浅谈快递行业财务管理现状与创新优化
谢 峰
(东莞市优佳速优速物流有限公司,广东 东莞 523899)
摘要: 在新时期发展的时代背景下,快递行业属于一个新兴的服务行业,从兴起发展至今,快递行业的发展速度是有目共睹,快递行业企业与所有行业企业一样,财务管理是企业管理的重心,因为企业财务管理水平会影响企业的生存发展。本文主要针对快递企业财务管理遇到的难题,并给财务管理现状提出创新优化的对策,为提高快递行业财务管理水平,增加企业利润和健康发展提供理论基础。
关键词: 快递行业;财务管理;现状;创新优化
在最近几年来,我国电子商务兴起,这间接为快递行业提供良好的发展空间,并成为市场经济重要的组成部分。快递行业的企业竞争出现无序化,直接导致企业财务问题凸显,影响了快递行业的健康发展,完善快递行业企业财务管理体系,为解决目前如同诸多企业面临的问题提供方案,这是快递行业值得深入探讨的[1]。
一、快递行业发展与财务管理的现状
据统计,我国快递行业的企业规模和数量都是比较庞大的,其中快递企业有顺丰快递、邮政快递、中铁快递等,零散的快递企业数量众多,除了国内的国有快递企业,其他民营快递企业都是规模比较小的,所以在一定程度上,我国快递行业的市场异常混乱,快递抗险能力较差、快递内部出现偷件、运送途中出现损坏等情况,以及国内油价上升、劳动力成本上升、最后一公里运送成本等问题,同时快递企业也不断增加,行业生存环境严峻,这给国内快递企业带来了不可避免的巨大挑战。而国内快递行业财务管理现阶段面临的问题是企业融资难、资金管理落后且信息化弱、财务管理体系不健全等。首先,由于很多快递企业规模小且分布散,这些企业进行融资时,自身与融资条件不相符合,所以在寻求资金的过程中,往往会碰壁,融资难,这在一定程度影响了快递企业的发展。其次,国内快递企业资金管理模式比较落后,往往出现资金不够、资金闲置等状况,使得大部分企业任意投资陌生的行业,最终导致资金回流难,无法及时调配资金。还有,国内快递行业由于自身局限性、缺乏专业人才等因素制约,导致企业财务管理信息化较低。最后,源于快递企业财务监管体系不健全,监管力度不足等因素的影响,直接导致了快递企业内部问题的频频发生,而这些问题得不到解决,始终牵涉着企业的健康发展。
比如,红寺堡区大河乡大河村30%以上的土地已经盐渍化,无法种植粮食作物,通过开沟和埋管等方式排除盐碱可以减轻土地盐渍化,但村民反映,效果不明显。目前在盐渍化不太严重的土地上可以种植枸杞,但是如果盐渍化得不到有效控制,严重盐渍化的土地只能抛荒。
二、快递行业的发展与未来
对于我国快递行业的现阶段的发展现状,相信大家都了解一二,假如我国快递行业要持续健康的生存发展,那么加强体制建设和信息化建设是必不可少,另外还要增强服务意识及注重人才培养等。一方面,需要完善体制建设,由于国内快递行业管理体制不健全,开办快递企业门槛低,这在一定程度上会制约快递行业的持续性发展。针对这些状况,我国相关部门出台了规定和办法,针对问题进行相应的规定、约束,这给快递企业发展提供了一定的保障。同时,快递行业可以通过协会的帮助,增强快递企业与外的合作交流。另外政府部门采取战略规划,以帮助快递行业顺利发展[2]。另一方面,快递行业的特点是效率取胜,要提高快递企业自身的事件应急能力,这就需要加强快递企业信息化建设,有助于企业获取业务的时效信息,以期提高反应能力,从而有效的管理风险且提高企业的综合管理质量。此外,国内一些快递企业已意识到“顾客就是上帝”的道理了,并且根据顾客需求拓展业务领域,通过提供各种服务赢得了顾客的信任。由于顾客需求不断变化,若要抓住客户,企业就要及时去创新,及时去开发新型服务,只有这样才能立足市场,站稳企业脚跟。与此同时,部分快递企业只考虑成本而忽视人员素质问题,直接导致企业内部出现盗件扣件的状况发生。因此,迫切需要提高快递行业管理水平与技术,以及提高专业人才素质,所以人们开始重视专业人才的培育,于是一些高校专门开设物流管理专业,为快递行业提供专业技术人才的培育,为快递行业发展提供坚实的摇篮。
