摘要：城建档案信息化在现代社会中越来越普及了，城建档案是城市高速发展过程中的一个内在的基础信息，有了城建档案的存在，便可以对现代城市建设和发展提供最完善准确的规划，因此城建档案信息化的建设是至关重要的。
关键词：大数据时代；城建档案；信息化建设
引言
城建档案主要是在城市在建设和发展过程中所保存下来的一些文字，图表和声音等文件材料，这些材料的保存有利于下一次对城市建设的参考和分析，可以提高建设的效率与目的性城建档案在城市的建设和发展过程中占有极其重要的作用，它是不可缺少的宝贵材料，因此在保存手段上应该采取高度保护的方法，而古老的城建档案随着社会的进步，科技。的发展，城市化速度的加快，已经不再适用于现代社会，因此需要革新，将信息化引入到城建档案中，这样的信息化建设是必不可少的，一旦将城建档案信息化应用于现实生活中，那将是很重要的一项措施，面对现代社会对城建档案的严格要求，城建档案的革新势在必行，无论何时都应该将城建档案的发展放在首位，面对现代社会城市建设的严峻考验，本文对大数据下的现代现代社会的城市化进行战术分析并且提出相应对策，为了城市化建设能够又快又好的进行，将对城建档案提出相应的解决对策和要求。
1城建档案信息化建设的主要问题
1.1 城建档案管理不规范
首先，城建档案的收集来源缺乏地区均衡性，立足整体来看，城建档案资料的收集在有些地区过于集中，有些地区存在残缺；在管理权限的角度上看，城建档案资料在专业部门内部收集的明显比外部少；在城建档案分类上看，部分档案资料分类不规范，存在内容重叠等现象。其次，城建档案收集的方式局限于传统单一的形式，纸质档案占据相当大的比例，而其他载体的城建档案相对较少，不利于城建档案信息的系统化和全面化。最后，城建档案管理还存在档案资源处理的不规范现象，部分城建档案管理负责人只重视数量而忽视质量，造成盲目收集，资源浪费，许多收集的资料不具有使用价值；对于收集到的城建档案资料，城建档案管理负责人没有对这些资料进行规范的分类整理，降低了城建档案管理的效率。
1.2 城建档案信息化建设力度不强
在信息技术高速发展的今天，城建档案管理工作要充分利用信息技术的力量来提高城建档案管理的效率和质量。但是调查发现，在城建档案管理的建设中，城建档案管理仍然采用传统的管理方式，仅靠人力进行城建档案资源收集整理工作，降低了城建档案管理的效率。再加上城建档案处理的相关硬件投入十分滞后，城建档案信息资源共享度低下，无法满足信息共享的要求。此外，在已有的城建档案管理信息化建设中，部分地区存在系统开发节奏慢的问题，无法统筹各个地区的城建档案信息管理。
2 大数据时代城建档案信息化的建设
2.1 灵活工作机制，提升城建档案工作人员综合素质
以人为本，以人民群众的需求为中心，只有信息化技术的支撑是不够的，档案馆工作人员的综合素质和职业技能也是重中之重。城建档案馆的发展需要各种人才做支撑。简而言之，以人为本的服务模式，复合型人才不可少。目前，一些城建档案馆工作人员的综合素质离信息化档案工作的要求还有很大差距。有些工作人员是档案专业出身，但应用信息技术的能力不够高。而有些工作人员虽然精通信息化建设，但开发和管理新型软件的能力和信息的感知能力还有待加强。要打破这些壁垒，更好地实现以人为本的档案服务工作，首要任务就是灵活工作机制，调动工作人员的积极性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆以人为本、转变思想，创新机制，拓展工作人员的思路积极为档案馆的改革和发展献言献策。同时，还要加强学习提升素质。要想提高工作人员的服务意识和综合素质，城建档案馆的领导和管理人员应该以身作则，使学习和服务常态化。可以通过以下几点来提高员工素质：一是定期开展集体学习和工作讨论。在学习和讨论的过程中把各个部门遇到的问题进行整合。捋顺馆内的工作流程，增强部门之间的交流，使人民群众享受更便捷的一站式服务。二是提升工作人员的专业知识。通过观看视频讲座、听专家讲座以及鼓励职工在业余时间通过各种方式提高自身的专业技能。三是招聘创新型人才，为城建档案馆的现代化建设添砖加瓦。恪守职业道德，加强自身修养，提高自身素质，服务人民群众，便利人民群众，一切以人民群众为中心，让档案工作真正做到“从人民群众中收集、服务人民群众”。
2.2 提升城建档案信息化建设水平
城建档案信息化建设可以将使其各项信息资源进行全面的整理及妥善的保管，并且在信息环境下城建档案信息资源也可以得到更加高效的应用。在城建档案的信息化中建设相应的网络平台，为城建档案的利用提供途径，同时采用电子形式进行城建档案的管理可以减少实体档案管理中存在的问题，并且在图片、影音、设计等资料的保存上也更加规范，在应用中其查找也更加快捷，进一步提升其应用效率，实现城建档案的信息化、数字化、网络化的发展形式。加强基础硬件设施的建设和管理，加大力度开发新的软件和技术，从技术和方法来解决管理信息技术古老落后的问题，全面改善信息管理落后的问题，依靠先进设备的使用，和人力资源的熟练技术来保证管理信息的高效性，磨刀不误砍柴工，做好管理信息的前提，便成功了一半，对基础设施的整合，保证了管理过程的稳定性，对数据的处理也应该利用电子网络技术进行，这样不仅节约了时间，而且提高了效率。如今为了能够提高综合服务质量，增加城建档案的使用量，加大其宣传力度，保证满足客户的需求，普及更科学更合理的软件，争取将最高尖端的科技产品应用在城建档案管理实践中#
2.3 提高城建档案管理的规范化
大数据为档案管理提供了便利的手段，为了加大信息在不同部门之间的传递需要对档案管理进行规范化管理。各地区在推进城建档案管理数字化的过程要严格参考城建部的相关规定，在本地政府部门的指导下统一进行。不同的档案管理部门在档案管理时要采用相同的管理准则和格式，在实际管理过程依据信息的特性采取差异化的管理方式，但是差异化的管理方式必须在统一的指导下进行，各部门不得随意改变管理准则和要求。另外，还需要将档案管理平台和其他相关的平台联通，档案管理平台将项目建设从立项到竣工验收过程各个审批阶段所需要的资料进行整理，将其中的重复过程省去，在城建档案平台上搭建一个大数据库，其他单位通过该平台就可以将各审批文件和证明材料上传到数据库中，管理部门再依据实际需求有选择性地提取和数据，从而时间档案信息在不同部门之间的共享，增强了档案管理的准确性，同时还减少了企业的工作量，提高了档案管理的效率。
结语：
在大数据时代，全球网络化大背景下，随着电子政务、办公自动化系统的逐步应用，大量电子文件、电子档案的产生，对城建档案管理和利用形成巨大挑战，单一的传统城建档案管理方法已不能适应社会快速发展的需求。因此，必须加快城建档案信息化建设步伐，建立与传统城建档案实体相关联的数字档案馆是城建档案管理的发展方向，实现档案信息数字化、档案管理现代化、档案利用网络化，尽快提升档案管理水平，为社会各界提供更加方便、优质、高效的城建档案信息服务。
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论文作者:李雪梅
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/8/21
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 档案馆论文; 信息化建设论文; 信息论文; 工作人员论文; 《基层建设》2018年第20期论文;