摘要:近些年来我国的物流行业得到了快速发展,但因为起步较晚的原因,相较于发达国家,我国物流行业中信息技术的应用程度还比较低。为缩小这种差距,提高物流管理的效率,需要不断借鉴国外物流企业的成功经验,进一步提高我国物流企业的水平。随着时间推移及科学技术的进步发展,相应物流信息技术将会在物流行业中得到更加广泛的应用。基于此,本文主要对现代信息技术在物流管理中的应用进行分析。
关键词:现代信息技术;物流管理;应用
二十一世纪是信息化时代,信息化导致了物流管理质的变革。工业化时代,物流企业就是利用运输工具把工业品按照客户的要求准时的送达目的地,完成的是门对门的针对性的服务。随着互联网和电子商务的发展,市场对物流企业的管理提出了更高的要求,物流企业之间的竞争也愈发激烈。我国的物流行业发展较晚,在管理环节上缺乏有效的沟通,各个物流企业之间的交流较少,自身硬件的重复建设不仅造成了重复投资,还增加了物流企业的运营成本,这些都制约着我国物流行业的发展,因此信息化成为物流企业的必然选择。
1 物流信息的内涵
信息是一个时效性很强的词汇,在当今社会,激烈的市场竞争,瞬息万变的信息社会,如果不能第一手的掌握行业的信息,将会使企业单位的竞争力降低,不能够在市场中取得竞争力,因而物流信息的准确把握,是一件极其重要的事情。在整个物流活动的发生过程中,任何与物流环节相关的内容,输入、转换、输出以及信息反馈等在内的任何环节都会有物流信息的参与。
2 物流信息的特点
物流信息具有以下特点:首先,物流信息的内容包含很多,因为物流本身的过程是一个极其复杂和繁琐的一个整体,在这个整体中,从接收订单到货物包装,加工,配货,装载,运输等每一个环节中都包含很多信息。其次,物流信息的更新很快,信息瞬息万变,因而实用性很强。例如在承接订单时如果对方要求进行个性化服务,那么这种业务的时空限制性就很强,因此物流信息具有很强的实用性。最后物流信息的质量要求很高。物流的过程是一个很多人参与的活动,从接单到送达目的地,这其中的每一个环节都有很多的劳动者参与,因而,物流信息的准确,及时是很重要的,也正是这些信息的共享和传递才使得这个庞大的活动能够完成。因而物流信息需要高质量来保证物流活动的进行。
3 在物流管理中运用信息技术的优势
3.1 信息技术能够提升企业效益
建立了信息化管理平台,就能够充分的运用事务处理系统(TPS)以及决策支持系统(DSS)等信息系统,就能够使物流企业、生产企业以及金融企业产生互动,在信息平台中交换信息,及时并准确的了解自己所需要的信息,并将物流与资金等结合起来,有效的提升了企业的经济效益。
3.2 信息技术能够提高物流工作效率
在物流企业中运用信息技术,就能够有效的提升工作效率。如在运输环节中使用全球定位系统(GPS),不仅能够有效的保证运输船只与车辆的运营质量与安全,还能对运输工具进行优化,对运输网络的重新组合,有效的提升了运输的效率,提升了企业的经济效益。
3.3 信息技术能够提升物流系统的运作效益
在物流管理中运用信息技术,就能够提高物流系统的经济效益,由于在管理的过程中使用了电子数据交换系统(EDI),有效的实现了运输、包装以及搬运等环节中的数据交换,尤其是各部门间以及各单位间的数据交换。如此便将物流的整个环节贯穿起来,有效的发挥了物流系统的优势,提高了物流系统的运用效益。
4 信息技术在物流管理中应用中存在的问题
4.1 信息化物流专业人才短缺
信息化物流管理模式发展中呈现出技术性人才缺乏发展性问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息化物流是现代网络信息技术和传统商务交易模式的有机融合,因此在这一发展过程中,需要大量的既具备现代网络技术知识又能精通现代商务理论的综合性技术人才。信息化能否培育并合理调用符合这种市场需求的复合型人才,将决定它是否能在将来的发展过程中继续取得卓越的成果。
