崔艳伟
青岛工学院 山东省青岛市 266300
摘要：随着经济的不断发展，现代企业的有效运营管理已经成为所有企业管理者必须面对和努力解决的问题。办公室在企业日常经营中占有重要的位置，通过开展办公室的精细化管理可以促进企业行政工作的有效开展，对于企业的持续发展作用十分明显。加强办公室行政精细化管理对于各个政府机关有着重要意义。精细化行政管理在提升公共管理水平的同时也加强了公共管理效率，明确公共管理目标，树立正确的公共管理意识。精细化行政管理对于政府机关行政管理人员也有着非常高的要求，需要行政管理人员具备更高的专业素养与行政管理能力。本文主要探究办公室行政管理精细化的思路与对策，希望为更多政府机关发展提供帮助，为政府机关行政管理奠定基础，使政府机关发展的更加顺利。
关键词：办公室；行政管理；精细化；思维；对策；分析
1导言
精细化行政管理方式具有一定创新性与灵活性，能够更好地适用于政府机关发展中。精细化行政管理方式更加科学、有效，可以将行政管理工作变得更加细化。采用全新的行政管理理念与制度化的管理方式，逐渐提升政府机关的行政管理效率，提升公共管理质量对于政府机关的发展也有着极大帮助。企业的日常运营涉及的内容比较复杂，办公室行政管理工作在其中占有重要的位置。多数企业将管理工作的发展方向定位为精细化的管理，这对于企业有效的开展相关的行政工作具有重要的意义。进行企业办公室精细化管理需要结合实际的情况，制定科学的措施，在工作开展的过程中做到精确，细致，严格。企业通过开展办公室的精细化管理可以显著提高员工的工作效率，降低经营的成本，全面促进企业的管理水平提升。
2办公室行政管理精细化思路
2.1采用精细化管理科目
政府机关办公室精细化管理非常重要，这不仅可以降低政府机关的管理成本还能使办公室行政管理更加细致，更能够适用于政府机关发展当中。采用精细化管理科目可以达到行政精细化管理。现阶段大部分政府机关的行政管理都无法达到更好的效果，更加注重管理者发挥的作用，忽视了行政管理工作的精细化管理。办公室精细化行政管理需要采用具有创新性的管理模式，使行政管理工作更加有效、科学，尽早实现办公室行政管理目标，采用精细化管理科目使管理者对工作中的每一部分都有全面了解，更加注重工作中的细节管理，合理分配工作任务，明确工作内容，明确规划工作流程，这样既可以提升工作效率又可以节省工作时间。进而提升政府机关行政管理水平，采用全新的精细化管理方式更好的安排工作，这对于政府机关发展有着促进作用。
2.2树立精细化行政管理理念
树立精细化行政管理理念非常重要，也是精细化管理工作开展的基础。目前大部分政府机关都并未意识到精细化行政管理的重要意义，并未树立精细化行政管理理念。为此，政府机关办公室需要使行政管理工作更加具体，使每个人员都能够充分了解工作的细节，精细化行政管理理念的树立需要明确日常具体工作，构建完善的管理工作标准，构建健全的行政管理体系，标准化的行政管理理念可以使政府机关发展更加稳定，逐渐提升行政管理工作效率，使行政管理工作更加精细化。
2.3加强经济化与协同化意识
政府机关在发展过程中办公室精细化管理工作需要各个部门之间的相互配合与协调，需要各个部门之间加强协同化意识，一份文件的签收需要各个部门之间相互配合，尽可能的采用最小成本获取更大的经济效益。办公室行政管理人需要采用精细化管理模式，可避免资金的浪费，提升行政管理工作效率，充分体现出经济化意识。
3当前企业在办公室行政管理过程中主要的不足之处
3.1管理观念落后
企业进行精细化的办公室行政管理首先需要认真调查企业实际情况，制定出合理的精细化管理策略，这是保证工作有效开展的前提条件。当前，很多管理者缺乏基本的精细化意识，在实际工作中出现了诸多的问题，这些问题的暴露也在一定程度上影响制约了管理工作的有效开展。有效的开展办公室精细化的管理需要企业的负责人制定出合理管理制度，加强对于相关员工的监督，对于可能出现的各种问题制定出切实可行的解决办法，这样才可以保证行政工作管理落到实处，促进企业经营水平的全面提高。
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3.2管理项目陈旧
随之社会形势的不断变化，企业开展办公室精细化管理需要对于具体内容及时进行调整。很多企业依然延续传统的办公室管理方法，这种模式会导致企业的日常管理漏洞较多，无法适应现代经济形势之下对于办公室行政工作的要求。因此，企业急需对办公室行政进行精细化的管理。开展办公室行政精细化管理，需要结合企业实际情况，重新规划管理的内容，确保办公室精细管理工作具有可执行性，把整个办公室行政与其他部门的工作有效进行结合，明确考勤，纪律，监察等工作的责任归属和完成标准，通过这些措施都有助于提升企业的工作效率。
3.3管理制度落后
合理的管理制度能够有效的保证公司的正常发展，也是办公室行政需要重点开展的工作。当前，很多企业在管理制度方面存在诸多问题。首先是管理制度的设计不够精细，没有根据实际情况进行管理制度设计，造成了不同部门之间管理制度，工作方式出现雷同，影响了企业的运营。其次是分工不够明确，很多工作没有进行有效的责任落实，导致员工缺乏主动工作的热情。同时，没有明确细化的考核制度，奖罚不够分明，很多规定落实不够到位，制度只是一纸空文。
