摘要：在电力建设工程当中，工程档案的收集与管理工作是十分重要的，其是一项以项目管理为中心内容，专业性和服务性都较强的一项电力建设的基础性工作。此项工作可以说是贯穿在电力建设的整个建设过程当中，在电力建设工程开始时，其工程档案就随之产生，而当电力建设工程竣工之后，所对应的工程档案建设项目工作也就告终。电力建设工程档案的收集与管理可以说是电力建设的基础性的工作项目，其反映的是电力建设工作从最开始施工建设以及最后竣工的全部工程资料，由此可以看出其对电力工程建设的重要性。本文就电力建设工程档案的收集与管理方面的问题做出论述。
一、提高档案人员的素质，保证档案资料收集的完整性
随着经济的不断发展与进步，以及电力工程建设的复杂性，其档案的工作可以说从性质上就发生了显著的变化，档案的管理与收集工作不再是以前简简单单的整理资料，而其涉及的范围也十分广泛，网络时代的到来就使档案工作的手段发生了变化，因此，电力建设工程的档案管理人员就必须有网络技术方面的专业知识，并且在操作技术等方面要有一定的专业性。电力建设工程的企业在选拨档案管理人员的时候，一定要注重人员的专业素养以及文化素养等方面的考察，在对合格的档案人员进行岗前培训时，一定要强调在新形势下，档案的管理与收集方面所注意的问题。对于档案管理人员来说，在走上工作岗位之后，就应该多去学习专业的知识、理解工程档案相关的政策、规定及相关的业务知识，也要搞好跟电力建设工程企业各部门之间的关系，这样也有便于档案的管理与收集工作。在工程开始施工时，档案人员就应该介入工程的建设活动，以便收集最原始的资料，要参与工程建设项目的单项工程验收、评审活动，按档案的要求对工程中所产生资料把好质量关，及时发现问题并及时提出整改要求，积极主动、有计划、有步骤地开展工程档案收集工作。只有档案人员积极主动的融入工程建设当中去，才能完善工程档案的收集与管理，使档案工作与工程建设同步进行。
二、建立档案管理制度，档案工作做到有章可循
电力工程建设涉及的方面以及单位众多，因此，档案项目管理与收集工作就显得极为繁琐，而且其涉及的工程单位也众多，各个施工单位对于档案的收集与管理的要求以及具体操作也不尽相同，而从大的方面来看，档案管理制度的一个大宗旨就是规范化，这也是档案管理工作的基本要求。档案管理工作的规范化，要从工程一开始就建立，相关的档案管理人员要在工开始前，建立一套科学合理的档案管理与收集的基本方案，从组织领导管理体系、职责分工以及具体的奖惩制度方面做出明确的规定。一般来说，从电力建设工程开始施工时，档案室就应该向各个施工单位发放国家明文规定的相关法律条文。条文有以下几个：《科学技术档案案卷构成的一般要求》、行业标准《归档文件整理规则》以及《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》，同时还应发放本企业的项目文件归档制度说明及要求，在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明。
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三、抓好项目工程档案工作与工程建设管理的“三同步"
近几年，电力建设的发展是十分迅速的，电力建设所其涉及的施工建设单位也众多，建设工期长，形成的档案数量巨大，并且其内容杂乱，对于那些单项的工程建设项目来说，档案的管理与收集工作的开展就显得漫长而又艰难，在类似这种情况之下，抓好项目工程档案工作与工程建设管理的“三同步"就尤其重要。所谓三同步，一是在工程建设开始时，就要做好相关的档案记录与人员档案的收集工作，而是在工程建设途中，要与竣工资料的收集，整编以及审定工作同时进行，三是在工程验收时，要与一整套合格的竣工档案的验收同步进行。档案管理与收集人员，要想确保档案管理与收集工作准确无误的进行，首先要注重平时工程档案的收集与管理，将档案管理收集工作从一而终的贯穿到整个工程的施工建设当中，做好工程建设过程当中的档案记录，在对收集来的档案信息进行程序化的编排与整理，这样一系列的工作贯穿下来，才可以使档案管理工作准确无误的完成。
四、加强与施工单位之间的沟通，力求档案收集的完整性以及准确度
电力建设工程在施工建设的整个过程当中，所涉及的单位与部门之多，因此，相关人员在进行档案收集与管理工作时，首先一项工作就是与各个施工单位之间进行有效的沟通，这项沟通工作对档案的收集与管理来说是十分重要的，沟通工作的顺利与否，与档案收集的准确度以及完整性都有很大的联系，一般在工程开始之前，档案管理人员会通过档案交底的方式，向各个施工单位及监理单位明确文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理组卷及竣工图编制和交接验收等具体档案要求，将所涉及到的法律条文以及相关规定等具体的实施传达给各个单位。经过这一系列的准备工作之后，就可以对其档案进行跟踪收集。
五、规范电子文档归档
网络化时代的到来，给档案的管理与收集提供了数字化、便捷化。电子文档的大量推行，使得档案快速向数字化的方向前进，因此，相关人员在对电子文档归档时，就要严格按照规定进行数字化，要求统一载体、统一格式，电子文档的规范化提高了档案信息的实效性和检索的便捷性，实现了在企业各部门之间实现资源共享，也对档案编研工作起到了一个快速整合的作用。
结束语
时代的进步给人们带来不计其数的便捷，而对于电力建设工程档案的管理与收集工作来说也是如此，更好的利用电子档案技术，能减少大量的人力、物力、财力，而其准确性也较高。一份完整的电力工程档案能间接的反映出一个工程的成功。档案管理与收集这项工作是一项基础性的建设，也要求档案管理的相关人员稳扎稳打，踏踏实实的做好相关工程的档案管理与收集工作，这样才能使工程施工有好的参照物，辅助工程的顺利完成。
参考文献
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论文作者:乌会利
论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期
论文发表时间:2017/9/29
标签：档案论文; 工作论文; 工程论文; 建设工程论文; 电力论文; 工程建设论文; 档案管理论文; 《基层建设》2017年第14期论文;