可控
先进的项目计划管理理念和科学的项目计划管理方法,可保证项目保质保量地完成。相关人员要了解项目的规 模、难度与时间限制,以确定应该投入多少人力、物力去做这个工程项目,在可行性分析阶段就要考虑这个问题。项目计划管理包含项目质量计划管理的方式,使项目质量管理工作更加规范、合理;质量计划主要包括质量控制节 点计划、过程检查计划、最终交付验收计划。质量计划的执行,可以使每个分系统计划、外包计划都能保质保量地 完成,并且在每一个工作步骤都有记录,每个试验都有报告。项目计划是项目管理的根基,万丈高楼平地起,只有 打好基础才能把楼建得更高,所以一个项目的好坏,项目管理计划和质量计划起着非常重要的作用,各项目承担单位、项目负责人应对计划过程进行监督和积极参与,以达到项目实施中所要求的计划深度,具体到细节,项目负责人应对计划过程进行监督和积极参与,以达到项目实施中所要求的计划深度,具体到细节,避免由于具体问题计划不周,使项目执行陷入困境为适应质量标准化的管理要求,项目管理部门要加强两个方面的工作,一是要加强全体员工对质量条款制度的学习,只有认真学习质量体系的相关质量管理制度,才能认真履行自己的职责,实施自己的权利,实现质量工作的规范化管理;二是要督促各项管理规章制度的落实,各项目负责人要认真按 照各项规章制度,严格工程质量管理,加大各项制度落实情况的监督力度,使各项管理制度和控制工作有序进行,促进各项质量管理制度全面落实。
结束语:项目计划可以为项目实施和控制提供基准计划,使整个项目始终处于可控状态,减少项目的不确定性,提高项目成功的可能性。因此制定出切实可行的项目计划,不仅可以建立正常的项目运作秩序,同时能提高项目的经济效益和 工作效率。
参考文献
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论文作者:李国海
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第18期
论文发表时间:2018/10/24
标签:项目论文; 计划论文; 质量论文; 项目管理论文; 反馈论文; 质量管理论文; 过程中论文; 《建筑学研究前沿》2018年第18期论文;