【摘 要】伴随着社会经济的发展以及科学技术的进步，在市场经济条件下，每个行业都面临着前所未有的挑战。现代企业的档案管理工作同样也面临着冲击与挑战。如何做好档案的管理工作是每个档案管理人员都必须要考虑的问题。本文立足于现代企业档案管理工作的重要性，对当前我国现代企业制度下的档案管理工作存在的问题进行分析，并且在此基础上提出促进档案管理的科学有效措施。
【关键词】现代企业制度；档案管理；重要性；现状；措施
随着现代企业制度改革的不断深化，以及经济全球化趋势的不断发展，档案管理工作也要在此基础上进行不断的创新。但是受各种因素的影响，我国的档案管理工作比较落后，在管理工作中没有充分的挖掘档案的价值，进而无法适合企业各个方面的发展需求[1]。鉴于此，在现代企业制度下，如何转变管理理念，提高档案的管理意识是所有档案管理工作者都必须要考虑的问题。本文主要基于现代企业制度下，对档案管理工作进行探究。
一、现代企业档案管理概念分析
在市场经济条件下，企业的生存环境也发生了很大的变化，企业为了更好的生存，必须要转变经营模式，进而寻找新的发展道路。生存环境的变化使得企业的档案管理工作面临严峻的挑战，但是不可否认的是，在市场经济条件下，其环境的变化同样给企业的档案管理带来了一定的机遇。不同于企业的其它经济活动，企业的档案管理工作不会给企业的发展带来直接的经济价值，因此，很多企业会忽略档案的管理工作。另外，伴随着科学技术的进步以及企业经营模式的变化，企业的档案管理工作内容更加丰富，其管理的手段与方法也日益多样化。现代企业额档案管理是指企业将设计、生产与管理、营销等各个环节产生的大量原始数据进行收集与整理的过程[2]。档案管理工作是企业发展过程的见证，不仅为了了解企业的过去发展，更是为了规划企业的未来发展。因而，档案的管理工作者以及管理部门要不断的从企业的发展方向出发，改变自身的发展思路，促进档案管理工作在企业发展中发挥更大的价值。
二、现代企业制度下，档案管理工作的重要性分析
企业档案是对企业发展的各个阶段各个环节的记载，是研究企业发展方向的重要依据。科学的管理企业的档案，是彰显企业管理水平的重要标尺。企业想要获得长久的发展，不能忽略对档案的管理，档案管理具有很多的优势作用：
1、档案管理工作有利于企业的领导阶层更好的了解企业的经营状况，进而对企业的经营策略进行适当的调整；
2、有利于企业的经营成果以及企业的文化被社会更好的认可；
3、企业的档案管理工作有利于提高企业的管理效率，促进企业的长久发展。总之，科学的档案管理工作不仅有利于经济社会的发展，同时还在一定程度上促进企业市场竞争力的提高[3]。
三、现代企业制度下档案管理工作存在的问题分析
（一）缺乏档案管理的意识
市场经济条件下，很多的企业只关注经济效益的增长，没有考虑其长远的发展，对档案管理工作没有给予足够的重视。企业的管理层对档案的管理以及发展情况不重视，对档案的管理工作也没有进行科学的认识，进而导致企业的档案管理工作没有与时俱进，这在很大程度上阻碍了企业的发展。
（二）档案管理人员的综合素质不高
不同于专业的档案馆的管理人员，企业的档案管理人员基本上是身兼数职的，并非档案专业出生，很多的管理人员是没有严谨的工作作风的，再加上缺乏一定的档案管理意识，其整个的档案管理工作效率是无法有效的提高的，更谈不上促进企业的经济发展了。
（三）档案管理的方法比较落后
如今已经是现代化的信息社会，其档案管理工作不能采用单纯的手工收集，但是依旧有很多的企业采用传统落后的方式来对企业的档案进行管理，这就会导致数据在收集的过程中出现不准确的现象。进而无法对企业的经营发展进行科学的决策。
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（四）档案管理缺乏安全意识
