摘 要:随着在信息技术的不断发展,对于电力企业来说,也应该根据信息化要求开展各项工作。特别是在物资管理领域,相关工作的成效对电网建设、电力服务等工作具有较大的影响。而随着“互联网+”的广泛应用,在电力物资管理方面也应当积极应用信息化管理技术,切实做到提质增效。该文主要研究了现阶段我国电力企业在物资管理方面的信息化状况,分析相关影响因素,并在此基础上,有针对性地提出改进建议。
关键词:互联网+;电力企业;物资管理;提质增效;
1电力物资管理中存在的主要问题
1.1缺乏规范化的采购流程
通过对以往电力物资管理相关环节的梳理和分析可以发现,在大宗物资的采购过程中,往往缺乏对于业务流程的严格规范。一部分电力企业在开展物资采购的过程中还是沿袭以往陈旧的工作方式,难以充分根据电力企业业务发展需要和市场状况以及经济形势进行采购。另外在采购标准方面缺乏规范性、科学性和合理性,例如采购人员在权限制衡、职责划分等方面还有一定漏洞,在部分电力企业中容易出现采购部门以及工作人员中饱私囊的问题,不仅影响电力物资管理方面的工作效果和质量,而且大幅增加了电力企业的经济成本,降低企业经济效益。
1.2物资管理现代化水平不高
就当前的电力行业来说,部分企业在进行物资管理的过程中,还没有充分融入现代化管理方法,例如部分电力企业缺乏有效应用信息化物资管理的相关措施,而且缺乏合理的工作模式,这在一定程度上影响了电力企业的物资管理工作质量,造成物资管理环节混乱、物资浪费、资源没有充分整合利用等问题。由于在电力物资管理方面还是沿袭侧重于人力形式的管理,不仅容易影响管理工作的效率,而且会降低管理工作的精准程度和完成质量,由于电力企业工作人员参差不齐、数量众多,也容易增加企业在人力方面的成本,影响公司的经济效益。
1.3管理人员综合素质不高
对于电力物资管理工作来说,不仅涉及电力物资的日常供应、存储,还需要根据企业的经营情况对于物资需求进行研判,在企业的整体战略中发挥重要作用。但从我国部分电力企业的情况来看,物资管理部门中很多工作人员在其综合能力以及业务水平方面不符合日常工作的基本要求,与企业经营业务的实际需要有很大差距,有的部门不仅管理效率不高,还易出现物资丢失、监守自盗等问题。造成这一状况的主要因素有2种。1)部分工作人员年龄偏大,难以充分适应更为先进的管理观念和管理方法。2)在思想政治教育方面有所欠缺,工作人员缺乏对于工作的责任心和进取心,所以工作态度不够认真,容易出现业务疏漏,这些情况对电力物资管理工作形成了很大的负面影响。
2利用互联网+新技术改进物资管理
2.1利用互联网+新技术,实现科学管理
通过采用互联网+新技术,有助于实现物资管理工作的数字化和规范化,切实改进物资管理工作的质量和效率。现今,移动互联网应用得到普及,可以配合电力企业的信息平台,将其全面应用于电力物资管理,通过功能方面的不断改进,建立更为完善的电力信息管理系统,实现电脑化作业。另外,互联网+新技术的应用有助于电力企业对物资进行有效控制,通过全程网络式的管理,可以根据实际需要,切换局域网管理以及互联网管理,取得更理想的工作效果。
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2.2利用互联网+新技术,完善监督体系
对于电力企业来说,为了形成对物资管理工作的有效监督,需要打造科学、合理的监管系统,例如定期开展物资采购业务的工作分析,详细了解诸如询价、洽谈以及采购等相关环节;同时企业还需要及时了解物资的市场信息,在采购大宗商品过程中,做到公开、公正、公平,企业应及时根据物资采购工作中出现的各种问题进行整改,以形成对物资采购工作的规范;此外,采用互联网+新技术实现对物资供应商的审查,对物资供应商的信誉记录展开调查,助力物资部门挑选适宜的合作供应商。
2.3利用互联网+新技术,合理地计划物资工作
电力企业在开展物资管理业务的过程中,制定物资采购工作计划是其中的关键性环节,全面梳理物资采购的各个工作环节,然后合理控制物资采购的各个工作步骤,相应地开展物资采购工作。另外在物资采购过程中,还需要充分关注质量情况、价格情况等因素,确保物资的质量和价格合理,从而充分发挥物资管理的作用。通过采用互联网+新技术,一方面可以降低采购成本,另一方面可以更适应生产环节的物资需求。
2.4利用互联网+新技术,合理进行资源利用
为了避免电力资源出现闲置、堆积等不良情况,还需要对电力物资进行合理利用。例如:可以综合考虑企业生产、营销情况、财务状况等各种指标的基础上,根据管理制度方面的要求,对于考核内容做出细分,衡量指标的不同重要性,有重点地做好闲置物资的充分利用。另外可以使用互联网+新技术,对闲置物资的有效利用进行设计,使企业各种物资都充分发挥应有的作用。
2.5利用互联网+技术,实现信息有效沟通
针对电力企业各作业点存在点多面广、工作人员相对分散的情况,为了便于开展安全生产和电力物资的统一管理,可以建立相关微信工作群,动员部门全体工作人员加入该工作群,做到相关物资信息、企业规章制度、会议精神、工作现场状况等内容的实时传递,不仅可以秒速办公、减少物资方面的浪费,而且更为规范高效,可以在增强团队凝聚力的基础上做到对电力物资的精益管理。
在微信群使用方面,一是要注重促进安全生产,需要对电力物资的仓储检查、电力物资的安全检查、电力物资储存隐患和整改、电力物资装卸搬运等内容进行细化。二是形成工作计划,例如各部门、各班级每日的详细工作安排、每周的工作计划等。三是核查物资储备,例如电力物资的库存情况、电力物资的到货情况、电力物资的验收情况以及电力物资的出入库情况等。通过把相关各项内容上传到部门的微信工作群,可以更为便捷、准确地了解电力物资相关信息,有利于改进企业的物资管理工作。
2.6利用互联网+新技术,打造工作平台
通过打造信息平台,可以更好地实现对工作现场的管控,也有助于把企业需要贯彻的精益思想以及责任意识全面融入各项日常工作中。特别是在重要的供电时期,改进重要电力物资的配送,通过平台可以充分管控仓库管理的巡检执行情况,了解电力物资的配送、完成情况,了解企业供应商所提供物资的到货情况以及电力物资的现场验收情况等。可以对于工作单位的班组长进行及时指导,妥善协调、处理物资配送过程中存在的问题,形成不同环节的全面管控。
3结语
综上所述,对于电力行业来说,电力物资是开展各项业务、提供电力服务的物质基础,对电力物资进行管理是一项非常复杂的系统性工程,也是推行现代企业管理制度的重要环节。通过充分保证该项工作的质量以及水平,可以更为有效地保证业务流程顺利周转,从而降低经营成本投入,提高经营效率和企业效益。该文从互联网+层面出发,就完善监督体系、开展物资计划、改进信息沟通等内容进行探讨,力图为电力企业的业务开展提供更为可靠、高效的企业物资支持。
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论文作者:陈义炎
论文发表刊物:《电力设备》2019年第19期
论文发表时间:2020/1/9
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