三、快递行业财务管理创新优化对策
1.加强企业内部控制与降低风险
一个企业的健康良性发展,是需要加强企业的内部控制的,只有这样才能有效进行调整企业即时的状态,从而降低企业运营的风险。因此,快递行业的企业领导要对企业内部控制给与一定的重视。快递企业要依据自身的规划与状况,由企业内部相关的专业人员科学构建内部控制体系,并在企业实践中逐渐的调整,以加强企业内部控制的观念,不断健全内部体系,将企业内部决策权贯彻到最底层,这样能够以最大程度降低企业财务风险。
(1)企业要合理构建内部财务管理体系,并建立健全的责任制,以及明确岗位职责,通过实现专人专岗,来避免职权出现覆盖的现象[5]。此外,只有企业严格要求,并制定符合其相关法律法规的制度,企业财务管理才能进行相应操作,这样在一定程度加强了财务监管的规范性。
我们说做任何事都要刨根问底,知其根源,要知其然,知其所以然,画山水画亦是如此,不能不知山水画的根源;不能不晓山水画的发展,那么我们先来探讨一下山水画的起源,中国山水画历史悠久,光辉灿烂。早在魏晋南北朝时期,由于长期的战乱,社会动荡不安,使得社会中弥漫着消极、悲观的一种情绪,很多名仕逃避现实,纷纷寄情于山水,便出现了大量的山水诗、田园画,同样在这种气氛中也孕育了山水画。
(3)企业要强化其内部的审核体系,要对内部的审核工作进行独立处理,同时要建立内部审核机构,落实安排内部专业审核员工,另外需要强化员工管理和培养,企业内部通过一定的拓展训练、员工手册规范等各种手段,以提高内部专业人员的管理水平和质量,以便更好地为企业服务。
近几年来快递行业的飞速发展,让快递企业财务管理出现新型内容与特点,为了很好地融入快递行业市场激烈的竞争环境中,加强快递企业的市场竞争力,所以加强企业财政管理的力度十分必要。
(5)快递企业要建立组成一个内部的监督小组,以便不定时对财务管理很好地实施检查与监督,这样可以在发现不良问题的时候,能够及时的进行相应调整与改正[3]。另外要对快递实操人员实施岗前相应的培训,简化快递的流程与减轻运输的劳力的浪费,并对运输的相关设施进行定期的维修维护,企业可以利用技术创新来解决实际问题,这样不仅能够很好地提高快递服务的效率,且为顾客提供了优质的企业服务。
2.实现优质网络课程资源整合与共享。高等学校可自主开发建设网络课程资源,也可通过校企合作、校际合作等形式联合开发制作,抑或采取纯商业化运营手段[8],建成以学习、交互等功能于一体的网络课程资源超市,保证网络课程建设的可持续发展。
目前,初步形成自然保护区网络,保护区总面积35.84万km2,约占长江流域面积的20%,包括白鱀豚、中华鲟和长江上游珍稀特有鱼类自然保护区等。总体而言,保护区建设将生物群落及其依赖的适宜生境作为一个整体在时间和空间上给予保护,实践证明十分有效,是今后应重点采取的保护措施之一。如“长江上游珍稀特有鱼类国家级自然保护区”,保护区范围主要为长江干流向家坝下的横江口至重庆的松溉溪段、赤水河干流和部分支流,从有关监测结果来看,保护区有效保护了长江上游的珍稀特有鱼类。
(6)加快信息化建设,通过大数据处理技术,实现物流场景的全链接、移动化、可视化和智能化,把管理理念和管理逻辑落实到系统中,并围绕“关键指标”作为专业判断[4]。
2.快递行业加强监管力度与提高人员素养
