论如何开发利用水利科技档案信息资源
牟虹
（四川省水利科学研究院 四川成都 610072）
摘 要： 信息资源的管理与整合是水利科技档案管理工作的一个重要内容，更是当前水利建设工作中需要加强重视的工作问题。水利科技档案信息资源管理对水利建设的质量与效率起着决定性的影响。新的行业发展背景下，笔者通过分析水利科技档案信息资源管理中存在的问题，提出了切实可行的改进建议与策略，以期借鉴。
关键词： 水利科技档案；信息资源；开发利用；创新技术
科技档案的资料带有一定的科学技术含量，具有较强的专业化特性，能够将科技形式、特点以及内容有效地反映出来。科技档案的内容在对某一特地科技知识点为核心的引导下，对涉及的内容进行系统、详细的介绍，具有整体性和综合性的特点。但是，科技档案信息具有复用性的特征，不是一成不变的。因此，我们在开发和利用科技档案的过程中，要立足实际情况，实现相应的完善和调整。
另外，在美国开始大规模出口石油天然气的背景下，加剧中东地缘政治动荡局面，可以占领世界石油市场，推高油价，既打击石油进口国的经济，又可以从中攫取巨大利益。美国同意耶路撒冷为以色列首都，并将使馆搬移至争议地带等一系列决定，已经显现这一苗头。总而言之，无论未来局势如何演变，两大教派都会为争夺“新月带”而展开明争暗斗，外部势力为掌控该地区油气资源，又将加剧这一地带的长期动荡，这些都会给中国石油企业投资带来较大负面影响。
1 开发水利科技档案信息资源的重要意义
水利科技档案信息资源记载着水利工程生产、科研以及建设的整个过程，是集中反映水利建设成果的一种有效载体，更是水利建设知识形态的一种技术资源，对其加以有效开发和利用，可以更好地转化成为一种物质形态的科技成果。[1]因此，我们要加强水利科技档案的信息资源开发和利用工作，来促进产生知识形态的生产力。
1.1 有效利用科技档案信息资源
水利科技档案建立的最终目标是推广科技，为行业发展提供切实可行科技信息依据，在开发和利用水利科技档案的过程中，需根据企业发展的需求，提高科技档案的实用性，为行业发展提供有针对性的服务，进一步满足企业的发展需求，切实体现信息资源的价值，从而使得水利科技信息资源得到有效的运用。
1.2 将科学技术转化为生产力
社会在不断发展的过程中，需要不断提高生产力水平，科技档案信息资源的开发和利用，可以促进水利行业之间的技术交流，有效把科学技术转变为行业发展的生产力，推动社会经济的进一步发展。在开发利用水利科技信息资源的同时，一定要保证档案信息的系统性和完整性。[2]总体来说，水利科技档案信息资源的开发和利用，可以为水利经济建设和水利科技发展服务，使其在水利建设、科研及经济建设中发挥巨大的技术效用、经济效益和社会效益，是评价水利科技档案部门工作成绩大小和任务完成好坏的主要标准。
2 存在的问题
2.1 科技档案有效性缺失
随着互联网时代的到来，传统档案管理工作方式显然已与时代的发展不相适应，信息化档案资源管理已经成为档案管理工作的必然趋势。可是仍然有很多水利单位在档案管理工作过程当中缺少创新意识，不能有效整合档案管理信息资源，导致档案资源信息化工作开展不太顺利。同时，缺少与之相适应的工作体系，与互联网之间的联系太少，使得档案资源失去了有效性，给档案资源共享带来了不利的影响。[3]
2.2 档案管理缺乏标准
水利科技档案部门在开发利用科技档案信息资源方面应加强以下几方面的工作：
2.3 思想意识不够重视
科技信息是科研人员经过研究与总结的成果，很多科研人员实现项目开发后，过于在意知识产权，不能将核心技术与内容上交，导致科技档案实现不了核心科技的有效共享，缺少实质性的科技价值，这也是导致档案信息开发利用不高的原因之一。
工作人员的素质也是影响科技档案管理工作顺利进行的重要因素。这是由于科技档案信息都是比较先进的科学技术，档案管理者只有综合素质和技术水平过硬，才能了解现代化的技术手段，从而更好地对科技档案进行有效整理，为后期开发和利用科技档案的价值奠定基础。但是目前，很多档案管理工作人员的素质过低，不能适应科技的发展，知识面过于狭窄，文化程度整体不高，对于整理的科技档案并不了解。
2.4 工作人员素质较低
美娟蛮横地不听凌薇解释，动手打人。在美娟与凌薇的厮打中，梁诚用一把水果刀插进美娟的身体，并装得惊慌失措让凌薇去探美娟的鼻息，最后将美娟拖到卫生间肢解。
2.5 核心科技缺乏共享
档案管理工作人员在收集档案的过程中，缺少信息资源的开发与利用意识，没有对档案信息化管理工作产生足够的重视，意识不到技术对企业持续健康发展的重要性，缺少科技创新的精神，不能充分对科技档案进行开发和利用，思想觉悟意识不到位，知识单纯进行档案的整理和收集，使得科技档案没有充分发挥作用。
