知识产权贯标与企业发展研究论文

知识产权贯标与企业发展研究

文/段 见 王晓红

随着经济全球化,贸易自由化,各国间的创新技术竞争正在加剧,知识产权在竞争中的作用大大提升。今年是我国《国家知识产权战略纲要》实施十周年,在这十年之中,国家部委和各地政府陆续出台了很多政策文件。其中,2013年3月1日国家质量监督检验总局和国家标准化管理委员会(现为国家市场监督管理总局)正式批准并颁布一部推荐性的国家标准,同时也是我国首部知识产权管理的国家标准《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)。该标准是由国家知识产权局制定。

什么是“知识产权贯标”

知识产权贯标是贯彻《企业知识产权管理规范》这一国家标准的简称。《企业知识产权管理规范》为企业提供一种基于过程方法理论的知识产权管理模型,通过包含策划、实施、检查与改进(PDCA)的知识产权管理模式实现企业知识产权管理体系的建立与持续改进① 朱宇,支苏平,唐恒.《企业知识产权管理规范》培训教程[M].北京:知识产权出版社,2015:3. 。其可以梳理企业知识产权管理制度,诊断企业存在问题,健全管理制度,理顺内部关系,明确岗位职责,提高企业知识产权整体水平,提升核心竞争力,防范知识产权风险。

总而言之,在希腊文化成熟之际,与罗马文化实现了融合,在发扬希腊文明的同时也赋予了其浓厚的宗教意味。经过世世代代传承,成为全世界的文化瑰宝,影响了英语语言文化的形成,丰富了英语词汇,赋予了文学更为深层的含义,也是许多作家创作的重要灵感来源。本文就对此进行了深入探究。

自《企业知识产权管理规范》正式发布以后,在国家部委和各地方政府的引导以及政策支持下,参与知识产权贯标的企业逐渐增多。2013年,全国累计1 800多家企业参与贯标。2014年11月18日,首批通过知识产权贯标认证审核的140多家企业获得认证证书。2015年7月22日全国知识产权贯标咨询服务联盟在北京成立② 四川九鼎智远知识产权运营有限公司.GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》实施手册[M].北京:知识产权出版社,2016:003. 。至2016年底,全国参与贯标的企业达到1.8万家③ 国家知识产权局.国家知识产权局2016年法治政府建设情况报告[R].2017-03-31. ,通过认证的企业近3 000家,涌现出一大批知识产权示范企业和优势企业。至2017年底,全国知识产权贯标企业达到2.6万家④ 申长雨.在2018年全国知识产权局局长会议上的报告[R].2018-01-05. ,通过认证的企业突增至8 000余家。很多省份的贯标工作也势如破竹,逐渐呈现出爆发式的增长,以广东省为例,2016年广东开始全面推行《企业知识产权管理规范》国家标准,2016年底,全省共有300多家企业通过贯标认证① http://zwgk.gd.gov.cn/696453330/201706/t20170609_708689.html. 。截至2017年10月底,广东省通过知识产权贯标认证的企业达到1 611家,其中广州市570家② http://www.sohu.com/a/205665958_555548. 。而且广州市要求至2018年末,市属国有企业中高新技术企业要全部通过贯标认证;2020年末,市属国有工业企业全部通过贯标认证。

知识产权贯标对企业发展的意义

通过知识产权贯标,可以在企业内部建立一套科学、系统、规范的知识产权管理体系,帮助企业积极应对知识产权竞争态势,有效提升企业知识产权的创造、保护、运用水平,提高知识产权对企业经营发展的贡献率。

人力资源方面知识产权纠纷的主要内容在于人事合同、人员招录、员工离职,《企业知识产权管理规范》中要求对离职员工签署知识产权协议主要针对涉及核心知识产权的员工,但是并不是对其他员工不做任何要求,在实际的操作中企业可以根据实际情况作出相应约定。例如,对于入职员工进行知识产权背景调查,离职员工可以执行竞业限制协议。总而言之,人力资源方面的知识产权管理既要做到全面化,又要做到分类化,重点关注入职、离职人员的知识产权管理。

