摘要：在我国经济高速发展的带动下，电子信息技术也在飞速发展，加强企业档案的科学管理是我国档案事业发展的要求。档案基础作为一个企业相关信息技术发展的基础，对一些技术的发展与进步起着促进的作用。所以，加强企业档案管理是促进我国企业发展以及促进档案事业进步的必然趋势。本文针对如何提高企业档案管理水平，提高我国企业的进一步发展，展开讨论并提出了一些措施。
关键词：档案管理；科学化水平
档案产生在企业的日常工作之中其主要包括对信息、视频等一些信息的记录。档案信息资料的记载不仅仅是用于对议案信息的记录也用对对信息的收集。档案管理的重要性已被认知。而现在，随着计算机信息技术的发展档案信息的记载也发生了改变，变得更加的自动化，所以传统的记载方式已经不能适应时代的发展。提高企业档案管理科学化水平是重要的改革，也是必然发展的趋势。
一、提高企业档案科学化管理水平的重要意义
1.1 提高企业档案科学化管理水平是时代的需求
档案信息的科学化，就是与计算机技术相结合利用科学的管理方法进行科学化的管理。现在，随着信息技术的发展，网络时代的普及档案信息就是对各种资料的反馈与收集，对一些技术的发展或是对信息的汇总起着决定性的作用。面对相对繁琐和相对复杂的档案工作，企业提高对档案的科学管理是符合当代发展的必然趋势。
1.2 提高企业档案科学化管理水平是档案发展的迫切需求
我国经历了长时间的发展所以企业对档案的收集相对完整对档案的管理技术也有了质的提高。对档案的管理不论是在档案的收集方面或是在档案的管理方面都有了相对较高的发展。但是就国际的发展来看，档案方面的发展还是不能符合当代的发展。存在着管理者素质不高、管理手段相对落后、制度不完善等问题。提高档案管理科学化水平是符合当代发展的必然趋势，也是时代的要求。
二、企业档案工作在管理上存在的问题
2.1档案管理工作人员整体素质不高
由于档案信息的不断的自动化先进化，所以要求档案管理人员具有较高的专业素质与水平。根据目前的人才信息来看我国缺少这种对档案信息的管理人员，而且现从业人员的技术学平有限。所以面临这种严重的社会现象，我国企业档案管理工作难度加大。
2.2档案管理软件缺乏统一性
由于在档案管理技术的开发方面，没有形成统一的专业技术，所以导致各种各样的管理信息，并且在这些信息上还不能达到相互利用，导致不能达成统一性。2.3档案管理工作制度有待提高
随着我国现代化进程不断加快档案管理技术不断发展所以在这么迅速的发展之下暴露出许多历史性问题。现有的企业档案管理制度，缺乏规范化、标准化、自动化，所以使得一些信息不能够合并到一起所以阻碍了一些企业档案事业的发展。
2.4档案管理程序有待完善
一部分企业在档案管理工作过程中一些先进的技术管理制度没有根据实际出发，所以在很大程度上限制了档案管理水平的提高。在实际的管理过程中，没有根据实际情况的发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
三、提高档案管理科学化水平的策略
3.1提高档案管理人员的综合素质，实现档案管理队伍的壮大
面对越发进步的社会实际情况，企业对档案管理要从根本的问题出发，不断发展管理人员的技术水平，提高档案管理的队伍。在企业实际的档案管理工作过程中，要对进行档案管理工作的员工进行相关的培训或进行职业引导，同时企业也可以在招聘过程中吸收采纳专业的工作人员，或是选择指定的工作人员参与相关学习，同时企业也要在工作中对档案管理员工进行定期的培训，以此提升整体的职业素养。同时，在对员工进行职业培训时，要注意结合电子信息技术，改变传统的工作方式，进行先进档案管理技术的革新，通过不断的教育与培训，来提高企业的档案管理模式，提高工作人员的专业素质及自主管理能力。
3.2转变档案管理理念，实现档案管理的统一性
在设置档案管理模式的过程中，企业要根据自身的情况进行发展与创新，在发展过程中要转变传统的管理模式，做到与电子信息技术相结合，从而达到科学化的管理模式。并且，在实际的管理过程中，要做到统一的领导，明确分工，落实职工的工作职责，强化员工的责任意识，以此来提高企业的档案管理效率。
3.3完善档案管理体制，促进档案管理的科学化
企业在档案管理体系的设置上，要打破传统的管理弊端，加强档案管理体制建设，优化档案管理模式，从而提高档案管理的科学化水平。同时，由于我国经济不断面向全球化发展，因此完善档案管理水平，通过先进的信息资源，建立加大的信息检索系统，推动我国档案管理的自主创新，是我国档案事业当前面临的工作重心。因此，在档案管理的实际运行中，要加强科技意识，科学技术是第一生产力，是促进档案管理科学化水平提高的重要技术保障。我国政府在进行档案管理制度变革时，要不断运用和开发新的技术，建立强大的档案管理综合服务系统，实现档案管理的规范化、标准化、现代化发展，提高企业的档案管理效率。
3.4正确定位档案管理目标，完善档案管理
企业的档案管理工作从根本上来讲，是一项管理与服务的工作，同时在主要作用来讲还是一项政治性的工作。因此，企业档案管理的目的是为了更好地适应市场以及更好的摸清市场中的局势。因此，在档案工作的管理中，要及时掌握市场中的相关信息，及时发现相关行业的发展信息并及时进行收集，站在发展的角度对档案进行全面的收集。在具体的运行过程中，要善于抓住局势的变化，找准工作的中心，加快企业经济发展方式的转变，及时搜集有价值的档案信息，使企业档案管理工作的目的得以实现。
四、结束语
随着我国现代化进程的不断发展，提高企业档案管理越发成为被企业所广泛关注的话题，同时也是符合当代社会发展的需要。在企业档案的管理工作中，对档案的管理要根据科学的方法，以科学的方式方法为指导进一步的完善科学管理，使档案的管理水平更加的科学化、信息化与标准化。就目前的局势来看，企业档案的工作已经渗透到多个方面，对企业技术以及经济的发展起到促进作用。面对这样的局势，企业提高对档案的科学管理水平是目前的重要任务。只有与信息时代相结合并进行科学的改革与发展不断促进企业档案管理工作的发展，才能更好的适应当代社会的发展，从而在一定程度上促进企业的发展发展，为我国的经济、文化发展提供动力。
参考文献：
[1]刘霞.浅谈电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].现代国企研究，2016（04）
[2]李妙蓉.信息时代加强电子档案管理工作的措施[J].黑龙江档案，2016（04）
论文作者:谢静
论文发表刊物:《基层建设》2017年第21期
论文发表时间:2017/11/3
标签：档案论文; 档案管理论文; 企业论文; 信息论文; 管理工作论文; 管理水平论文; 技术论文; 《基层建设》2017年第21期论文;