4.2 缺乏现代物流管理理念
我国的物流管理行业发展相对较晚,在我国的市场经济发展之后,很多西方的先进市场经济经验和模式进入我国,虽然有一部分企业认真学习贯通领会了这些先进的管理模式,但是还是有相当一部分企业单位仍然是按照老思想,老套路在管理着企业的经营模式,这种落后的物流管理模式严重阻碍了市场经济的发展,更重要的是缺乏现代物流管理理念很有可能使我国的物流管理行业不能进步和发展。
4.3 政策及制度环境有待改善
物流企业一般都是跨区域和跨部门经营,因此标准化、统一化的标准对于企业自身成本控制和企业发展有着至关重要的作用。但是我国目前地方政府存在严重的区域化行政现象,物流企业的运输车辆在各个地方政府的辖区内也容易遭受不公平的待遇,这严重制约了我国物流产业集约化经营优势的发挥。
5 现代信息技术在物流管理中的应用策略
5.1 构建现代物流管理理念
我国的物流企业不仅要以现代的公司理念来管理公司自身,还要构建现代物流管理理念。物流公司要利用现代技术和管理办法,在各个环节实现信息共享,把所有的环节在细分化的基础上作整体管理,尽可能的降低企业管理成本,给客户提供最优质、最安全和最快捷的物流服务。
5.2 加快物流标准化体系建设
目前,基于信息技术和现代网络技术的现代物流标准化趋势有三个方面:一是业务流程标准化,二是信息流标准化,三是文件格式和数据接口标准化。企业的业务流程要体现在信息系统的软件当中,只有把企业的业务流程标准化后,才有利于信息系统与企业的具体业务相结合;信息流标准化的重点是企业各类信息的编码、管理信息、经营数据和技术数据标准化问题;文件格式和数据接口标准化主要是为了解决数据的互联与互通。还有两点很关键:一是标准要统一,二是标准要适当超前。
5.3 提高物流信息化技术
物流单位要重视信息化技术在行业内所起的作用,单位的管理人员应该提高物流信息化技术的能力,提升员工的信息化理念,在平日的工作汇总完善公司的电子商务平台,提高管理效率,使得公司的收益可以达到最大。
5.4 重点培养物流管理人才,提高物流从业人员的业务素质
加速启动现代物流产业的人才教育工程,实施多层次、多样化的物流教育,是二十一世纪物流产业大发展中保证物流产业形成合理的人才结构,提高我国物流管理水平和经济效益的决定性因素。各级政府、企业必须在以下四个方面给予足够重视:一是要加强普通高等院校、高等职业技术院校的高层次学历教育,培养高级物流经营管理人才;二是要重视继续教育,开展多层次的物流人才培养与教育;三是要大力发展物流职业技术教育,培养一大批第一线物流技术的操作实用型人才;四是推行从业人员职业或岗位资格管理制度。
结束语:
综上所述,现代物流业的发展离不开现代物流信息技术。物流信息技术是现代信息技术在物流各个环节作业中的综合应用,是现代物流区别传统物流的根本标志。现代物流业的发展有赖于信息技术的提升,信息技术对现代物流业的发展有着巨大的推动作用。因此,物流信息技术广泛运用于物流业的各个领域,对物流发展起到了很大的作用。
参考文献:
[1]物流信息技术在物流业应用情况探析[J].祁隽. 现代经济信息.2016(12)
[2]物流信息技术运用存在的问题及对策[J].周玥. 商场现代化.2015(02)
[3]信息技术在物流管理中的应用[J].屈剑. 中国商贸.2012(20)
论文作者:周古月
论文发表刊物:《基层建设》2017年第34期
论文发表时间:2018/3/14
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