关于电力物资管理中电子商务的应用研究论文_倪大全,龚柳丹,李宏涛,马建龙

关于电力物资管理中电子商务的应用研究论文_倪大全,龚柳丹,李宏涛,马建龙

(国网中卫供电公司 宁夏中卫 755000)

摘要:21世纪以来,计算机和网络技术在不断发展进步,电子商务也逐渐在各个行业中得到广泛应用并起到了重要的作用。而对于电力行业来说,随着市场竞争的不断加强,电力行业的各企业必须学会与时俱进,将电子商务技术运用到电力物资管理中,通过利用现代技术促进企业转型发展,提高电力企业资源管理能力,增强企业的市场竞争力,挖掘企业在市场竞争中的潜力。本文将针对电子商务在电力物资管理中的应用进行分析。

关键词:电力物资管理;电子商务;网络信息技术

引言:近几十年,随着经济的快速发展我国的电力事业也在快速稳定的发展,随之而来也为电力事业的发展带来了问题。经济的发展促进了网络信息技术的飞速发展,许多行业将刚刚出现的新兴科学技术应用到各个领域中带动了各个行业的快速发展进步,也为社会经济发展提供了强大的动力。电子商务作为一个刚刚兴起的新型商业运作模式,在各个领域中都得到了良好的运用,而电力物资企业如何在新兴科技带来的发展大潮中站住脚步,如何使电力企业在采购原料、供应、储藏等方面的问题得到妥善解决,是许多电力企业不得不考虑的一件事。

一、电力物资管理的现状

1、电力企业资源管理的状况

随着我国电力事业的发展,我国各个城市内的电网建设和改造工作也在进行的如火如荼,而随着电力事业的业务量在不断增加,各个电力企业对物资管理

的难度也在随之不断提高。新兴的网络信息技术的发展也对传统的资源管理方式产生了冲击,使传统管理模式难以适应现代企业的发展模式,无法适应目前高速发展的信息时代,使得企业的发展也受到了限制。因此,为了促进电力事业的不断发展,电力企业必须对物资管理的方式做出调整,但是在当前的大环境下来说,许多电力企业对物资资源的管理并不太重视,许多物资管理的企业部门在整个电力企业中只是一个附属部门,得不到企业和高层的重视。所以就目前来说,电力企业资源管理水平仍有很大的发展提高空间。

2、电力物资管理的特点

作为电力企业中一个不可或缺的部门,电力物资管理部门在企业活动中承担了许多事务,如采购、审批审计、供应制造等,而在这些事务中最重要的一环就是采购,就采购模式而言,传统方式不再适应现代企业的发展模式,传统的采购模式不仅耗时耗力还缺乏准确性,随着现代企业进入信息化时代、大数据时代,传统的采购方式已经不能很好的服务于现代化发展模式。而在电子商务的大量普及下,电子商务的发展也在日趋成熟,信息化建设成为了目前各大电力企业必须解决的问题,电子商务在电力企业里的运用使信息化手段成为了物资采购的重要基础,而信息化建设使电力企业内部建立的信息化门户网站,使管理模式实现了自动化、信息化、科学化和统一化。信息化的现代管理手段,使企业在物资管理和监管的成本在不断提高,但是另一方面来看,现代化的电子商务管理模式使采购环节的成本在不断降低,采购环节也在不断完善发展,企业总体的电力资源管理效率得到了有效地提高。

二、电力企业物资管理中存在的问题

1、信息统计时间过长

电力物资管理方面上面提及除了采购,还包括审计审批等环节,而在采集电力管理这些方面内容和资料时,部门人员想要得到准确可靠的信息就需要统筹所有现存程序档案中的信息并进行整理审核,但是由于企业的事务过多过杂,内部消息保存的比较杂乱,会造成统计信息时间过长,电力企业内部输入和输出电量都会很大,不利于电力企业的可持续发展。

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2、企业管理制度不完善

由于最近几年国家对电力事业的大力扶持,造成了电力行业出现了许多新兴起的企业,这些企业管理水平参差不齐,发展过于快速的电力事业又使电力企业不具备许多软性发展条件,而电力物资又不能及时根据变化做出合理调整,无法形成完善健全的管理体系,阻碍了企业物资资源管理的发展。比如在企业的内部信息管理中,由于许多信息会出现多次重复的现象,这给消息的筛选带来了不便,会降低企业物资的管理效率。

