提高审计领导现场管理能力的三条途径_现场管理论文

提高审计领导现场管理能力的三条途径_现场管理论文

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一是从编制审计实施方案中提高。现场管理要从现场组织开始,能不能组织全组在深入进行审前调查的基础上,找出规律、找出问题、找出重点,而后制定出审计因素考虑周全、重要影响审计事项明确、审计重点突出的审计目标。审计署六号令第二十三条规定:审计组所在部门负责人应当对审计实施方案的下列事项进行审核,即审计目标的可行性;重要性水平确定和审计风险评估的合理性;审计范围、内容和重点的适当性;审计步骤和方法的可操作性;时间安排的合理性;审计分工的恰当性;其他需要审核的事项。这里一连用了六个性,这六个性既是要求又是标准,没有一定能力和水平是难以达到的。我们一直在重视审计实施方案,就因为它关系到审计的方向和命运。曾一阶段来,有相当一部分审计人员,对待审计实施方案是采取低标准的思想动机。因此,存在几年一贯制的旧模式方案、诸项目都可套用的填格式方案、没有个性和重点的多目标方案以及质量意识不强的风险式方案。往往是某一人写出方案,未经讨论研究就交差了。很容易造成实施方案与审计实施脱节,审计实施与审计目标脱节,审计目标与承担责任脱节。这些问题说明,审计实施方案是审计质量链条中重要的一环,你没有意识,没有能力去研究制定,就没有审计质量的保证,就潜在着风险。为此,审计组长要提高编制审计实施方案的能力。

二是从现场有效的协调中提高。沟通与协调是现场管理的重要内容,现场协调能力增强,能够解决和理顺各种问题和思路。审计现场管理主要有六个方面的内容:①审计现场组织,②现场技术,③现场沟通,④现场信息,⑤现场考核,⑥现场纪律。这些工作作为审计现场的管理人员,都需要认真考虑和用心协调。过去,审计现场埋头苦干的多,灵活工作的少;各自为政的多,整体协作的少;独立发挥的多,共同研究的少;自以为是的多,严格规范的少。这样容易造成审计小组成员之间互补性差,团队的整体观念弱,工作的效益低。应该怎样达到有效协调,必须带着责任心去审视每一天工作,带着高标准去检查每个细节。形成能按实施方案要求认真执行每一项目的现场作业氛围;能正确把握合理安排造成最佳的现场运行状态;能养成人人照计划循规范做事的现场工作习惯。著名法国大文豪雨果曾说过:“我每天早晨都要计划一天的具体事务,并认真加以贯彻。这犹如一条红线,引导我走出生活中繁忙的迷宫。有条理的时间安排就象一线光明,冲破我生活的樊篱。哪里没有计划,哪里的时间配置就不合理,混乱就会降临到哪里。”雨果不仅强调计划的必要性,也强调协调的重要性。在对工作进行计划时,协调尤为重要,因为管理的本质就是计划、组织、协调和控制的反复循环。这一切就是推动现场管理和现场工作改善。协调能力的提高,才有和谐与成效。

三是从创造地解决现场有关问题中提高。参考企业的现场管理,我们审计的现场管理同样存在三种类形:第一种是王爷式的现场管理者。以不得罪人、不拿主意、不想办法、不追求创新为特征。凡事交由下属,任凭处理,自己好像无事一身轻;第二种是单纯勤劳型的现场管理者。自己一天到晚忙个不停,事无巨细都亲自动手。其特征是,自己忙的半死,部属闲忙不均,工作成效不大。第三种是主动管理型的现场管理者。大事清楚、小事放手、计划明确、责任到人。目标、责任、做法规范之后,现场管理者主要是在改善环境、落实责任、创新方法、解决问题上进行分析和处理。审计现场是个动态的现场,动态过程是各种情况呈现,许多问题迭出的过程。切不可依旧规律去做事,用老办法去管人,凭自个经验去生搬硬套。一个审计组长如果技能和水平与成员之间相差无几或低于他人,就很难突出作为审计组长这个管理者应有水平,就起不到组长的作用。

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