浅谈医疗器械设备的信息化管理论文_俞丽

浅谈医疗器械设备的信息化管理论文_俞丽

江苏省盐城市射阳县人民医院 设备科 224300

摘要:医疗器械是医院诊疗的现代化工具和保证医疗正常运行的重要条件,加强医疗器械的管理,保证器械的安全、有效,保障患者的人体健康和生命安全,有效控制降低医疗安全风险,探索医疗设备信息化的新型管理模式,是医院器械现代化管理的一项重要内容。

关键词:医院信息化;医疗设备;数字化管理

1 建立医疗器械设备信息化管理系统的必要性

长期以来,设备科从采购、维修到计量,均为手工操作,给管理工作造成了一定的困难。填写的表单量多面广,保存、查询、统计都比较困难,也难以及时准确掌握器材库存数、流通量及科室医疗成本等。如果通过电脑软件系统化管理,不仅能消除手工操作的弊端,动态了解所管理的大量物资材料的作用和分布情况,还能及时提供有效地统计数据供领导参考,准确地监控设备及高、低值耗材的账目,对某些感兴趣的项目收集历史数据加以分析。

通过一物一码制度和电脑联网管理,建立档案数据库。可根据设备管理的要求,建立信息资料,包括产地、厂商资质等等。为设备的经济管理和维修管理有效地提供全面的技术支持。有了这些支持,在入库输入数据时可根据历史纪录准确判断物品价格以防止供应商随意开价现象;设备科管理人员按照库存消耗做计划,输入计划采购项目和数量,系统自动对项进行统计,生成采购计划表,并报上级领导审批方可执行,较为有效地控制了库存量。

把计算机技术应用于医疗器械管理中,加强了物资入库后使用管理。信息化建设完成后,还将提高物资出库后的追踪管理工作,可以明确对医疗设备的分布情况、分类情况、档案资料及维修记录及时、准确地进行查询、统计和分析。为设备管理工作,掌握所需的准确数据提供了方便,能极大地提高工作效率和工作质量。

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2 医疗器械设备集成与共享

目前HIS系统能提供的是一些常规的行政、财务、药品、病案、医疗统计等浅表的信息服务,加之业务流程、共享数据无标准等原因,造成HIS大量低水平重复开发、难以移植推广、数据共享等问题,使得各平台之间或功能模块之间无法真正实现信息相互交流,成为一个个“信息孤岛”,无法实现各信息资源之间的有效共享,造成信息资源的极大浪费。设备科信息化管理最基本的要求就是能够跨平台服务,可快速、准确、方便地实时采集所需要的各种数据信息,以便动态反映各设备的运行状态,而当前HIS发展的 “瓶颈”成为设备科信息化发展的主要技术障碍,更是实现设备科信息化管理的基本前提。因此要制定出适合本医院管理与发展要求的量化标准,必须要长期不断投入、摸索并总结。

3 医疗器械设备信息化管理的措施:

1、建立医疗器械数据库信息系统。将本院医疗器械的实际情况及时准确填报,建立信息共享系统平台。在器械信息输入中特别要将仪器设备的零配件信息、售后服务信息输入,要求强调信息输入的格式统一。

2、要设置专门人员。统一进行情报收集与汇总,相关信息包含最新医疗技术信息、各家公司维修信誉信息、常规仪器设备的第三方维修信息、招投标信息、卫计委及药监部门的政策发布信息等。

3、加强医院应用管理。设备科应当要利用医院的HIS系统,将医疗器械的专业管理软件与HIS对接,利用网络加强对监护仪、呼吸机、输液泵、注射泵等常规医疗器械的资源共享管理,杜绝有些科室设备闲置,而有些科室设备不够用的现象。

结束语

数字化正成为现代化医院的重要标志之一,而数字化医院关键就是整个医疗系统的信息化。现代医疗技术离不开现代化的医疗设备,因此医疗器械的信息化管理是现代医院管理中的一个重要环节。医疗器械的信息化管理的意义在于:利于动态管理医疗设备、利于合理配置医疗设备资源、利于有效共享医疗设备资源。医疗器械的信息化管理包含信息化的固定资产管理、信息化的卫生材料管理、信息化的维修管理、信息化的质量控制及计量管理;重点包含医疗器械购置前的信息化调研、信息化的采购、信息化的后勤保障服务。

参考文献:

[1]郑沁春.医疗设备信息管理系统探讨[J].医疗装备,2011,8(3):40-42

[2]苏科,黎雁.医院医疗器械信息化管建设探讨[J].中国医疗设备,2010,9(2):113-114

[3]李贤威,曹阳,赵惠军.医疗设备信息化管理现状与趋势[J].中国医学装备,2011,7(3):51-53

论文作者:俞丽

论文发表刊物:《健康世界》2018年9期

论文发表时间:2018/7/11

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