摘要：随着近几年来互联网的广泛普及，ERP系统在提高电力物资管理信息化水平方面的的应用取得了显著成效 ，是电力企业在抵御外部市场风险的同时，也提高了内部管理效率。因此，本文主要了阐述了ERP系统应用于电力物资管理信息化的有关概况，并对其未来发展进行研究分析。
关键词：ERP系统；电力物资管理；信息化技术
1、有关ERP系统的相关概述
ERP，是指上世纪末美国一家公司提出的资源计划理念，这家公司最著名的就是计算机技术及咨询评估两项工作，该集团表示ERP就是以信息技术为主要视角，为企业、员工之间沟通提供的一个管理平台。该技术出现之后即表明信息技术的运用可以为管理工作提供先进的理念，这对企业合理分配各项资源，进而将员工最大能动性发挥出来具有非常重要的作用和意义。如果可以利用ERP将企业中各项资源均集中到一起，实现信息交流及掌控的有效性，这样就可以为利益最大化提供有利条件。该系统引入电力企业之后，电力企业可以利用其处理各项信息和业务，促进客户满意度的提升，在应用该系统的过程中，ERP还能将企业中各部门融合为一个有机的整体，将企业中各部门均联系到一起，这样一来，企业内部沟通及运用效率将明显提升，服务质量也会得到显著提高。
2、ERP系统的运用对于电力物资管理信息化的完善
ERP的出现是电力企业物资管理模块实现的契机，在传统的常规管理上变革创新，既改变了电力物资的采购模式，还通过信息化将管理触角向其它角度延伸，保障了电力供应过程中生产物资的绝对需求量。现如今，通过全面应用ERP系统，辅以商业模式改革，可从以下几个部分进行完善。
2.1 在实际物资盘点上做到账实相符
当下，很多企业存在账面资产与企业库存的物资数目不相符的状况，一般表现为账面库存低于实际库存，或实际物资数目价值大于账面价值。但是，有了ERP系统的推广应用，对于任一物资的调度都会传输并显现在财务系统，一定程度上避免过往因时间差异、人为疏忽造成的账实不符的现象。
2.2 为紧急情况调拨物资做好准备
在电力物资管理信息化中，面临突发状况，ERP系统配置能跨单位调拨应急物资，并对出入库审批业务的每一环节做好记录，然后通过ERP系统的工作流有条理地存储。这样一来，不仅节约了物管部门与其它部门沟通的成本，还明显降低了电力企业的运营总成本。更为重要的是，因为有了ERP系统，当企业面临突发状况时便有了坚强后盾，排除了管理隐忧。
2.3 对废弃物加以科学利用
对废弃物进行科学地利用，这也是运用ERP系统对电力物资管理信息化进行完善的表现形式之一。主要途径是通过系统生成精准的废旧物查询报表，在设备鉴定的步骤完成之后科学评估净残值。最后将包括设备在内的可利用管理资源整合起来，利用此拓宽物资再利用的业务面，使电力物资管理日趋完善。
2.4 加强各部门间的联系
在电力物资管理信息化中，一般不同部门间的联系并不频繁。由于技术分工等的不同，容易产生信息孤立。通过ERP，在这一系统中将废旧物资的处理做到位，针对后续的物资处理，将处置权交给基层部门，系统会根据实时的处置情况在资产栏进行固定资产信息的读取。因此，有效串联了物资管理、基层供应与资产管理三大部门，使信息沟通不再呈现单向。
3、ERP系统给电力物资管理信息化带来的收益
在电力物资管理信息化中，ERP的引进优化了供应管理流程，使运行机制更加透明、协调，并逐步建立起新的电力物资供应体系，加大了资源共享及信息透明的力度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆总的而言，运用ERP为电力物资管理信息化带来的收益可观，具体如下所述：
3.1 奠定了物资管理集约化的基础
电力物资管理集约化主要通过三方面归集，分别是电力企业的物资采购、企业、供应商的物料校对。当ERP系统运转后，三方数据集约，既避免了基层部门在物资管理上的数据、信息孤立的状况，也使原始的采购与库存分析有了数据可参性。
3.2 提高工作报表的清晰度
物资调用所用到的报表、各项分析数据在企业中发挥了至关重要的作用，应用ERP系统可以方便灵活的进行采购分析、库存分析等工作，应用这些清晰的数据，可以为相关人员如业务员、管理员工作提供有效依据。同时，各部门绩效考核报表也更加清晰，随时随地即可对实时数据进行读取，绩效考核变得更加合理。
3.3 提升财务信息、物资的一致性
当今时代很多电力企业都在采用原有的管理方法，出现了很多账面资产与仓库物品数量不相符的问题，并且二者之间存在着较大差异。具体来说，从数值上来看，仓库中存储物品的数值普遍低于账面上计算得到的数值。引入ERP系统之后，该问题得到了很好的改善，应用ERP系统会将每次细微数据、物资变化均传输给统计系统，有效避免由于人工操作过程中未及时登记而造成的数据流通不畅，从而有效避免由于人工差错而造成的统计数据与真实数据之间不一致的问题。
3.4 更新了物资运用表单
通过物资运用表单，对电力企业内部业务规范化管理。ERP系统固化单据格式，形式新颖，可对数据实时读取。按照ERP系统固化单据记录成果，可以将物资业务流程的实施过程固定下来，使每项流程的操作都不会流于空泛，表单对实时物资信息的跟踪，一定程度上有效防止了數量上偷工减料的发生。
3.5 提升了业务人员的工作效率
ERP引入电力企业后，对工作人员工作效率起到了很大的改善作用，尤其是业务部门，业务部门的人员使用ERP的频率上升，降低了人为沟通成本；在企业物资采集方面，采集数据能够及时传送给相对应的部门，自下而上，从业务层、管理层到最高的决策层，大大激发了工作积极性。总体来看，业务人员工作效率的提升，间接影响了电力企业的业务水平以及采购绩效的考核，通过ERP系统实时读取人员的采购情况，基于此生成新的绩效考核表，从而提高工作的公平性。
4、ERP系统在电力物资管理信息化方面的发展
ERP系统运用在电力物资管理信息化发展中态势良好，不足之处，改进才能保持发展原动力。（1）搜集电力资产全寿命的相关信息；（2）借助于LCC 成本法，精准做好招投标规划，打破报价受供应商牵制的局面；（3）内部管理做好辅助决策与绩效考核指标的分析；（4）随着ERP系统的全面深入应用，电力企业对于报表分析的需求也在不断增多，分类筛选ERP固化单据报表，拟好主题活页是不可缺少的关键一步；（5）加强电力资产和设备模块的集成功能；（6）制定业务流程化与体系化规范实现的目标，在ERP系统运用上放大优势效应，最终实现信息化管理数据质量的提升，使ERP成为有效的辅助决策工具。
5、结语
ERP系统不仅大大提高了信息管理的效率，而且有效地实现了管理集约化。但是，在实践中，如何巩固现有的优势，如何消除缺点，全面反思，在可以在未来的发展中占据重要位置。
参考文献
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[3]张生炽.电力物资采购中的问题和对策[J].科技资讯.2018(36).
论文作者:蒋宇
论文发表刊物:《电力设备》2019年第14期
论文发表时间:2019/11/7
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