滨职业技术学校 广东 汕头 515041
摘 要:近年来,随着电子商务的迅速发展,社会经济逐渐呈现出自动化、网络化、数字化、虚拟化的趋势,给企业注入了新的增长活力。同时,这种新的商务模式也对传统会计的日常核算实务框架造成了冲击和影响。目前,我国尚未建立起成熟的、适应电子商务时代的新型会计模式。在我国电子商务迅猛发展的大背景下,会计应用领域也应该顺应新形势发展的要求,不断创新,为企业的管理决策提供全方位的服务。
关键词:电子商务 会计核算 影响 创新
近年来,我国越来越多的企业为了增强市场竞争能力,正在建立企业与外部连接的网络信息系统,积极尝试电子商务交易模式,互联网模式已经成为企业谋求发展壮大的重要举措。但电子商务作为一种数字化、网络化的新兴模式,极大地改变了传统的会计环境,企业传统会计已不能满足网络环境的要求,这必然给企业的财务带来新的问题和挑战。因此,深入研究电子商务环境对传统会计实务工作的影响,具有重要的实践意义。
一、电子商务对传统会计核算的冲击
电子商务通常是指在全球各地广泛的商业贸易活动中,在Internet开放的网络环境下,基于浏览器或服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。现代电子商务通过综合运用计算机技术、网络信息技术,以提升贸易伙伴间的商业运作效率为目标,将交易全过程中的数据和资料通过电子方式实现,是在商业的整个运作中实现交易无纸化和直接化的全新运作方式。
目前,我国正处于电子商务发展的黄金时期,随着电子商务的发展,企业新的业务或者结算方式层出不穷,企业与会计信息使用者的联系也日益紧密,电子商务模式造就的自动化、无纸化、数字化的新经济环境,对传统会计造成了重大冲击,会计管理环境的重大变化,也将推动传统会计不断变革与创新。电子商务会计是一把“双刃剑”:一方面让会计实务处理更加简单、高效、及时,会计信息的传播提供更加迅速;另一方面是给财务会计带来了一定程度上的挑战,如会计的信息安全问题、会计专业技术人才问题等。
二、电子商务对传统会计核算的影响
1.会计数据的电子化问题
在传统会计实务中,企业发生的经济业务均记录于纸质凭证上,手写凭证笔迹各异,多联复写,容易辨认,便于牵制,这些纸质原件资料如果被修改,一定会留下痕迹,而且手工会计对凭证的修改也有严格的规定,这是会计人员处理业务内部控制的重要环节之一。但是在电子商务环境下,原来纸质的会计数据直接被记录在磁盘、光盘上,或者传输于互联网中,会计数据的电子化是电子商务运营模式的重要特征。由于电子化会计数据可以做到无痕迹修改,而且非唯一性,增加了会计人员的辨识难度,电子数据的真实性、合法性存在着疑问,这就阻碍了会计实务的变革与发展。在法律上,能否承认计算机记录的会计电子化数据的合法性,能否作为会计核算有效的原始凭证,已成为一个国际性问题。特别是无纸化的电子数据资料能否作为审计和税务检查的有效证据,是会计实务中亟需解决的重要问题。目前,我国的会计实务中,在电子商务交易中形成的电子数据均要求打印成纸质资料上并由责任人签字盖章后,才可作为会计真实合法的会计资料,这也是电商发展初期的暂时性举措。会计无纸化工作无法开展,电子商务的发展和普及将受到制约。
2.新的业务会计核算问题
2006年国家颁布了新的《企业会计准则》,新会计准则构成了一个统一的核算体系,对于我国建立和完善现代企业制度、规范企业会计行为、融入国际经济体系具有重大意义。新会计准则规定,会计科目的类别分为六大类,即资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类以及共同类科目。企业在进行会计核算时,必须符合新会计准则的规定,企业发生的每一项经济业务,都有相应的会计科目进行核算。
在传统的商务活动中,买卖双方使用的都是现实货币,这主要包括现金、银行存款和其他票据。相应地,会计核算中有库存现金、银行存款、其他货币资金等科目与之对应,核算比较简单。而在电子商务交易中,电子货币被广泛使用,出现了如电子现金、电子支票这样的新的货币类型。它们归属于哪一个会计科目,入账价值如何计量,新会计准则却没有清楚规定,不同会计人员在核算时口径不一致,核算比较困难。
另外,在电子商务环境下,“虚拟公司”的有形资产比重越来越小,人力资源、知识产权等才是其未来现金流量和价值的动力所在。而目前传统会计对于人力资源和知识的计量、确认相对滞后,基本采用简单的费用化处理,大大低估了人力资源和知识的价值,这显然是不合理的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业的核心资源如何通过会计核算体现出来,这也是新的经济环境下我们所要思考的问题。
3.会计信息传播方式的改变
根据传统会计的一般核算程序,企业的业务需要多名会计人员协作才能完成数据处理工作,手工核算效率低下,而传统的会计核算软件都是模仿手工系统进行记账、算账、报账等操作,会计处理流程重复,周期长,一般以月、季或年为周期定期产生会计信息,不能跟踪实时信息。因此传统会计主要对已经发生的经济业务进行事后的记录和总结,具有一定的滞后性,这与电子商务模式效率高、注重实效相矛盾。