在实际的工作当中，很多的档案管理人员都缺乏一定的安全管理意识。尤其是对于那些涉密的档案，在进行管理的时候更是没有对其进行安全保密。这些涉密档案一旦外泄，是不利于企业的生存与发展的。甚至会给企业造成巨大的经济损失，因而档案管理的安全意识必须要加强[4]。
四、基于现代企业制度下提高档案管理工作的有效措施
（一）加强对档案管理工作的认识
企业是所有员工的企业，因而其档案管理不能仅仅依靠档案的管理人员，上到企业的领导阶层，下到企业的基层员工都要积极的配合企业的档案管理工作的建设。
1、首先，领导重视是企业档案管理工作开展的基础，领导要积极的发挥领导核心作用，促进企业档案管理工作的建设，另外，档案的管理人员还要与领导进行有效的沟通，要不断的向领导阶层汇报档案管理工作的进程，在领导的科学带领下，不但优化档案的管理工作[5]。
2、其次，专职的档案管理人员要发挥档案管理的核心作用，提高档案管理人员的安全管理意识，另外，企业的档案管理人员要做好档案信息的收集工作，改变档案管理的方法，实现对档案的科学管理。
（二）提高档案管理者的综合素质
当今社会是数字化的信息社会，档案的管理工作同样要朝着数字化的方向发展。利用先进的数字技术对档案进行管理不仅可以节省人力、物力与财力同时还能促进档案管质量的提高，不免出现人工操作的失误。想要实现档案管理工作的信息化，档案的管理人员就必须对计算机技术进行一定的掌握，要掌握一定的办公软件，另外，档案的管理者还要掌握现代化的设备技能，比如使用绘图仪以及扫描仪等各种新型的仪器。档案管理人员综合素质的高低直接影响着企业的档案管理质量，因而，企业还要不断的增加培训的机会，通过开展各种培训，来提升档案管理人员的专业管理技能。
（三）增强档案管理者的思想素质
企业的档案基本上都是综合性的档案，涉及的内容比较多，范围也比较广。甚至包括企业的商业机密。因而，企业的档案管理人员必须要具备高度的责任心，同时思想境界还要高。档案管理人员要有正确的世界观、人生观以及价值观。另外其工作态度也要严谨，要有无私奉献的精神。
（四）档案管理者要具备一定的创新精神
企业的档案管理者必须要了解企业的经营状况，要根据企业的未来发展目标来对企业的档案进行信息化的管理。档案的管理者在对企业的档案进行管理的过程中必须要具备一定的创新精神，通过对档案信息的管理提取比较有价值的信息内容，为企业领导的科学决策提供一定的参考的依据[6]。
结语：
综上所述，基于社会主义市场经济条件下，企业想要获得长久的发展，就必须对档案的管理工作进行革新，要体现档案管理的信息化与数字化。上文为我国现代企业的档案管理提出了行之有效的措施，为企业在市场经济发展中更好的立足提供了理论与实践的参考依据，企业档案的科学、规范管理不仅有利于实现自身的档案管理价值，在另一方面也能促进经济社会的发展。
参考文献：
[1]《中国教育技术装备》2010年总目录[J].中国教育技术装备,2011,03:120-168.
[2]《档案学研究》2015年总目次[J].档案学研究,2015,06:125-128.
[3]徐方. 现代信息技术对企业档案管理的影响与对策[J].办公室业务,2012,07:93+96.
[4]梁作华.论数字管理平台下的现代档案管理体系发展趋势[J].兰台世界,2012,20:29-30.
[5]张秀辰.新形势下工程档案管理工作中的问题及对策[J].中国勘察设计,2010,06:55-57.
[6]任冬青.电信企业档案管理工作中的优化建设分析[J].科技经济市场,2014,09:41-42.
论文作者:封爱萍
论文发表刊物:《低碳地产》2016年8月第15期
论文发表时间:2016/11/9
标签：档案论文; 企业论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 现代企业制度论文; 领导论文; 《低碳地产》2016年8月第15期论文;