摘要：电力作为一种不可替代的能源，在人们的日常生活中发挥着非常重要的作用。如果将电子招标应用到电力物资中，将采购过程中的招标、竞价与信息技术相结合，那么，在减轻招标人员工作负担的基础上，还能有效提高他们的工作效率。从电子招标的采购策略入手，简要分析了电子招标采购流程，提出了电力物资电子招标采购策略。
关键词：电力物资；电子招标；采购策略；采购流程
随着我国电力工业的不断发展，电力工程项目不断增加，招标作为电力工程项目的重要组成部分，在电力工程中占有非常重要的位置。电子招标采购是在电子商务平台上公开发布招标信息、发放标书、通知投标结果、签订电力项目合同等。与传统的招标形式相比，这种方式更加公平、公正、公开，不仅简化了工作流程，还在一定程度上减少了工作人员的工作量。电子招标将传统的招标询价和竞价等过程涵盖其中，再结合工作人员的采购经验，能够将业务数据完整的保存下来。电子招标最大的优点是能够缩短采购业务周期，节约社会资源。
1 电子招标采购现状分析
1.1 电子招标采购的现状
随着信息化社会的发展，电子招标采购网站和项目不断增加，已经在全国范围内初具规模。同时，政府也在不断加大对电子招标采购的支持力度，不少地方政府甚至将电子招标采购作为一项重点扶持项目。但是，我国的电子招标采购还不是很成熟。因此，很多电子采购企业都制定了相应的内部电子招标采购规则，以此规范人们的采购行为。
1.2 电子招标采购的特点
因为电子招标采购具有公开性、竞争性、广泛性、公平性和节约成本等优点，所以，被广泛应用于实际工作中。公开性是指在电子招标过程中，所有人都能看到相关信息，所有信息都是透明化的；竞争性是指电子招标采购过程中引发的合理竞争，它体现了现代竞争机制的原则，实现了企业效益的最大化；广泛性是指网络方面的广泛性，互联网的最大优势就是没有边界控制，所有供应商都可以投标，采购方也可以调查所有的供应商；公平性就是所有的供应商都可以公平投标，而公平的招标方式会吸引更多竞标者投标。
1.3 电子招标采购的优势
电子招标具有实时性和价值性。在电子招标采购中，可以进行资金转账、确认进度和数据、开具收据等信息化管理。采用这种方式，不仅提高了企业的运作效率，还减轻了工作人员的工作负担。另外，电子招标采购最显著的特点就是能够有效降低采购成本，最大限度地节省资金，实现企业效益最大化。
2.电力物资招标采购要向着电子化方向发展
随着现代各类科学技术的广泛发展，科技在现代社会中的使用已经是极为普遍的现象，在现代化的建设过程中应用程度更高。电力企业在进行电力工程的各项建设工作时，需要积极利用现代科技的手段，增强自身的建设能力。电力企业在进行电力物资的采购方面应用现代科技的可能性更大，电子招标采购的模式已经逐渐成为了电力企业进行采购的主要方式之一，而想要进行电子招标采购，则意味着向电子化的发展道路前进已经成为电力企业进行电力物资采购的重要方向。电力企业在采购电力物资时应用电子招标的方式对于降低企业投入成本，获取更大的经济效益和社会效益具有重要意义。电力物资招标电子化，主要是指在具体的招标过程中，对招标中容易出现的各种状况和疑难问题，通过招标文件进行解答，全程使用电子文档的形式来进行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆招标代理公司在进行招标活动时，整个过程都是在专门的网络平台上予以公布，包括从招标的公布，到招标文件的发售和购买，再到投标人参与投标和报送投标文件，直到招标结果的最后公布和中标通知书的发出，大大减少了招标工作的任务量，简化了招标流程，降低了交易成本。电力企业在进行电力物资的招标采购工作时，采用电子招标的方式进行，能够将招标、投标、中标的各项企业之间的信息数据进行记录、分析并予以保存。在电力企业需要那些为其提供物资的企业信息时，能够及时得到招标企业的各种物资信息，对于电力企业的机械设备的质量和具体使用情况都能够得到及时的了解。同时将这些招标信息录入到电力企业的信息库中，将有利于电力企业的设备维修，增强电力设备的使用效果[1]。
3.电力物资进行电子招标采购要向着集中化方向发展
电力物资的采购行为本身就是一项比较重大、繁杂的工程，在进行电力物资的电子招标采购工作时，更需要将其看作一个完整系统来保证各项工作的开展。集中化的发展模式已经成为当今各类行业进行发展的主要形式，一方面增强了企业内部的工作人员的协调合作能力，另一方面提高了企业人力、物力、财力等各项资源的利用效率，对于增强企业自身的经济效益和社会效益具有重要意义，电力建设企业当然也不例外。电力建设企业在进行电力物资采购时采用电子招标的形式，把电力企业的建设项目中需要采购的设备按照一定的标准进行集中化的买进与管理，是一种招标采购的组织形式。电力企业在进行集中规模进行招标代理的工作时，通常会将这项工作委托给一个专门负责的招标代理公司来进行，在这家招标代理公司开展招标管理工作的过程当中，需要有统一的招标采购流程，为各个提供物资来源的企业搭建一个相对合理完善的交易平台。招标代理公司在进行招标工作之时，拥有着众多供货商的信息数据以及专业的评标专家数据库，节省了电力企业自己寻找潜在投标人和专家的大量时间[2]。
4.电力物资进行电子招标采购要加强管理工作
物资的使用对于每个企业都是十分重要的，尤其是对于电力企业来说，合理购进电力物资，将会直接影响到电力企业今后的生产运行工作能否顺利进行。电力物资的采购使用电子招标的形式已经成为必要的趋势，电力企业在进行物资采购时，需要加强电力物资的电子招标采购管理工作。如此一来，才能保证电力企业进行采购的物资都是足以适应满足电力建设中实际工程的需要，才能在进行电力建设中减少因为机械故障的频繁发生而导致的工程中断现象。加强电子招标的管理工作，需要建立一支具有高素质的专业管理队伍，这支队伍的组成人员需要掌握有足够的专业技术能力和熟练的工作经验，同时具有高度的责任感和荣誉感，能够将电力企业内部的物资管理工作放在首位，将做好电力企业物资的电力招标采购工作作为主要的工作目标，为电力企业顺利开展电力建设工作起到基础性的辅助作用。
总结
对重要的战略物资和标的额较大的机械设备进行采购工作时，通常需要将公开、公平、公正的原则贯彻落实到底，电力企业在进行电力物资的采购时，尤其需要认真对待。传统的采购方式已经不能满足日益变化的市场情况，电力企业需要寻求新型的电力物资的采购模式，以满足电力企业增强自身实力的需要。现代科学技术的迅速发展，为电力企业应用电力招标采购的方式进行采购物资的工作，提供了良好的前提条件和契机。使用电子招标的形式采购电力物资，大大降低了电力企业的工作量，同时，电力企业还可以将电子招标的工作交托给专门的招标代理公司来进行，为广泛扩大招标范围，降低电力物资购买的成本具有重要意义。
参考文献
[1]何成江，陈宏，李政.构建电力集团成本领先战略的物资采购策略体系[J.神华科技，2012，10（1）：21-26.
[2]徐冶秋，汤笑.电力物资集中采购存在的问题及改进措施研究[J].现代国企研究，2015（8）：172-173.
论文作者:王雁冰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期
论文发表时间:2019/12/18
标签：电力论文; 招标采购论文; 电子论文; 物资论文; 电力企业论文; 采购论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第26期论文;