在电子商务环境下,大量数据直接从企业内部或者外部其他系统获取,企业信息将实现“数据共享式”集中管理。会计信息的传递方式将由附层型转变为扁平型或网络型结构。企业采购、销售等部门可将各类信息存储于数据库中,授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门可通过网络把会计信息向企业内部或外部网页上发布,并传至银行、税务等机构,信息的时效性和实用性将大大提高。
4.对会计信息安全及人才需求的影响
随着电子商务的发展,电子符号代替了会计数据,并以数字形式存储于磁介质上,这样可以通过网络进行迅速传递。会计信息在互联网传递过程中,内部人员可以不留痕迹地对原始会计信息进行恶意篡改、非法泄密,而且随时可能被网络黑客或竞争对手非法窃取。这些情况都对会计信息安全构成了巨大威胁,所以电子商务时代更加注重会计人才职业道德的要求及计算机应用能力。传统会计在空间、时间和操作流程上具有一定的局域性,与其它业务联系较少,而且内部控制机制相对完善,会计信息相对安全。而在电子商务活动中,会计核算网络化,财务处理成为企业经营链条的中心环节之一,会计人员必须拥有较高的职业素养和网络技能,否则会计信息不能及时满足信息使用者的需求,影响整个企业的效率。注重培养良好职业素养、多方面知识综合的会计人才是电子商务时代所急需的。
三、电子商务环境下解决传统会计核算问题的对策
1.健全电子商务会计法规制度
会计要适应电子商务发展,首先必须建立健全相关法律规范。立法部门应当抓紧出台电子商务会计的法律法规,改进现行的企业财务制度。电子商务会计是我国会计发展的一个全新领域,需要政府等各级部门的积极支持和配合。现阶段,首先对于电子化会计数据的合法性探索,亟待解决。如果在法律上承认无纸化会计数据能作为审计和税务检查的有效证据,电子商务会计将更高效、更全面地服务于现代企业。其次,电子商务的安全、保密也必须做到有法可依。对于恶意篡改电子信息、故意泄漏商业秘密、非法窃取金融机密等违法犯罪活动,要给予严厉的法律制裁,切实保障公平、公正的电子商务会计环境。
2.加强电子商务会计理论研究
理论指导实践,会计实务的创新发展离不开会计理论的研究完善。要结合电子商务企业的特点,根据新情况,总结发展新的会计理论。比如对会计主体的内涵予以扩展,不仅允许实体主体的存在,而且允许会计服务对象中存在虚拟的主体对象;对货币计量的限制进行放宽,允许在电子商务会计中以虚拟电子货币为会计计量单位;对会计分期假设予以修正,允许在网络上采取实时报告企业的财务信息,增加财务报告中有关网络信息的安全性和完整性的内容的披露;加大会计监督功能的力度等等。随着电子商务时代的到来,传统会计所依据的社会经济环境发生了巨大变化,经济信息日益多样化、复杂化,会计理论的研究一定要紧跟时代潮流,这样会计实务才能更高效地服务于企业的发展。
3.注重会计信息安全
为了确保数据化的会计信息安全,首先要健全内部控制制度。为了有效地防止作弊,系统内分设操作与监控两个岗位,对一笔业务同时进行多方备份。会计人员在进行账务处理时,其操作和数据也被监控人员同步记录,并由监控人员进行及时备份、定期审查。其次,提高网络安全防护能力。可以采取设置防火墙、身份认证和授权管理等安全技术,限制外界对主机操作系统的访问,隔离内部会计应用系统与外界访问区域之间的联系,阻止非法用户通过非法渠道入侵电子商务会计系统。同时定期检查计算机运行情况,安装最新杀毒软件,对可能威胁系统安全的漏洞和网络病毒及时查杀处理,建立完善应急处理机制。
4.加强培养全方位、高素质会计人才
为了适应电子商务会计的发展,解决企业在新环境下遇到的新问题,会计人员不仅要掌握会计方面的知识,而且要熟悉现代商务流程和计算机技能。企业应当投入更多财力、人力培养这样的全方位、高素质的会计人才。这就要求:一方面, 重视本企业会计人员的在职培训和继续教育,如定期聘请电子商务理论和实践专家到企业培训辅导,在计算机操作方面,要求会计从业人员必须考取相应的计算机等级证书;另一方面,会计人员应该更新观念,及时转变服务职能,充分利用自身掌握的现代会计理论知识、信息技术、商贸理论与实务知识,从传统的反映监督职能过渡到更加注重财务分析职能,为管理层提供深层次加工的会计信息,帮助企业经营者正确决策,促进企业在电子商务环境下取得更加有利的竞争地位。
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论文作者:刘熙
论文发表刊物:《教育学文摘》2016年5月总第192期
论文发表时间:2016/5/27
标签:会计论文; 电子商务论文; 企业论文; 传统论文; 会计信息论文; 环境论文; 会计核算论文; 《教育学文摘》2016年5月总第192期论文;