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摘要：由于社会的快速发展，对于人事档案管理的要求也越来越高，因此，在未来人事档案管理工作会朝着更加规范的方向发展。目前，在人事档案的管理工作当中存在非常多的问题，本篇文章就将对其进行一定的分析和探讨，并且提出相关的解决对策。
关键词：人事档案管理；问题；对策
人事档案是个人经历和实践的历史记录，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照，人事档案既能反映出个人经历、学历和技术职称，同时又能反映个人的社会关系和奖惩等情况。因此，管好、用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。目前我国的人事档案管理工作凸显出很多的问题，主要包括人事档案管理意识薄弱、档案管理人员专业性不强、制度不规范以及信息化水平较低等。新时代下，提出解决对策，使其更好地为人力资源管理开发、利用提供科学合理的依据和帮助，已成为当前亟待研究的一个重点。
一、人事档案管理的重要意义
1.1人事档案为管理者提供信息保障
员工如何在单位最大限度地发挥自身潜力，单位管理者有效提高员工在岗位上工作效率和创造力，首先要了解掌握各位员工政治面貌、学历、经历、职称、职务、特长、社会关系等最基本、最详实的个人信息资料。通过对员工人事档案的调阅查询，清楚准确地了解每位员工各方面的信息，这些真实的信息可以帮助管理者选人用人最大程度地提供第一手资料。再次人事档案是员工信息的主要来源，起着决定性的作用。在单位未来人才库选拔的建设，日常各层级干部考核和选用、对单位员工的绩效考核等方面，都离不开人事档案这一重要的参考依据，通过对人事档案的信息进行全面系统的综合分析评价，能够使得档案管理工作更加科学，为单位人尽其才，人才其用和单位未来的发展提供人才保障。
1.2人事档案对队伍建设起优化作用
在人力资源的管理过程中，科学配置人力资源可以使单位各层级最大限度地提高管理工作的执行力和落实力，有效地提高工作质量效率。但是在单位的发展进程中，由于人力资源管理是紧紧围绕安全生产实际，在不断整合动态调整，人员、岗位会不断的变动、这个时候对人力资源进行优化合理配置就显得尤为重要，而人事档案信息化、规范化管理为单位有效分析员工的综合素质，公正客观评价员工的绩效和晋升提高花了可靠依据，对队伍建设具有一定的现实意义。
二、 人事档案管理工作当中的一些问题
2.1档案功效未发挥作用
一是人档材料把关不严。在提供人档材料时，对有些材料在内容和形式不能严格审核把关，如一些鉴定、考核和评价材料描述简单不具体，存在大多是套话，雷同现象等，给人以“千篇一律”不能准确反映个人的真实情况，不具备人事档案的参考价值。二是人档材料缺失严重。档案管理人员未严格落实相关制度，未明确人档材料的范围、入档材料标准格式，哪些材料应该入档，未能为员工提供晋升、调动、退休的有力依据，未能发挥人事档案的作用。三是信息化程度不高。人事档案管理过分将重点放在保存、存档、保密的功能上，未将人事档案实现资源共享，忽略了对它的开发利用，使档案信息资源在社会发展中的作用没有很好地凸显出来，通过“互联网+”，局域网等资源提高人事档案信息化水平。
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2.2人事档案管理意识薄弱
首先，部分单位领导将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作，对人事档案管理的重要性认识不够，认为人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作，人事档案管理工作只要做到不丢失、不泄密，同时又能应付外调、查档就可以了。由于领导的不重视直接导致了档案管理部门对自身所肩负的责任认识不够明确，使其工作观念产生了偏离，造成工作上的失误，极大地降低了档案的权威性和利用率。第二，部分单位在档案硬件设施上投入不足。对档案室在精力以及资金方面投入甚少，造成人事档案管理的基础设施以及模式、方法得不到有效的更新，致使档案室设备简陋，个别单位还出现没有专用档案室的现象，人事档案管理不规范、不标准，引起档案材料霉变、虫蛀的事情时有发生，从而对档案利用产生了不良影响。
三、 提升人事档案管理工作的一些对策
3.1加强对人事档案管理的重视
人事档案管理工作是人才工作的重要组成部分，是用人单位在管理人力资源过程中形成的人事记录，是选拔使用人才的重要依据。借助档案了解个人在各个时期的表现，历史地全面看待个人档案，把档案管好、用好是一项很重要的工作。因此各单位领导要提高对人事档案管理工作的重视，完善基本设施，设专用档案室、专用装具等，落实专职档案管理人员.建立和健全人事档案管理的各项制度。
3.2完善管理制度
一是建立健全人事档案管理制度。要实行规范化管理，目标化管理，完善法律法规体系及制度建设，制定规范化标准，并严格执行，以保证人事档案收集完整，鉴别准确，整理有序，保管安全，利用方便。二是运用特殊技术手段恢复档案原貌。对已损坏的人事档案进行恢复和抢救，利用电脑刻录机等高科技手段建立电子档案，这样不但能够减少纸质档案，将相关的资料存人到电脑中去，还能够给人们的查阅以及整理提供方便。三是运用互联网发挥人事档案效能。运用互联网技术开发人事档案管理应用系统，将传统人事档案管理工作方式向信息化数字化管理方式转变，建立档案数据库，全面加强运用互联网在人事档案管理中的应用，人事档案管理人员可以随时了解人事档案的收集与整理的情况，也可以浏览个案卷的整理和收集情况，切实提高管理工作的实际效率。
3.3加强档案材料的收集工作，确保归档材料完整、可靠
第一，建立健全材料收集工作的协调机制，加强与相关部门的沟通，采取重点收集与普通收集相结合、集中收集与经常性收集相结合、上门收集等方式，及时追补和不断补充新的资料，力求档案资料能够反映出最新、最全的个人档案信息。第二，及时补充具有个性的人事档案材料，人事档案的内容要与人事档案主体多元化、社会职能多元化相适应。第三，档案工作人员在收集材料时应严格把关，对于内容不实的材料坚决不予归档，保证档案材料规范真实、政集齐全、归档及时。
结束语
总而言之，人事档案的管理工作所遇到的挑战非常多，并且目前的工作当中存在着许多的问题，以往的管理方式以及管理理念已经完全不能应用在如今的时代，对于相关的工作者来着，应该积极的去发现工作过程中的一些问题并且及时的去进行解决，以推动人事档案管理的发展。
参考文献：
[1]姬力文.人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].现代经济信息，2019（11）：70+72.
[2]谭婧.国企人事档案管理中存在的问题及对策分析[J].人才资源开发，2019（10）：74-75.
论文作者:施罗
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2019年第3期
论文发表时间:2019/7/23
标签：人事档案论文; 档案管理论文; 档案论文; 人事论文; 材料论文; 管理工作论文; 单位论文; 《中国经济社会论坛》学术版2019年第3期论文;