4办公室行政管理精细化进行实施的主要思路
4.1细化量化所有考核指标
现代企业的不断发展，要求办公室行政必须进行精细化的管理。传统的办公室管理方法陈旧落后，管理的方法和相应的理念都比较落后，已经无法适应现代企业发展的需求。推进办公室进行精细化管理首先要做的就是所有指标的量化与细化。过去办公室管理的一个主要弊端就是管理的事项模糊不清，责任划分不到位，给企业的运行带来了许多问题。实行办公室行政管理精细化可以有效的解决此类问题。办公室行政的细化主要是指将每一项办公室工作有效进行逻辑化拆分，这样做既可以控制好工作的每一个具体环节，还可以从全局的角度进行有效的把控。通过办公室行政精细化管理可以有效控制各个环节的进程，建立成最合理的工作流程，控制整个工作的运行进度，提高行政工作的水准。同时还要进行量化处理，了解每一个工作步骤的具体工作量完成情况，时时调整各部门的工作任务，从整体上提高工作效率。
4.2制定相关制度开展办公室行政精细化管理
想要有效的开展办公室行政精细化的管理，需要制定出严格的流程，明确每项工作的具体要求。通过精细化管理的手段和相关的制度来严格要求办公室人员，规范日常的行为，全面提高其工作的具体效率。在进行流程化管理的过程之中，要对于工作内容进行仔细的分析，按照一定的逻辑进行分解，对每个工作步骤落实责任到位，根据相关工作的完成情况进行合理有效的衔接，确保整个工作任务顺利有序的完成，从而提高办公室行政工作的效率。与此同时，标准化的进行管理同样非常重要。在构建好合理的工作流程基础之上，要根据实际情况制定每一项工作的完成标准，包括工作完成的时间要求，工作的质量要求，具体实施过程中使用的工作方法等等，这些事项都要制定出相应的合格标准，相关责任人要严格按照标准来进行操作，工作完成之后要有专人进行检查，建立（下转第412页）
奖罚分明的制度，以此来保证工作完成的质量。由此可见，在开展办公室行政精细化管理的过程中，需要制定出合理的制度以及具体的工作流程，保证工作人员按照规范要求进行日常工作，这对于企业的持续发展具有重要的推动作用。
5办公室精细化行政管理对策
5.1加强政府机关文化建设
加强办公室精细化行政管理不仅要逐渐转变管理模式，还要加强行政管理人员的专业素养，不受到传统行政管理模式的影响，保证办公室行政管理更加精细化。加强政府机关文化建设是办公室精细化行政管理的重要对策，在众多政府机关文化建设过程中，管理人员对于政府机关人员的个性特点与工作能力有着相应了解，可以有效的控制政府机关人员在工作中出现的问题，在现代公共管理之中，需要加强对政府机关人员的管理，采用更加精细化的管理方式，为政府机关发展带来更大的帮助，使政府机关行政管理效率更高，加强政府机关文化建设具有重要意义。
5.2采用制度化管理方式
制度化管理方式也是办公室行政管理的主要方法，这就需要各个政府机关制定完善的约束机制与激励机制，保证行政管理流程更加顺畅。实现精细化行政管理需要政府机关具有科学的规章制度，将其作为管理政府机关的基准，将其作为约束政府机关人员的有效方式，使政府机关内部形成统一的规范模式，采用制度化管方式，使政府机关发展更加迅速，最终提升政府机关的经济效益，使公共管理更加精细化。采用制度化管理方式可以有效开展精细化行政管理工作，这对于政府机关发展有着极大帮助。
5.3注重行政管理人员的专业素养
政府机关办公室行政管理人员的专业素养非常重要，直接影响着个性化行政管理效率，办公室个性化行政管理对于行政管理人员的工作能力以及职业素养都有着更高的要求。提升办公室精细化管理需要提升行政管理人员的专业素养，培养更多专业的高素质管理人才，规范行政管理工作，使办公室行政管理工作更加精细化，进而提升办公室行政管理的效率与行政管理水平。政府机关在发展与行政管理过程中需要细化管理每个工作环节，对工作的内容有全面了解，及时反映出工作的实际情况与存在的问题，体现出办公室行政工作的精细化管理，使政府机关有更好的发展。
5.4使政府机关人员树立精细化意识
政府机关人员树立精细化管理意识才能使政府机关发展与管理更加具有创新性，培养政府机关人员精细化管理能力，制定完善的政府机关规范管理制度，使办公室行政管理工作更加精细化，使政府机关有更好的发展前景。使政府机关人员树立精细化意识对于办公室精细化行政管理具有一定帮助。
6结论
综上所述，办公室精细化行政管理具有重要作用，办公室工作内容复杂多样，必须要构建完善、精细化的管理制度才能更好地完成工作任务，逐渐提升办公室精细化行政管理效率，使政府机关有更好的发展。精细化行政管理方式具有一定创新性，可以更好的适用于政府机关发展中，对于政府机关的发展具有一定促进作用，逐渐提升政府机关办公室行政管理水平。办公室精细化行政管理需要各个政府机关树立精细化管理理念，这也是精细化管理开展的基础。
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论文作者:崔艳伟
论文发表刊物:《防护工程》2018年第34期
论文发表时间:2019/3/4
标签：精细化论文; 政府机关论文; 办公室论文; 行政管理论文; 行政论文; 工作论文; 企业论文; 《防护工程》2018年第34期论文;