三、进行物资管理信息化的需求

1、市场以及企业长远发展的要求

目前,各个行业都由于经济和科学技术进步的不断发展建立起了内部行业的竞争机制,而对于电力物资管理企业来说想要在激烈的市场竞争中提高竞争力就必须提高自身的管理水平,而想要快速的提高管理水平离不开企业的信息化建设。利用先进的线上交流技术可以打破传统物资管理企业采购方式,最大限度的筛选适合企业合作发展的合作供应商,利用隐形的信息化市场,可以与合作商建立长久的合作关系,为企业的物资供应提前做好妥善准备。而一般而言,在电力物资管理企业中工作人员的素质普遍不高,许多人员在工作中难以脱离传统的工作方式,不愿改变,墨守成规,难以接受新型的管理理念,而信息化的普及会促使相关管理人员不断提高自身科学素质,主动学习外界新知识,这有利于提高整个电力行业的工作人员素质,有利于行业人才培养。因此从长远来看,电子商务的普及对于电力行业的发展具有重要意义。

2、方便企业管理,提高资源有效利用率

物资管理企业主要是负责企业的采购入库、物资领用、库存等情况,包括物资入库时间和使用情况,而通过电子商务物资管理企业可以借助其强大的信息网络系统,及时对物资的使用情况进行查询,以便于管理人员可以及时迅速、准确的了解企业所需要查询的信息,有利于企业做出正确的决策,有利于企业更方便高效的管理物资。管理人员可以通过网上查询及时查缺补漏,即使采购缺少的物资,确保资源及时到位,确保物资的充足性。与此同时,电子商务可以利用网络有效控制企业运行成本,市场的瞬息变化要求一个企业必须随时掌握市场最新动态,借助现代信息技术可以及时了解各种物资的市场价格变化,企业可以根据了解到的市场价格及时做出调整,降低企业物资购买成本。采购的物资一般数量居多,传动采购方式不利于采购信息的采集,信息化的采购系统有利于随时掌握采购业务的业务支出和变动情况,系统全面的了解企业支出变化情况,有利于实现企业对采购业务的事前预估、事中把控、事后分析,有利于企业及时补货入库,对物资管理实行信息化管理,可以保证企业掌握资源的动态变化,可以保证信息库的真实和准确性。

3、完善采购环节,促进企业发展

电子商务的应用可以保证物资管理企业在采购招标的时候做到公平、公正、公开、透明,利用电子商务可以有效拦截部分违规不良信息,保证了采购物资的质量、价格和成本,确保企业采购的物资实现以上各方面的最大优化和合理性,大大地提高了企业的经济效益,完善电力企业的物资采购环节,促进电力企业的发展。

结束语:在越来越信息化的市场竞争中,电子商务作为一种新兴的商业模式,其发展也在不断成熟,电子商务是在网络和科学技术不断发展的基础上不断产生的,它以网络技术信息化为主要手段,对企业的商务管理方面具有极大的推动和促进作用,而对于电力企业来说,建立科学的电力物资管理新模式是电力行业必须走的一条道路,电子商务可以在最大程度上发挥物资采购部门的潜力,实现资源利用率的最大化。而且另一方面来看,电子商务的应用在一方面降低了管理人员的工作负担,降低了企业的采购运营成本,大大提高了企业的工作效率。由此可见,电子商务作为一种新的商务管理模式十分有利于电力物资管理企业采用,也值得被其他行业推广和应用。

参考文献:

[1]杨芳.电子商务在电力物资管理信息系统的具体运用及意义分析[J].企业改革与管理,2017(09):48.

[2]李迅.电子商务在电力物资管理工作中的运用[J].河南科技,2015(17):15-17.

[3]云星五.电子商务在电力物资管理信息系统的应用[J].内蒙古科技与经济,2012(04):74-75.

论文作者:倪大全,龚柳丹,李宏涛,马建龙

论文发表刊物:《电力设备》2018年第33期

论文发表时间:2019/5/16

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