摘要:信息化作为时代进步的标志之一,不仅加快了各行各业信息获取的速度,而且增加了企业竞争的压力和发展的动力,为经济建设和发展作出了积极贡献。要进一步探索实现国有企业物资管理信息化的途径,首先要了解国有企业物资管理信息化的现状。
关键词:企业物资;管理信息化;思考
1 当前企业实施物资管理信息化建设的重要性研究
1.1减少企业成本投入
企业物资管理成本的不稳定性是企业物资管理者经常面临的问题,它使企业的综合效益和经营成本都有一定程度的提高。在企业物资管理中,人力资源成本占很大比重。如果物资管理系统复杂、长期、系统,就需要更多的人力资源支出。物资管理信息化建设将实现物资管理的信息化和数字化,增强物资管理数据的处理效果,减少人力成本的投入,减少人工工作量。同时,物资管理信息系统采用科学的管理手段,加强了物资的调配和流通速度,提高了仓库的使用效率,降低了仓储成本。
1.2 实现企业数据信息资源的共享
在传统的物料管理中,常用的方法是手工方式,这使得物料管理工作效率低下,无法管理大量的数据管理数据。企业物资管理信息化建设是建立在物资管理信息系统的基础上的。材料管理数据直接输入计算机,保证材料管理信息的有效性,实现数据信息利用率的不断提高,保证材料管理数据的标准化,并有效地弥补了传统物资管理方法的不足,企业物资管理工作中产生的各种数据,这些数据之间的逻辑关系一般都很复杂,利用物资管理信息系统可以实现方便快捷的查询,确保在最短的时间内掌握物资管理数据,帮助企业管理者做出更加科学可靠的决策,加快物资传递速度,实现及时、完整的物资状况面控。如果材料管理的某个环节出现问题,可以及时处理,并定期公布材料管理的相关信息,保证材料管理的人性化、公开化。
2 当前物资管理信息化建设的价值和遇到的问题分析
当前,物资管理信息化建设的主要问题是要明确其基本情况和现实中遇到的主要问题,确保物资管理信息化工作计划的制定真正意义上,确保其工作理念健全。在物资管理信息化建设过程中,有必要进行系统的分析。从实际出发,物资管理信息化工作中最常见的问题是资源共享得不到很好的实现,物资管理的相关文件数量庞大,工作量大等。,因此在物资管理信息化建设的准备工作中也会出现相应的问题。要提高物资管理信息化建设的工作质量,必须有效解决上述问题,确保方案的实施切实可行,不断完善政策思路,以扎实的工作推动物资管理信息化改革创新发展。目前,信息技术的发展越来越快,物资管理信息化建设手段出现了新的态势和面貌。物资管理企业的文档数量惊人,但缺乏相应的管理软件,使得企业的物资管理工作量无法有效完成。
3物资管理信息化的实现对策和建议
3.1建立完善的物资管理信息系统
目前,许多企业已经认识到自己的弱点和不足,认识到物资管理信息化建设对企业发展的重要影响,并进行了相应的投资。但是,从具体实施的角度来看,仍然存在一些问题,其中很多是偏颇甚至错误的。有企业认为,所谓物资管理信息化建设,实际上是指在企业工作中引进计算机设备。这种认识显然是不正确的,他们没有从根本上认识到软件在企业发展中的重要作用。这不仅在一定程度上增加了物资管理的负担,而且造成了资源和能源的浪费,阻碍了相关设备的功能发挥。解决这一问题的最好办法是对企业的实际生产经营情况进行详细分析,然后结合信息化建设,主要考虑信息化建设中需要注意的问题,最后制定相应的物资管理信息系统。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着经济的发展,科技水平也在不断提高,推动计算机硬件设施向更高层次发展,物资管理软件系统也越来越完善,功能也逐渐呈现出多样化的特点。
3.2提升物资管理信息化认知度
目前,我国企业物资管理存在的问题相当突出。为了更好地解决这一问题,必须促进企业人员思想观念的转变。企业人员对物资管理的认识存在许多不足。要全面提升企业物资管理信息化意识。特别是企业管理层人员必须端正态度,认识到物资管理信息化建设的重要性,并付诸实践,以确保企业其他人员正确认识物资管理信息化建设对企业生产发展的重要影响。首先,由于几乎所有的工作都是由企业管理层制定的,下级人员只负责实施,所以要让全体员工认识到物资管理信息化建设的重要性,就必须得到领导和管理层的支持。企业的首要任务是以领导和负责人为主要对象,加大宣传力度,宣传物资管理信息理念,使他们正确认识物资管理信息理念的重要作用,进而引起企业的高度重视,在随后的信息化建设过程中加大人力、物力和财力的投入,从而为物资管理信息化建设的发展提供保障。二是企业应定期或不定期对管理人员进行专业知识培训,特别是注重提高企业人员的专业技能水平。培训内容主要包括企业物资管理、信息物资管理相关理论知识和计算机操作技能等,通过专业知识和技能的培训,提高办公自动化程度,使企业逐步赶上时代发展的潮流。第三,物资管理信息化建设的开展不是一项简单的工作,其过程非常复杂,必须有计划、有目的,作为企业的领导者和管理者,必须发挥领导作用,使工作能够有针对性地进行。
3.3 充分发挥物资管理信息化的作用
理论学习是为实践铺路,完善的理论可以更好地指导实践。物资管理信息系统建立并逐步完善后,应根据企业自身的经营情况,应用到实际工作中。只有通过实际测试,才能知道系统是否发挥了应有的作用。物资管理信息系统的内容非常丰富,包括物资的存储、库存和收集,需要科学管理。物资管理信息系统的应用可以提高这些管理工作的准确性和效率。在计算机的帮助下,上述数据和信息也可以得到更好的统计和整理,使管理人员可以对其进行查看,方便管理人员掌握材料的使用。物资管理信息系统在应用过程中的主要优势一般体现在两个方面,一是查询功能,二是报表功能。也就是说,在该系统的应用下,物资管理人员不仅可以借助计算机获取所需的数据信息,还可以实现数据信息的表示,为企业决策提供参考。物资管理信息系统在一定程度上为企业提供了一个相对稳定的支撑平台,对企业的整体发展起着非常重要的作用。此外,要根据实际情况把信息化建设工作分为重点。一般来说,物资的采购和库存对整个企业的发展起着不可替代的作用,这两个方面应该是工作的重点。具体来说,我们需要做以下工作:一是将信息技术应用于材料收集,根据各材料供应商的具体情况收集和整理数据,为后续的数据分析工作打下基础,收集数据和分析数据的目的是更好地实现比较。在每个物料供应商之间,找出性价比高的物料供应商,选择的物料供应商不仅服务质量好,而且物料类型齐全,可以节省一定的成本。二是在开展物资库存管理过程中,科学合理地建立相关制度,确保物资仓储数据信息和库存数据信息及时有效更新,并以更加直观的形式反馈给管理人员。
结束语
综上所述,加强企业物资管理的战略分析和研究,对我国企业内部物资管理和经营具有重要意义和价值,可以为企业现代化建设提供便利条件。基于此,企业相关负责人应加强企业物资管理,使企业全体员工认识到物资管理的重要性,建立物资管理制度,不断加强企业物资管理,促进企业更好更快的发展,期待企业尽快进入国际市场。
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论文作者:陈玉勤
论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期
论文发表时间:2019/12/18
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