摘要:随着社会经济快速发展,网络技术与设备持续更新与发展,信息技术已成为重要产业,高校图书馆为学生提供资料,推行信息化建设与精细化管理已成为必然。本文分析信息时代高校图书馆精细化管理的特点,阐述精细化管理的具体措施。
关键词:信息时代;精细化管理;具体策略
如今最精细化的管理方式莫过于网络信息化管理,这种管理方式方便、快捷、出错率低等,多种好处可以完胜人工化管理的传统高校图书馆的管理方式。以下就信息时代背景下的高校图书馆精细化管理的方式方法进行详细分析。
1、信息时代高校图书馆精细化管理的特点
1.1 合理配置资源
图书馆图书资料精细化管理体系是基于图书馆所拥有的图书资源、人力资源和技术资源来服务于读者的资料需求,通过资源与需求之间的有效对接来实现资源的合理配置。一方面,图书馆通过相关的管理和技术手段来对馆藏的图书资料进行科学归类和放置,使读者可以借助图书馆管理系统的查询和相应的图书识别索引来快速定位图书资料的位置;另一方面,图书馆通过图书管理系统以及所开发移动客户端与读者之间建立图书资料的联系,在方便读者获取资料讯息的同时,也使其对于图书馆所拥有的图书资料有一个准确的了解,从而提升自己对图书资料的利用度。
1.2 精准化服务
如何满足广大读者的图书资料需求是图书馆日常运营过程中思考和实践最多的问题。在信息技术时代,图书馆图书资料精细化管理体系注重服务内容和方式的有效拓展,通过互联网客户端的开发来实现图书资料的随时随地获取,打破了传统图书资料服务的时间和空间限制,实现了随时随地获取相关信息的服务模式。通过图书馆的信息技术客户端,读者不仅能够获得所需要的图书资料信息,同时也可以将自己的图书资料需求反馈给图书馆。
1.3 系统化服务模式
信息时代的图书馆图书资料精细化管理体系是基于信息环境下图书资料管理实际情况的基础上所建立和完善的资料管理方案,其在保持图书资料管理科学化、合理化的前提下,从读者的需求出发来思考如何完善图书资料管理工作,从而提升读者对图书馆服务的体验感。就目前来看,图书馆图书资料精细化管理体系注重人机结合的运营模式,即借助信息线上服务和图书馆员线下服务的融合来为读者提供个性化服务,使读者能够及时地获取图书资料的信息。
2、信息时代背景下高校图书馆精细化管理策略
2.1 优化高校图书馆的图书管理模式
网络信息技术在近几年更新速度之快让人咂舌,在如此高速发展的网络信息背景下,高校图书馆对于图书的管理模式应该进行彻底转变,将网络信息技术和设备应用其中,让其对图书管理提供更加便捷的途径。举例说明,在传统的图书管理模式中,人力作为整理、记录等过程的唯一方式,现在可以妥善的利用网络信息技术和设备,图书管理员可以将采购、收集的图书进行电脑记录在册,往常也有这个步骤,但是单纯的书名记录并不是真正的记录,要整书电子版记录,对于现有电子版的书籍可以和纸质图书一起采集,如果没有现成的电子版书籍,图书管理人员可以进行电子扫描记录,这样的好处非常多,对于珍贵、独版的书籍不再出现丢失就无法弥补的现象,还可以在纸质图书借阅出去之后,有急需此书的师生可以利用图书馆的电脑进行不外借的电子版图书查看、翻阅等等。
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2.2 提高高校图书管理人员信息素养
在现代,手机、电脑等几乎每家每户必备,对于这些设备的基本使用方法,相信大多数人都会,如果高校图书馆只是要求像以前一样,只用电脑进行图书名字的登记、图书借阅与归还的记录等这些简单的操作,那么每一名图书管理员都非常合格,但是时代在进步,各行各业都需要不断学习、不断更新电子设备和信息技术,而高校图书馆的管理要求也像精细化靠拢,那么要想实现这个管理要求,图书管理人员熟练掌握最新的信息技术是基本条件。针对这一点,高校可以组织图书管理人员进行相关培训,对于更新的电子设备进行操作技能的培训和考核,让图书管理人员能够跟上时代的进步、跟上图书馆设备的更新和进步,完成高校图书馆精细化管理的新要求。但是现下似乎大部分高校图书馆都不具备网络信息方面的前沿设备,很多都是在社会上已被大部分淘汰、只有少部分还在使用的设备。这种条件下哪怕管理人员掌握了相对较好的信息技能,但是没有好的设备辅助,那么也是无法实现图书馆精细化管理的。所以高校的图书馆要有意识的跟进时代和社会前进的脚步,对于更新的网络信息设备,图书馆要进行了解和配备,这样才能够真正实现信息时代背景下的高校图书馆精细化管理的实现。但是进无止境就揭示了学习也无止境,当下的精细化管理不代表在几年的信息化更新后还是精细化管理,所以图书管理人员要不断的学习网络信息化技术和设备操作技能,始终让自己紧跟时代的脚步,完善图书馆的相关管理工作的精细化,为高校图书馆以后的发展提供信息化力量。
2.3 提高图书馆学生服务质量管理
首先,高校图书馆的管理人员应该明白图书馆存在的意义,图书馆是顺应学生学直教人员的需求出现的,如果高校的图书馆不能为校内的学生与执教人员提供良好的服务,那么它也就没有了存在的价值,没有了图书馆,图书管理员的岗位也不复存在。所以图书管理员和图书馆的存在就是为了给高校的执教人员和学生提供服务而存在的。高校的图书馆在选择管理人员的时候也要进行个人素养和职业技能的考核,在通过考核的人员里择优录用,选择本身具有高素养的人进入图书馆的管理工作,其优良的品行和良好的品质可以在日常的工作中为学生和执教人员提供良好的服务,可以避免发生语言或肢体上不必要的冲突;而具备职业技能就是对图书管理工作的热爱以及对于图书馆内的计算机等设备有较强的操作技能,这样有利于图书管理工作的展开,减少由于信息技术掌握不到位导致的浪费时间、记录信息出错等等的事故出现。对于信息时代背景下的高校图书馆精细化管理的实现是非常良好的基础保障。
2.4 强化图书资料精细化管理考核体系
完善的图书资料精细化管理体系是保证图书馆图书资料精细化管理建设得以落实的关键,也是提升图书馆发展实力的关键。
第一,图书馆要根据图书资料精细化管理工作的实际情况制定科学、合理的考核体系,确保图书资料精细化管理体系建设“有章可循”。要对图书资料精细化管理中的每个事项制定可量化的考核方案,确保能够客观、全面地反映考核体系建设中的各种活动开展情况。
第二,相关管理部门和人员要根据所制定的考核体系指标进行严格的考核工作,并根据考核分值来对人员和部门在建设工作中的表现进行相应的评价,确保精细化管理体系中的各子目标能够保质保量地实现。
3、结语
总之,图书馆图书资料精细化管理体系建设是自媒体时代图书馆自我发展和完善的重要举措,也是适应读者多样化、个性化阅读需求发展的有效策略。针对当前图书馆图书资料精细化管理体系建设开展的实际情况,图书馆要从管理和技术两个层面入手来提升图书资料管理的效果,实现图书馆的良好发展。
参考文献:
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[3]黄广琴.图书馆图书资料精细化管理体系的构建研究[J].科技传播,2018,10(12):170-171.
论文作者:蒲晶磊
论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期
论文发表时间:2019/4/28
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