财务控制与三鹿奶粉事件_财务控制论文

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在三鹿奶粉事件带来的教训中,有一个重要的方面是,质量管理和控制体系的工作不应该因生产部门削减成本而受到影响,也不应该因生产部门为达到某项指标而放松。怎样才能防患于未然?究竟在什么地方、什么时间,企业管理当局才能迅速捕捉到质量危机信号,从而将隐患消灭于萌芽之中,最大程度地减少危机造成的损失呢?上海昂立股份有限公司财务部副经理李业成告诉记者,“一个运行良好的内部控制体系能够提供企业所需要的一切。”

1.制度建设。制度是实施财务控制与监督的依据,也是考核财务监督绩效的依据。内部财务控制与监督的制度建设包括国家的相关财经、税务、审计等政策法规,企业集团为规范促进集团发展制定的相关制度,企业集团的下属企业根据自身特点制定的制度。完善的制度是财务控制与监督能够有效执行的基础与保证,企业集团应当根据自身发展的需要制定一系列企业运营制度,企业的内部财务管理办法和监督制度包括:资金管理制度;货币资金及往来户结算管理;产品、原材料、设备等资产购销和管理制度;在建工程管理制度;对外投资管理制度;成本、费用管理制度;销售及收入管理等制度。建立周全的产品质量管理制度,给出每一过程的标准作业,认真执行质量计划和规范的业绩评估将会有效地消除隐患的存在。

2.人员管理。制度是靠人来执行的,制度监督是一种静态监督,有制度不等于制度就能够被有效的贯彻执行,如果不对企业经营者的日常经营活动实施会计监督,企业既定的目标就可能异化。通常的模式是集团总部向所属企业派驻财务负责人,而财务负责人正是以其独特的地位代表资产所有者对公司日常的财务活动来履行监控职责。财务负责人既要对经理层负责,即对财务信息的真实性负责,又要对集团总部负责,即侧重财务资源的安全性和增值效果方面的责任。

3.考核体系建设。为更好地保证监督效果充分发挥,打开信息反馈的渠道,要建立合理的考核和激励机制,对财务委派负责人员进行激励和约束,使其能主动为了企业的整体利益而发挥自己的能动性。考核体系建设主要包括考核指标设定和考核方式选择。在考核指标上,可以根据各种制度设置一系列指标,定性和定量相结合。

从理论上讲,预防成本做得好的企业可降低鉴定成本和内外部损失成本。形成质量成本报告的第一步是区分质量成本类型,其中最重要的一个步骤是识别因质量问题引发的特定成本。因而,企业应该形成有效的质量预警机制,加强内部控制。企业财务工作者或者质量管理工作者要做个信息专家,把握好产品质量控制过程乃至市场和消费者的反应。

在认识、管理和防范质量风险的过程中,企业管理层和相关人员需要做很多基础性的工作。虽然在某一段时间内管理可能有所侧重,但是整个企业的发展绝不能偏重于某一方面的管理。对于企业来说,质量管理一定要抓好基础工作,否则再多的市场开拓也没有用。

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