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摘要：随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作的改革进程不断加快，社会对于各单位档案管理工作的要求不断提升。信息化建设，是档案管理工作改革的必然方向。对于单位与企业来讲，档案管理工作的质量是检验其运营效果的重要方式。提升档案管理工作的信息化程度，单位及员工提供良好的档案服务，有利于档案管理工作的改革进步，更有利于单位的健康发展。
关键词：档案管理；信息化；现状；改革；建设
引言
档案信息化建设，是要在国家档案管理部门的统一规范与要求下，各个单位与企业积极利用现代化信息技术，对档案信息资源进行合理规整，让档案资源发挥出其所具有的作用。档案信息化建设，对于单位、企业、社会与国家都有重要作用，直接关系国家信息化建设目标的实现效果。认清档案信息化建设的现状，开发档案信息化建设工作，是每一位档案管理工作者的职责。
一、档案管理信息化建设的现状分析
档案管理信息化建设的最终质量，受到多种因素的影响。档案管理人员的个人素质、档案管理工作条件，都会影响信息化建设的进程。下面，笔者就来分析几点档案管理信息化建设中存在的问题：
（一）缺少档案信息化管理专业人才
档案管理专业人员，是档案管理信息化改革的主体。在档案管理工作的信息建设过程中，档案管理工作者发挥着极为重要的作用。档案管理工作者的个人专业水准与业务水平，对于档案管理工作的质量具有直接影响。在我国许多单位中，很多档案管理工作人员没有档案管理专业学习背景，在上任之前也没有接受专业培训。即使学习过专业的档案管理知识，也很难将档案管理工作与单位的具体工作实践进行结合。受到传统管理思想的影响，很多单位愿意让年长的人从事档案管理工作，这些人员的工作思想落后，无法在第一时间接受全新的工作方法与工作技术。加之人才引进机制方面的欠缺，高级的档案管理专业人员很难为单位所吸引。加强档案管理信息化建设工作，必须要建立一支高素质的人才队伍。
（二）档案管理工作机制时代性不足
在社会文明快速发展的今天，国家教育部门为了满足社会对于人才的需求，会转变教育方式，开设新的专业，培养全面人才，满足社会发展的需求。单位的档案管理工作要实现信息化建设的目标，也应当建立时代性的档案管理机制。很多单位管理者没有认识到档案管理工作的重要性，很少将信息技术与档案管理工作结合在一起，忽视了档案管理工作的实效性问题，久而久之，档案管理工作没有实质性的突破。档案管理工作机制的科学建立，能够给档案管理工作提供明确的发展方向，让档案管理工作更有前瞻性。工作机制的时代性不足，影响了档案管理资源的二次开发。
（三）档案管理信息化的规范性不足
每一个单位的发展目标与运营内容不同，在档案管理工作信息化建设的过程中，不同的单位会选择不同的档案管理软件。缺少统一的档案管理软件标准，会影响档案管理信息化建设的规范性，导致各个单位之间的档案管理软件无法得以开发。同用一个档案管理软件，文献检索与档案信息管理工作难以同时进行，这是档案管理信息化建设的难题。档案管理信息化建设的进程较慢，使得珍贵的档案资源无法实现共享。在各个单位的档案管理工作中，很少有单位建立起电子档案管理标准与流程，这对于电子档案系统发挥作用有不利影响。
（四）档案管理信息化建设程度不足
积极应用信息技术，才能完成档案管理信息化建设的目标。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但在单位的档案管理工作实际中，信息化技术的应用并不普遍。很多单位档案管理工作者仍然利用传统的方法记录档案资源的出入，并没有借助计算机设备与先进的信息手段实施档案管理工作。纸制的档案管理记录不易保管，更无法实现长时间保存的目标，未来的档案资源使用与调动难度也会加大。
二、提升档案管理信息化建设的途径
做好档案管理工作信息化建设工作，需要单位管理者与档案管理工作人员的共同努力。更新管理工作意识，优化档案管理工作氛围，才能促进档案管理工作实效性提高。
（一）坚持与时俱进，更新档案管理工作观念
档案信息化建设工作，是档案管理事业发展的重要内容，也是促进档案管理工作活跃化的重要前提。在信息技术不断更新的今天，单位对于档案资源的使用频率不断提高，需求量也逐渐加大，质量要求普遍提高。准确、及时与实用的档案管理工作，能够为单位各项业务的开展提供便利。每一位单位的管理者都要做到与时俱进，积极更新个人工作理念，将档案管理工作视为单位发展的重要环节，在档案管理思路上进行创新，不断开拓档案管理工作的新领域。只有思想转变了，才能从根本上转变档案管理工作的模式，引入先进的档案管理技术，促进档案管理服务水平的提高，让档案管理工作者的服务能力大大提升。
（二）规范档案信息化管理流程
推动档案管理工作信息化发展，需要单位明确档案管理工作信息化建设的重点与关键环节。优化档案管理内容，建立电子档案，并推动档案管理工作的法制化与合理化，推动档案管理工作服务性提升，才能让档案管理工作得到更多人的认可。
首先，重视档案信息化管理规范的研发。制定一套科学合理的档案管理规范，是档案管理工作信息化改革的基础，也是必不可少的一项条件。档案管理信息化，需要单位在档案工作内容、原则与工作标准上给予约束。像如何建立电子档案，如何对电子档案进行分类，如何标识、描述与查询电子档案等，都应当是档案管理工作规范的内容。
其次，做好档案资源信息化体系建设。档案资源涉及到单位职工的个人信息，更涉及到单位内各项业务管理信息，甚至关系国家机密。做好档案资源信息化体系建设，是提高档案资源利用效果的重要手段。建立一个档案信息网络平台与电子档案信息资源数据库，能够给信息化的档案管理工作增添色彩。
另外，重视档案资源管理先进人才队伍的建设。档案管理工作的信息化建设，需要专业信息技术人才的支持。做好档案管理工作人员的专业培训，鼓励档案管理人员对外交流，到高校与其它单位进行学习，有利于档案管理工作人员档案管理能力的提高。档案管理人员自身得到发挥，才能保障档案管理信息化建设的质量。
最后，加大档案信息化建设的宣传力度。让单位内的每一位职员都认识到档案管理工作的重视性，形成良好的工作氛围，才能给档案管理工作者提供工作动力。将档案管理的义务落实到每一个人身上，才能让档案管理信息化建设形成良性循环。
（三）建立完整的档案管理服务体系
建立以服务为导向的档案管理工作体系，将档案管理信息化工作融入到单位的各项工作之中，让档案管理信息化向制度化与规范化的发展，才能使其得到更多认可。单位内的行政部门、管理部门、生产部门等要协调合作，相互监督，保证资源的完整性。每一位档案管理工作人员要明确服务任务，为单位内的各个部门与各位职员提供准确的档案信息，提高档案资源的利用率。
结语
综上所述，档案管理工作的信息化建设，不仅关系着档案管理工作自身的有效性，还能给档案管理工作开拓更为宽广的空间，保证档案资源的全面化发展。在档案管理工作实践中，认可信息技术的功能，积极将档案管理工作与信息技术结合在一起，才能让信息化的档案管理工作更好地为单位服务。
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论文作者:王璐
论文发表刊物:《防护工程》2018年第23期
论文发表时间:2018/12/15
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息化建设论文; 单位论文; 工作论文; 资源论文; 《防护工程》2018年第23期论文;