促进企业技术持续创新

企业知识产权贯标可以提升企业的知识产权管理能力,进而直接或间接地转化为经济效益。首先创新价值可以增加产品或服务的附加值,其次企业的知识产权还可以通过专利许可、技术转让、质押、融资上市、投资并购等方式进行市场化运作,为企业带来丰厚的经济效益。而缺少知识产权的产品可能会面临着侵权诉讼的风险,给企业带来经济上的损失,而且还损害企业的信誉。通过知识产权贯标可以将企业的各类资源进行整合,协调企业各部门的关系,从而最大程度上保障和管控生产经营过程,对可能出现的风险进行布控和预防,有效降低产品的侵权风险,将生产管理变成一个有章可循、不断改进的良性循环过程。知识产权贯标可以对企业知识产权工作的开展进行指导,让企业的知识产权工作更加流程化、系统化、规范化以及长效化,有利于企业管理水平的提升,使企业拥有的知识产权不断增值,增强企业的市场竞争力。

调整和优化企业内部管理

虽然《企业知识产权管理规范》2013年已经发布,国家也出台了一系列政策推行企业知识产权管理标准化,但是仍有一些企业对贯标工作态度消极,分析其原因:一方面,企业对贯标工作及其意义的理解不准确、不全面。简单地认为知识产权管理就是对专利或商标的管理,即专利的申请、维护以及商标的注册等简单工作。未能将贯标工作与企业的战略发展和经营导向相结合,将知识产权管理融入企业生产经营的全过程。另外,企业管理者不清楚如何在企业发展中对知识产权进行运用以及对知识产权管理的作用认识不足,不重视知识产权贯标工作,也制约了企业的长远发展。另一方面部分企业认为知识产权贯标工作投入大、成本高,知识产权管理体系的构建和运行会消耗人员、资金、时间等成本,又很难在短时间内看到其为企业带来的实际经济效益。这一问题的解决,首先是让企业的管理者要对知识产权贯标工作有正确的认识,贯标活动的顺利开展离不开最高管理者的支持和参与,管理者应当多参与政府、行业协会等组织的宣贯交流会,充分了解贯标对企业发展的意义以及贯标工作的各项扶持政策、把握贯标的大概流程和目前的区域发展现状,同时增强企业间的沟通,特别是与贯标成功企业的交流分享。贯标成功也依赖于知识产权管理人员的推进和全体员工的执行,在企业内部可以开展宣贯培训,提升职工的知识产权意识、对法律法规的理解以及对管理制度的执行,进而使知识产权管理产生的效益得以显现。

提升企业经济效益和市场竞争力

知识产权贯标可以帮助企业建立一套系统、科学、完整、合理的知识产权管理制度和管理方法。帮助企业人员认识到专利技术等知识产权的重要性,增强企业管理者和普通员工的知识产权意识,充分调动员工知识产权创造的积极性。研发热情的调动和研发过程的保障,可以提高企业产品的附加值,使企业的创新活动得到回报。企业创新能力的提升又可以促进企业进一步提高知识产权管理水平,形成良性循环,促进企业持续创新。

企业在知识产权贯标中存在的问题及建议

随着贯标企业的越来越多,知识产权贯标辅导机构逐渐建立了专业、规范的咨询服务体系。但是部分企业存在过度依赖辅导机构,将知识产权管理体系的建设错误地认为是各类文件材料的编制甚至捏造以应付认证审核,而不将企业自身的中长期发展目标、重点产品、创新发展计划等因素与知识产权管理体系的建设结合起来,把所有的工作都推给辅导机构。分析原因,一方面企业管理者的重视程度不够,没有在企业中形成上下联动的推动力。另一方面,企业缺乏专业的知识产权管理人才,对《企业知识产权管理规范》不了解,对知识产权贯标要求、流程不熟悉,容易将贯标工作全权委托给辅导机构。有些企业对知识产权管理体系的构建采取短平快的课题或项目的形式进行,体系建成以后缺少人员、时间等的维护性投入,使体系在后续的运行过程中常常处于真空状态。而《企业知识产权管理规范》要求企业在建立知识产权管理体系并形成文件后,要运行并持续改进,保证体系的有效性。认证审核包括初次审核、第二年和第三年的监督审核,如企业需要继续保持其认证注册资格,需要在第四年重新向认证机构提出再认证申请,之后的认证周期从再认证决定算起。这是一个持续的过程。只有不断地进行PDCA循环,才能真正发挥企业的知识产权管理体系作用。

企业知识产权贯标重视程度不够、意识薄弱

知识产权贯标可以对企业知识产权管理的基础条件进行规范,使企业建立相应的知识产权管理制度和职责。规范企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理等,对企业在研究与开发、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要阶段的知识产权管理工作提出明确要求,确保企业生产经营活动中主要阶段的知识产权管理处于受控状态,防止知识产权的流失以及侵犯他人知识产权。企业在生产经营活动中很多方面都会涉及知识产权,知识产权贯标规定这些活动的开展需要有相应的记录并形成档案,更为重要的是其对企业涉内、涉外的合同管理进行了明确规定。