(4)企业要完善其成本费用管理制度,并根据企业自身的情况,规范其使用的材料以及运输等成本,进而控制其成本费用支出。例如解决居民快递的“最后一公里”问题,将所有快递公司运送的统一目的地的快件集中统一仓库,运用互联网平台召集“快递员”将物件运送给客户。利用“互联网+同城快递”的方式,运用互联网,将同城的居民联系到一起,采用抢单模式,实现顺路送快递,这样每一个既是下单接收快递的顾客,同时也是抢单运送物件的“快递员”。借鉴滴滴顺风车的经营模式,个人终端对接终端,这样能够很好地提高快件派送效率与为同城居民创造收入。
(1)企业要建立完善的企业财务内部控制体系,这由企业内部相关负责人依据企业发展的情况,并逐步完善财务管理内控体系,以管理财务执行层次的内控体系为核心和以管理财务监督型内控体系为辅的内部管控体系。
(2)快递企业要建立并执行专人专岗体系,企业要对内部实施的奖惩制度进行补充说明,并要注意着重引入的一些指导性条款、体系规范及加强与一线员工的沟通交流。
(2)企业要利用科学的手段对内部资金流向实行跟踪监督,这样不仅可以降低运营风险,且可以避免快递企业资金分布不均和资金闲置等状况出现,同时快递企业要提高自身资金运转的效率,确保资金安全。
(3)企业的财务管理人员的素养高低很重要,这影响到企业的管理质量水平,同时也是企业获得经济收入的重要保障,所以企业要注重对快递企业财务管理人员的培养,并为管理人员要提供一个优质的工作环境,以及一个健全的薪酬机制,以确保快递企业管理人员的稳定性,做到防止人员流失,为企业健康发展奠定基础[6]。
3.企业要拓宽融资渠道与促进合作
作为一个企业,融资是很常见的事,快递行业也不例外,当快递企业需要融资,首先要做的是要积极拓展融资的渠道,以保障快递企业的稳健发展,企业只要敢于创新,不断拓宽资金渠道,扩大融资,寻求风险投资支撑与创造健康的内部环境,以此来吸引投资者[7]。与此同时,快递行业的企业除了要注重自身的发展之外,也应要在行业的企业之间寻找合作的机会,通过合作,可以实现企业之间互相扶持、帮助、进步,由企业竞争走向相互合作。同时,快递企业也亟需积极地与各行业寻求合作机会,打造符合各行业的业务类型企业,以适应市场的生存与发展。并向其他优秀企业学习管理的经验,从而科学构建属于企业自己特点的完善体系,以实现快递企业持续健康的发展[8]。
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四、结束语
总而言之,要提高快递行业的发展,就要不断提高企业自身的经营收益,加强内部财务管理质量与服务水平。当快递行业可以保持企业自身的发展特色,通过不断提升内部财政管理水平和开发适应市场发展的各类业务,就能够为快递企业提供良好的发展和坚实的基础。
参考文献:
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[3]丘林.中小企业财务管理模式的创新探讨[J].现代职业教育,2018,(14):236~236.
[4]王峰.快递行业财务管理现状与创新优化[J].财经界(学术版),2015,(7):282~282.
[5]潘玉焕,马思玮,回增赫.快递行业最后一公里问题的现状与模式创新[J].中国商论,2017,(22):142~143.
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[7]逄玉琴.现代企业管理中财务管理工作的创新[J].财经界(学术版),2016,(3):159~159.
[8]张伟.现代物流企业财务管理问题与对策[J].中外企业家,2015,(36).
中图分类号: F275
文献识别码: A
文章编号: 2096-3157(2019)22-0075-02
作者简介: 谢峰,供职于东莞市优佳速优速物流有限公司。
标签:快递行业论文; 财务管理论文; 现状论文; 创新优化论文; 东莞市优佳速优速物流有限公司论文;