3 开发利用水利科技档案信息资源对策与措施
很多单位在科技档案管理信息化过程中缺少统一的工作标准，信息资源整合工作中容易出现一些疏漏。这是由于很多档案管理工作人员，依然采用传统的档案管理理念，但是不同时代应该有与之相适应的工作标准，在实际的档案工作中因为标题和标号的不一致，导致很多资源的检索过于繁琐，从一定程度上给档案管理工作带来了不好的影响。
3.1 加强重视，提供有效的组织保证
科技档案信息资源管理工作中要完善技术手段建立与之相适应的档案检索工作。这是由于，档案管理工作的技术水平，也是开发利用水利科技档案信息资源的重要因素。检索工作作为水利科技档案的一种重要手段，是水利可接档案部门开展资源服务工作中不容缺少的一个重要工具。用户通过检索工作可以有效地找到自己需要的科技档案，同时档案工作人员也能有效地为用户快速提供系统性的档案资料。[4]
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3.2 完善技术，建立健全档案检索工具
各部门要加强对水利科技档案工作的重视，根据自身的发展情况，提供有效的组织保证。比如根据科技档案信息的价值与数量，设立相应的机构与人员，专人负责该项工作。在思想上，强化服务意识，立足资源和专业优势，不断开阔工作视野，进一步完善科技档案信息资源组织体系，树立主动先行思维，当好先行者；充分挖掘水利科技档案信息资源潜能，进一步发挥档案服务的重要作用。
3.3 创新意识，主动开展多种形式的档案服务
档案工作人员要创新工作意识，积极主动创造出多种形式的档案服务工作。首先，工作人员要在日常的工作中做好窗口服务。窗口服务作为开发和利用水利科技档案信息资源的最为基本的工作方式，可以提供传统的借阅和阅览服务。在窗口服务过程中，要开展口头咨询、电话热线呢、邮件等服务，扩大工作范围，开展代查、预约以及复印等工作。其次，针对单位的一些课题研究、工程项目等，还要能够提供专题服务，可以将这些带有一定专题服务价值的科技档案送到人们手中，方便供其选择，让档案工作更具针对性和实用性。最后，档案管理人员要做好档案咨询服务，根据用户提出的一些问题，可以提供数据或者线索，甚至以个别解答的方式为其提供服务。
受各方面因素的综合影响，旅游地的旅游接待人次在不同的时间段上会表现出一定的变化.在回答开放式问题：“如果能够来蜀冈-瘦西湖风景名胜区旅游，您会选择在几月份来？”时，48.5%的海外游客选择5月，21.6%的海外游客选择10月，选择7月和4月的海外游客分别占10.9%和8.7%，选择其他月份的游客占10.3%.外国人客流高峰出现在5月和7月；港澳同胞客流高峰出现在5月和10月；台湾同胞客流高峰出现在4月、5月和10月.
3.4 做好沟通，正确处理档案共享与知识产权的关系
水利科技档案的信息资源开发和利用的过程是复杂的，但同时又是系统性的，在这当中有很多影响因素，我们在具体的科技档案信息资源工作中，一定要充分发挥科技档案人员的创新意识和聪明才智，做好知识产权与档案共享的工作，制定行之有效的知识产权保护制度，利用科技人员的科研成果，鼓励科技人员科技创新，能够扩大科技的影响范围，实现档案信息的共享，做好工作沟通，让科研人员对档案管理工作能够产生信任，从而更好地实现科技档案信息资源的共享。
4 结束语
科技档案的最终目的是通过对科技信息资源进行整理和收集，实现对行业科技信息资源有效开发和利用。我们通过分析和研究，发现在目前科技档案信息资源开发与利用方面存在的诸多不足，旨在提出针对性的建议和对策，将水利科技档案信息较好地运用到实际水利建设中，充分发挥其价值，为社会主义现代化建设做出应有的贡献。
参考文献
[1]蔡丽华.基层水利档案信息资源的整合与管理创新[J].办公室业务，2016（14）：83，94.
[2]王辉.基层水利档案信息资源的整合与管理创新[J].河北水利，2018（5）：21.
[3]王平.浅谈水利档案信息资源的整合[J].档案与建设，2016（2）：84-86.
[4]刘慧玲.加强水利水电档案信息开发利用的策略[J].城建档案，2018（6）：36-37.
中图分类号： G273.5
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）24-0015-02
收稿日期： 2019-5-23
标签：水利科技档案论文; 信息资源论文; 开发利用论文; 创新技术论文; 四川省水利科学研究院论文;