应急管理局档案保密分析与研究
刘佳梅
齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区应急管理局 黑龙江齐齐哈尔 161021
摘 要： 本文主要通过对当前形势下的应急管理局中的档案保密工作所面临的问题和挑战进行分析和探讨，经实践证明，管理档案必然会涉及到档案的保密，随着当前对于档案的不断开放，所以档案管理的保密工作尤其重要
关键词： 应急管理局；档案保密；分析；研究
随着社会的进步和发展以及信息化时代的发哦来，当前的档案保密工作存在着新的挑战。这些年来，我国对于档案保密工作给予了高度的重视，所以，档案部门应使用各种方式方法做好档案保密工作，以此来确保档案的完整性和安全性。
一、档案管理的保密作用
随着信息化时代的到来，当前的档案保密工作主要使用的手段就是信息化档案管理，其主要是以档案资源为主要的管理对象，并以管理档案的有关理论作为指导作用，从而开展的档案收集、整合、保管等工作。当前的档案管理保密向着信息化发展是必然的发展趋势，这也证明了我国社会在不断进步。在应急管理局的档案管理中，最为重要的一项工作就是档案的安全保密，因此档案管理的发展实现可持续的基本保障就是做好档案的保密工作。
二、应急管理局的档案保密工作所面临的挑战
(一)保密工作制度不健全
当前的应急管理局的档案保密过程中有一个主要的问题，那么就是保密工作的职责未落实到位，并且没有对档案的保管和保密期限的区别进行明确，对于档案利用和保密之间的关系也没有处理好等各种问题。由于却是管理制度导致单位的档案信息保密与使用存在着很大的问题，如果不加以严管的话，将会酿成严重后果。
(二)对于档案保密的思想意识不到位，有待提升档案保密观念
在档案保密工作中存在着一个现象，那就是只重视保管却对于利用不重视，绝大多数的工作人员认为只要不使用涉密档案就是最好的防止泄密方式。部分工作人员对于档案管理工作思想不够到位、缺少保密意识，在平时的工作中，缺少对于档案保密的警惕性。大对数工作人员都具有良好的职业道德操守，对于档案的保密工作非常的重视，但是由于其自身的观念受传统思想观念的束缚，利用档案信息的几率较低，并且常常会混淆涉密与非涉密档案的要求与规定，从而导致对于档案保密的工作中出现种种失误，从而对档案的安全造成严重的威胁。[1]
飞禽当中，可以吃洁净的，但以下皆不可食：鸢、秃鹫、黑雕，一切鹞隼，大小乌鸦；鸵鸟、夜莺、海鸥、鹗、猫头鹰之属；朱鹭、塘鹅、鸨、鸬鹚、鹳鹭一族；以及戴胜、蝙蝠。
(三)档案保密的技术手段不够科学先进
钢纤维混凝土的组成它包含了两种部分，即纤维性材料、颗粒性材料混合而成的，在实践过程中，钢纤维混凝土中包含了钢纤维，使得整体材料的就结构具备抗冲击、抗折、抗疲劳等特点，与传统的混泥土相比质量强度由于传统混凝土材料，正是如此，在道路桥梁施工中该材料得到了广泛的应用。
三、应急管理局档案保密措施
(3)将档案保密工作作为单位的日常工作，并对档案保密工作形式进行分析，探讨档案保密工作中存在的难点。
(一)完善档案保密管理工作制度和体系
(1)完善组织建设，加大对其的监管力度。应急管理局的各级应严格按照谁主管某部分的档案蛇鹫负责的制度，并对领导干部档案保密工作责任制严格的落实，并对档案保密工作的责任追究进行强化。
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(4)各部门之间需要清楚的了解档案保密工作所存在的安全隐患，首先应实行定时定期检查以及随时突击检查，并针对检查出来的问题进行及时的改正和防范措施，将档案保密工作的制度落实到具体和实处；其次，对于档案保密工作的规划化需要进行推进，并定期的开展档案自评工作，从而起到督促的作用。
当前的档案窃密手段和技术愈发的先进，导致档案保密工作常常处于危险地环境之下。所以，一方面需要加强信息网络安全的防护能力，因为当前许多的档案系统都处于非常危险的环境之中，具有数不清的潜在的威胁。另一方面，对于已经引进的档案信息设备和技术存在着缺乏防范措施的现象。
针对当前档案保密工作所面临的问题，对档案保密的管理制度体系进行完善，并定期的对档案管理人员开展法制教育等，从而提升档案保密的工作水平。
(2)成立档案保密协会，并将档案工作人员也加入到该协会中。
很多时候，孩子做功课、做家务会比成人效率低、速度慢，但并不是因为拖拉，而是能力有限。孩子刚刚接触到一项新的技能，需要时间练习。孩子只有在自己最舒服的节奏下，才能最佳地发挥自身的潜力。不断地催促只会让他变得瞻前顾后，更加难以提高效率。
(二)区分管理理念，并实施正确的管控
在管理时就要对于涉密档案进行准确的判断开放与控制的范围、保密期限等工作。一般来说涉密档案是分为三个保密等级的，对首先就需要确定档案的等级，方便让工作人员对于不同等级的档案开展针对性的管理方式。在档案保密工作中，档案保密期限与档案保管期限容易造成混淆，确定档案的保管期限的原则是要对档案内容的作用进行正确的鉴别和分析，以及对档案的保管期限进行正确的判定，确保保密期限的原则是在确定的时限之内。[2]
(三)实现信息化的档案保密
在档案的保密工作中，必须具备长远的发展目光。既需要加强研究档案保密的技术性，还需要不断的完善传统的管理制度，以确保档案管理实现绝对保密性。将信息化档案保密工作进行有效的落实，以便应急管理局的档案管理更为先进、发展更为快速。例如，目前来说，信息化档案管理的保密软件相对来说还是较少，所以在档案管理信息化的发展进程中，仍面临着一些困难和阻碍，因此，必须将信息化档案保密的标准进行详细的明确，从而在真正意义上实现信息化档案保密。
四、总结
总而言之，当前形势下应急管理局的档案保密工作必然会存在一些问题，但是关键是需要做好对机关内部的档案管理规章制度的调整，也要充分的利用当前的信息化技术手段，对档案保密工作更加的完善。
参考文献：
[1]王桂萍.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的思考[J].办公室业务，2013(11).
[2]刘洋.人事档案信息化管理系统的应用及改进[J].黑龙江史志，2014(13).
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