摘要：文章以信息化管理在建筑工程项目物资管理中的运用为主题，通过对当前项目物资在信息化管理过程中存在的不足、项目物资信息化管理必要性的分析和探讨，提出了对当前建筑工程项目物资信息化管理的一些见解。
关键词：施工企业；项目；物资信息化管理
1 工程项目物资管理信息化的必要性
1.1 加快沟通速度，提高沟通效率，提升管理水平
以网络化、系统化、集成化为特点的现代施工企业工程项目物资信息化管理模式，畅通了工程项目物资管理信息沟通渠道，解除了传统工程项目物资管理中信息沟通过程中的诸多障碍，使得项目内部平行部门之间、项目与上级业务部门之间、项目与外部市场之间的沟通速度、深度和广度均得到了质的提高，有利于工程项目物资管理实现现代化，能有效地提升项目管理水平和企业核心竞争力。
1.2 可实现物资业务数据动态化管理
建立项目物资信息化管理平台，利用电子及网络技术，将物资管理从计划、合同签订、采购、检查验收、入库、出库、使用到废旧物资处理等物资管理全过程进行信息化管理，各业务部门和人员使用计算机终端，及时将各项数据准确录入和传输，各种物资数据得到了实时传输、物资管理实现了动态化管理。传统的通过人工传递数据的时间较长，传递过程中妨碍因素多，导致传递数据的准确性、及时性得不到保障。通过建立物资信息化管理平台，利用互联网传输，信息处理的效率马上得到了提高。比如，通过信息化平台，企业上级管理部门可及时查询、统计、汇总所属各级的物资使用情况、库存情况、收支情况，以及库存成本、各工程耗用物资成本等信息，以便适时地分析，为领导层决策提供可靠的依据。
2 项目物资管理过程中存在的问题
2.1 管理模式和手段落后，缺乏对信息化管理的重视
目前很多的建筑工程物资管理模式及手段多停留在传统意义上粗放式的管理阶段，不重视项目物资管理信息化建设，仅注重一线生产，认为施工现场的主要任务是工期、质量和安全，工程顺利完工交验就大功告成。殊不知，物资管理工作的好坏，既直接关系到工程的工期、质量和安全目标是否顺利的实现，也直接决定了项目管理的成败。企业的最终目的就是获得价值，项目更不例外。众所周知，目前建筑工程的物资成本占工程全部成本的比例已经达到60%～70%，也就是说项目成本管理主要在物资管理上。因此，加强项目物资的控制和管理，利用物资信息化管理系统对项目物资的统计、核算和经济活动分析进行系统的、全面的、科学的、实时的分析和评价，能够及时掌握项目物资管理状况、发现物资管理存在的问题、及时制定相应的处理措施并督促问题得到解决，同时有助于物资管理者及时掌握库存及消耗情况，避免现场物资出现库存过剩或物资紧缺等失控现象。
2.2 物资管理的软硬件投入不够
因为建筑工程点多面广，项目分散，既不固定，也无法集中，它可能存在于人迹罕至的无人区，也可能在毫无通讯的大山里，或许在空气稀薄的高原上。它与工厂信息化管理比较而言有天生的不足，其临时性、流动性的机构和人员更注定了工程的不稳定性。这正是很多项目物资信息化管理的障碍。
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3 目物资信息化管理的措施
3.1 改变管理模式，建立科学的项目物资管理信息平台
项目物资管理者特别是施工企业管理者应充分、准确认识到项目物资管理的方法已由传统的制度化和程式化转向了模块化。简明、精确、快速的模块化电子管理程序使得传统的职能计划和信息处理变得异常简单，信息化在建筑生产与项目物资管理中发挥着越来越大的作用。因此，应努力创造良好的信息化管理氛围，有效实施建筑信息化战略。积极建立项目物资管理信息平台，以电子化的方式快捷、及时、全面地反映物资的种类、规格、数量、单价、采购、入库、出库、库存、使用情况。同时，可利用其强大的查询及报表功能及时、准确地掌握所需数据，为项目的决策提供准确、便捷的支持平台，帮助建筑企业更有效、更全面地管理物资。
3.2 加大软硬件投入，建立物资管理电算化系统和项目综合信息管理系统
资管理电算化系统是结合国内众多大型建筑企业的成功管理经验开发的专业物资系统管理软件，将物资管理的各项功能进行模块化设计，将物资计划、合同管理、采购、入库、出库、库存等各个工作环节进行整合，建立了一个完整的数据库，通过自动登账、汇总生成所需要的各种台账、报表和信息资料。使用者通过基层收料、发料、调拨、调整、退料等原始单据的录入，自动生成物资卡片、物资动态、工号台账、库存汇总、消耗汇总及相关的核算资料，大大减轻了现场物资管理人员的工作强度，避免了人工计算错误，能确保核算准确；同时系统有强大的EXCEL报表生成功能，使得所产生的报表和数据都能自动生成EXCEL报表，方便日常管理和信息传递。系统提供各种数据接口，可以通过OA（办公自动化系统）、INTERNET（互联网）、E-MAIL（电子邮件）、U盘（USB设备）等多种方式传输数据，即使是边远山区没有通讯的项目也能将本系统数据进行及时、方便、安全、高效的传送和共享。物资电算化管理的前提是设置统一管理规则和标准，如统一的物资分类、物资编号、物资目录、收发料单格式、报表要求及格式、工程工号或成本科目设置要求、结账流程等，各工程根据自身管理要求在权限范围内进行设置。
3.3 加强人员的管理和培训、提升物资管理人员的数量和质量
物资管理在工程项目管理中的地位不言而喻，而加强对物资管理人员的管理和培训更是实现物资管理特别是物资信息化管理的基本前提。针对目前物资管理人员的现状，本文重点从以下两方面谈谈加强物资管理工作。一方面，加大物资管理人员的投入和引进。针对目前很多施工项目现场物资管理人员配备严重不足、人员结构老化、文化综合素质低等情况，各施工企业应加强专业物资管理人才的引进工作，壮大物资管理队伍，加大人才储备。首先，应改变过去只重工程、不重物资的管理理念，提高物资管理人员的待遇、地位和发展空间，使物资管理“能招到人、能留住人、能吸引人”。其次，物资管理人才的引进既有外部引进，也有内部调整，在人员引进时，应重视其综合素质、业务能力和职业操守方面的发展。另一方面，加强既有物资管理人员的培训，提升其文化素质和业务素养。首先，定期或不定期组织培训班，对项目物资管理人员进行文化教育和业务技能培训，特别是对物资管理信息化知识加强学习，达到理论与实际相结合，使项目物资管理者对项目物资管理信息化建设的意识和信息化管理业务能力的掌握都得到不断提高，保证信息化构建的实用性和长期性。
结束语
总之，在信息经济时代，建筑物资信息化管理就是利用现代管理理念和技术，改变建筑物资的传统管理模式，把建筑项目物资管理进行优化，把信息化管理的价值潜力发挥出来，这样才能提高建筑企业经营效率和管理效益，为建筑企业创造竞争优势。
参考文献
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[2]吴悠.路桥工程的项目物资管理信息化探讨[J].四川水泥，2017（5）：158-158.
[3]刘涛.基于建筑工程的物资管理及信息化研究与实践[J].商品与质量?建筑与发展，2014（7）：293-294.
论文作者:闫琰
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第29期
论文发表时间:2018/3/6
标签：物资论文; 物资管理论文; 项目论文; 信息化管理论文; 管理人员论文; 建筑论文; 工程项目论文; 《建筑学研究前沿》2017年第29期论文;