摘要：随着我国国有企业的改革不断深入，在发展的过程当中就面临着很多的机遇，也存在着很大的挑战，因此只有提高办公室的行政效率，才能够适应国有企业改革的需要，只有采取有效的举措全面提升精细化管理的水平，才能够真正的推进国有企业的改革，提高国有企业的总体竞争实力。
关键词：国有企业；办公室；行政工作；精细化管理
1导言
随着我国改革开放的不断深入，我国国有企业改革也不断向前推进，在此进程中得到了一定的发展空间与机遇，但是也面临着各方面随之而来的挑战。国有企业核心竞争力的提升其中重要因素之一就是行政管理工作的水平。因此，如何做好办公室行政管理工作，促进国有企业办公室行政管理精细化水平的提高，也就成为国有企业办公室行政管理人员应更加重视自身的工作，为此，文章主要针对当前国有企业办公室行政精细化管理现状进行分析研究，进而提出了国有企业办公室行政精细化管理的策略。
2国有企业办公室行政工作精细化管理的内涵
企业办公室行政工作精细化管理是通过对国有企业中的有关管理内容进行划分类型与精细化处理，经过研究分析与判断把企业办公室管理最核心的管理重点找出来，同时依照企业的实际情况对其制定出有关制度规范，根据这些规范做好工作落实。把工作任务精细化到部门与个人以后，还应当切实落实好各个方面所应承担的责任，从而构成企业本身独特的文化特点。所以，针对已经处在改革创新时期的国有企业而言，精细化管理模式对其有着非常强的指导性意义，有益于国企在现代化的浪潮中稳步发展。
3企业行政管理工作采用精细化管理的重要性
在国有企业的组织架构中，办公室是必不可少的一个重要部门。该部门工作多而繁杂，且要负责将上级领导要求的工作按时且及时的执行，包括员工需求及心声的调查，日常会议的安排及准备等等，同时企业的生产经营工作离不开办公室的支撑，一线需要全身心投入到生产经营工作，而办公室则要做好支撑服务工作，进而保证生产经营工作的顺利完成。除此以外，我国的国有企业目前的现状也是采用精细化管理的前提。为了更好的发挥国有企业办公室部门职能的作用，则急需采用精细化管理方式，将抵消的管理方式摒弃，合理安排，人事合一，不断提高每个人及部门的工作效率，提高管理水平，为生产经营工作做好支撑。
4办公室行政管理工作精细化管理的要求
4.1将精细化管理融入到企业文化理念
企业文化在企业的发展中无形的起到了鼓舞人心，稳定人心的作用，是一种无形的力量，在各种工作中，我们经常会引用并贯彻执行企业文化理念。所以，国有企业为了将精细化管理与行政管理相融合，则可以考虑将精细化管理与企业文化结合，让企业员工知道，精细化管理不但是一种管理方法，其更是一种企业文化，企业员工会在无形的潜意识中接受此理念，并在工作中运用执行精细化管理方式。
4.2树立管理目标，细化工作流程
国有企业组织架构庞大，人员冗杂，存在较多的“闲人”，且工作效率低下。行政管理工作看似简单，实则多而杂，上到企业领导，下到企业员工，所以，国有企业的行政管理工作应该先确立管理目标，有了目标也就有了方向。同时，将工作流程进行细化，并严格要求员工执行。首先，人员分工明确，保证人人有事做，事事有人做，制定科学合理的岗位岗级。其次，将原有繁琐的工作流程简化，简化不代表粗略工作，既要保证简，同样也要保证细，不漏项。在此过程中，要发现现阶段管理中存在的问题，及时纠正，同时，要提升办公自动化，保证各工作环节的无缝对接。最后，制定一定的考评制度。
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4.3相关制度的建立促进精细化管理的发展与执行
精细化管理工作的推行离不开企业相关管理制度的建立与执行。精细化管理方式在推行及应用的过程中同样离不开办公室的内部制度建设，部门建立并制定内部管理规定，在此基础上，员工将精细化管理融入其中，各尽其职，确保各项工作的高效高质完成，精细化管理是办公室行政管理工作高效的助推器，同时，也是员工提高自身管理水平的标准要求，为更好的应用精细化管理方式，需要为其建立一个较为科学化、系统化、细致化的制度体系，为精细化管理提供保障和依据。
5全面提升国有企业办公室行政工作精细化管理的有效举措
面对当下办公室在进行行政管理中精细化管理工作存在的问题和不足，必须要采取有效的举措：
5.1要建立更加完善的制度来培养员工们的新的工作习惯
为了有效的推进办公室各项工作的有效落实，在进行行政工作精细化管理的过程当中应该进一步完善制度，通过推进精细化管理转变员工们的工作习惯。因此应该结合工作实际制定相关的管理制度和办法，进一步精化管理的体制，优化管理的流程，全面提升办公室的行政工作效率和质量。另外为了培养员工们精细化工作的观念，应该定期组织评价以及量化的考核，从而让员工们具备良好的工作习惯，真正的将经济化管理工作有效落实，尤其是针对每一项工作能够真正的进行量化和分解，进一步明确每个人的工作成绩以及完成的进度，全面提升办公室的整体行政效率。
5.2全面加强对办公室行政工作的综合性管理
办公室本身作为综合性协调科室，应该对工作进行认真的记录才能够避免出现试过不留痕的现象，也无法对于一些出行状况等进行细致的记录 . 因此，应该结合办公室工作特点在进行精细化管理的过程当中，对于一系列问题以及各个细节都要做好记录工作，以便以后进行检查，比如说出勤制度、请假制度、工作任务以及工作时限等详细的事情，都必须要做好记录工作。除了建立办公室的工作档案之外，也应该保证每个人能够以办公室的重要职责为依据，进一步明确自身的工作内容。另外，为了提高精细化管理水平应该引入绩效考核评价机制，通过建立绩效考核评价机制，端正员工的工作的态度，提高他们工作的积极性。
5.3构建良好的企业文化，促进精细化管理实施
在推进办公室行政工作精细化管理中，应该将企业办公室的经济管理与企业文化进行紧密衔接，通过构建精细化的企业文化，能够增强工作人员的精细化管理意识，创新精细化管理的思维、采用良好的方法、创新举措，改进当下存在的不足，通过定期开展一些文艺活动或者是体育运动等，让员工们感受到企业的发展文化，以及丰富的业余生活，让员工们以良好的精神状态积极努力工作，从而提高办公效率，减少存在的问题和不足，为实现国有企业的进一步快速稳定发展做好基础工作。
6结语
国有企业办公室行政工作在企业中扮演着十分重要的角色，并承担着十分重要的责任，对于国有企业的经营效益、运营效率、业务能力的提升有着非常重大的作用。现代化国有企业的管理人员需要了解到办公室行政工作的必要性和重要性，在实际的办公室行政管理工作的基础之上进行创新与改革，通过引入新的办公室行政工作精细化管理理念，采用科学的管理态度与有力的管理机制、有效的管理方法与模式，综合提高国有企业办公室行政工作的管理水平，给国有企业可持续发展提供有力的保障。
参考文献
[1]刘云云.国有企业办公室工作精细化管理[J].中外企业家,2017(30):66-67.
[2]李富忠.论国有企业办公室行政精细化管理[J].东方企业文化,2015(01):235+239.
论文作者:高雅
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第08期
论文发表时间:2019/7/16
标签：精细化论文; 办公室论文; 工作论文; 国有企业论文; 行政论文; 员工论文; 企业文化论文; 《工程管理前沿》2019年第08期论文;