过度依赖辅导机构、体系运行难以持续

随着国家和地方各级政府主管部门对企业的知识产权贯标工作激励政策的实施,存在企业进行知识产权贯标更看重从各级主管部门拿到的奖励,而不是通过知识产权贯标化解企业经营风险,提升其市场竞争力,如此就偏离了国家推动企业进行知识产权贯标工作的初衷。企业在知识产权贯标过程中存在以下问题。

知识产权管理体系中风险控制

产品全生命周期中知识产权管理体系风险

众所周知产品生命周期包括立项、研究开发、采购、生产、销售和售后服务等过程。大部分企业对知识产权保护重视,主要集中在产品的立项、研发阶段产生的知识产权问题,但是产品其他生命周期阶段也会有知识产权问题,而企业往往容易忽略。即企业不能够对产品各阶段知识产权工作流程进行优化,成为企业知识产权纠纷和风险的主要来源。企业只有对产品各阶段的知识产权工作进行有效管理,才能避免忽略各环节的知识产权问题,从而最大限度地规避风险,使企业的知识产权得到有效保护。

人力资源方面知识产权管理体系风险

式中,j和l表示φ(jΔx,lΔy)所形成二维矩阵的第j行第L列,Δκx=2π/Dx和Δκx=2π/Dx分别为x方向和y方向频率间隔,Dx=NxΔx和Dy=NyΔy分别为相位屏两个方向上的长度,Nx和Ny分别为两个方向上的网格数,Δx和Δy分别为两个方向上的网格间距.

随着人性化研究在产品领域的深入,越来越多的产品考虑到了用户的情感需求,但是对于智能婴儿产品今后的发展,要考虑到80、90后父母们的育儿新观念。他们追求独立、个性,更加注重自我实现。在带孩子的同时也不希望自己的身心受到太多束缚。婴儿产品的未来还有很大的发展空间,如何将技术与设计完美结合,给用户带来更好的体验,是我们今后要努力的方向。

基础管理方面知识产权管理体系风险

在企业中知识产权分布分散,知识产权相关的工作几乎涉及企业的各部门,这一情况使得企业难以进行有效、统一的知识产权管理。为了确保知识产权管理,特别是基础管理不出现纰漏,企业知识产权管理可以与企业自身特点和规范要求相结合,在知识产权管理中执行全过程管理体系。通常由企业文化部分、管理实体部分、外部支持部分组成全过程管理体系。而企业文化包括:企业价值认同、知识产权保护意识、员工培训教育等内容;外部支持包括:专利检索、分析与预警、知识产权咨询、代理、诉讼与托管等;管理实体系统包括人员招聘、经费保障、工具和信息的维护等内容;将知识产权的获取、维护、保护、运用过程以及知识产权合同管理和保密管理分别进行细化成具体清单,由各部门分别负责和落实,如此形成了知识产权的基础管理内容。基础管理保障了知识产权的维护、风向防控、价值运营和争诉解决。总而言之,在基础管理环节中执行管理体系要更加严格,如此才能保障在研发等关键环节中知识产权检索和评估的有效性① 孙朗.贯彻企业知识产权管理标准构建知识产权全过程管理体系[C]//中华全国专利代理人协会.提升知识产权服务能力促进创新驱动发展战略:2014年中华全国专利代理人协会年会第五届知识产权论坛优秀论文集.北京:知识产权出版社,2014(4):1-4. 。

结 语

在政策积极引导和企业自身创新驱动发展的背景下,知识产权贯标工作的开展具有深远意义。而对规范的正确理解可以帮助企业顺利推进贯标工作,也是企业顺利通过贯标的保证。企业应当结合自身特点,制定知识产权方针和目标,对生产经营活动各环节知识产权管理工作进行全面梳理,扎实做好知识产权管理,助力提升企业效益,实现对知识产权创造、保护、运用的全方位和系统化的管理,降低企业知识产权风险。

本刊:中央农垦改革发展文件提出,新形势下农垦承担着更加重要的历史使命,对农垦的功能作用提出了“国家队、示范区、排头兵、稳定器”四个方面的新定位。请问广东农垦是如何坚持发挥优势聚焦主业,勇担新时代农垦国家使命的?

作者简介: 段见(1989—),男,硕士,国家知识产权局专利局专利审查协作河南中心助理研究员,主要从事洗衣机领域专利审查工作;王晓红(1989—),女,硕士,国家知识产权局专利局专利审查协作河南中心实习研究员,主要从事纺织领域专利审查工作(等同于第一作者)。

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