姚韵雪
塘厦镇水务工程建设运营中心 523710
摘要：作者从事水利工作已满五年，主要工作属于水利三防方向。文章从广东省三防信息的宣传措施及成效、三防档案的信息管理工作等方面介绍了广东省三防信息宣传工作。本文旨在与同行探讨学习，共同进步。
关键词：三防；措施；成效；档案
现今，广东省各级三防部门通过完善机制、拓宽渠道、严肃纪律、正确引导舆论导向，使三防工作的信息报送宣传报道工作朝着更准、更快、更实的目标迈进，取得了非常显著的成效。
1、宣传措施及成效
（1）重视宣传工作
广东省政府高度重视三防信息宣传工作，充分认识利用新闻媒体在群众中的舆论导向作用，不断加强新闻宣传意识，重点抓住信息宣传工作。省防总主要的领导多次在会议上作出工作指示，要求明确宣传工作的思路，主动加大宣传力度，丰富宣传方法及手段。各新闻主管单位也给予高度重视，大力支持防汛、防旱、防风工作。各地的三防宣传工作在新闻媒体单位和各级防指的支持下有序进展，取得了非常显著的成效。
（2）普及三防科普知识
防汛、防旱、防风科普知识已被普及到各地，指导群众避险自救。“5.12”防灾减灾宣传周期间，各地级市开展了一系列的宣传活动，通过发放宣传手册、进学校举办悬挂宣传标语、举办知识讲座、张贴宣传画、等多种形式开展宣传活动。省防办组织举行了“防灾减灾日”现场咨询活动，发放《全员防御常备不懈》宣传手册上万册。同时，专业技术人员多次深入社区和学校，向群众和学生大力宣讲三防防御知识，切实地提高了全民的防灾减灾意识。
（3）宣传渠道形式多样、通畅、快捷
各级三防部门及时准确地收集整理各类有关三防工作信息，通过快报、专题报告等各种形式向上级部门及各成员单位通报有关的情况。遇到重大的台风和洪水防御行动还有专题报告报送，使各类信息得以及时准确地传达。为了防灾避灾的工作部署和灾害预警信息能够及时传达到相关部门，使防灾工作能够贯彻落实，广东省各地级市充分发挥短信平台、网络、电台等媒体的作用，力求防灾信息宣传能够快速及时。
省防总与广东电视台已建立了通信专线相连，每次有较大的防御活动时，广东电视台都会在省防总进行连续的现场报道，宣传省防总的部署和防御工作情况等。各市与当地的电视台等媒体建立联动，对各次视频会商会议以及防洪演练情况以及时的报道。此外，还充分利用水利网站平台，及时将三防动态发布到当地水利网站上，让群众能够及时了解三防动态。为做好三防信息的网络宣传工作，广东省三防信息网现已投入了试运行。广东省每年通过报纸、网络、电视等形式发布的三防信息达7000多条次，取得了很好的宣传效果。此外，省有关三防成员单位也建立了手机短信预警模式，向所有可能发生灾害区域内的手机用户者发出信息预警提醒。
（4）全程跟进，注重宣传实效
每次的灾害防御及三防活动，宣传报道都必须贯穿整个过程，做到全程都有报道。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆每次较大洪水或台风来临前，及时发布实时动态，宣传部署工作，开展防御知识宣传以及有关台风知识，做到事前有铺垫；及时报道台风登陆直至离开后这个期间的动态以及防御情况，做到事中有跟踪；灾害过后，对防御的经验及教训进行总结工作，做到事后有“盘点”。
（5）健全规章制度
为了新闻宣传工作和三防信息发布的进一步规范，省防总建立了健全的宣传机制，制定了《关于明确新闻发布有关规定的通知》、《广东省防汛防旱防风重要突发险情灾情报告工作考评办法（试行）》、《广东省防汛防旱防风总指挥部公文管理制度》等规章制度。新闻发言人制度也在各地级市建立了，明确了新闻发布内容和新闻发布管理的工作，有效加强了三防新闻宣传的引导与管理工作，增强了与新闻媒体的沟通，全面准确地向社会公众传递了重要信息。信息宣传机制的健全，促进了全省各级三防办对三防信息的严格把关，规范全省信息报送工作，统一信息报送途径，使信息处理工作制度化、规范化以及科学化，进一步提升信息处理工作的效率以及质量。
2、做好三防档案信息化管理工作
现今社会正步入现代信息的资讯化时代，现时期的三防工作，信息技术管理档案必然是一种趋势。三防档案的信息整理势必会通过计算机进行，同时通过网络以达到资源共享的目的。三防档案对于水利等部门在防汛防旱防风等防灾减灾中具有查考价值，应归档并保存各种图表、文字、载体、声像等不同形式的历史记录。随着各种信息技术的逐步应用，三防档案必须要适应时势的发展，才能够充分发挥出它的效能。因此，加强三防档案的信息化管理工作是现今做好三防工作的一个重要方向。
（1）加强电子信息的收集
现今，三防指挥系统不断完善，越来越多的活动应用了信息技术开展各种三防工作。例如水情采集方面，应用了水情自动化系统后，可在各水位雨量站设点监测，得到准确的数据；卫星云图采集，应用了通信网络传输所需的各类数据，分析雨量情况，即时报测资料和数据。为此，三防档案管理人员的观念必须要转变，增强责任感，提高判断能力和敏锐度，要收集三防工作过程中所产生的有历史价值及参考作用的载体资料。
（二）加强档案信息化整理
信息技术的应用，对三防档案管理形式提出了更高的要求。首先要对原有三防档案的实体管理转变为信息管理。原有的三防档案资料必须输入计算机进行档案管理，将纸质档案转变成为电子档案，为日后的标准化管理打下基础。其次，三防工作中的电子信息，档案管理人员要把这些电子信息进行鉴定以及分类归档，输入电子档案目录。最后，在做好了电子文件整理的基础之上，档案管理人员还要把电子文件所对应的档案管理系统进行有效的联接，实现目录信息和全文信息的有效管理和使用。
（三）加强三防档案信息化利用
为了提高工作效率以及提高档案的查全率和查准率，三防档案管理工作必须利用各类信息技术。档案管理人员可以利用档案管理系统进行相关的信息查阅，对历史档案资料进行准确快速地查找，提高档案工作的效率。此外，档案人员还可以通过计算机的网络系统，将水、旱、雨、风、灾情的实时信息通过内部网进行传送，供三防及水利专业人员和领导随时查询，为领导作出相应的决策提供数据支撑。
如果在防汛抗旱工作期间，档案人员还能借助洪水记录、水文资料、水利工程档案等进行分析计算，快速向专业人员及领导提供有效准确的数据，以作出正确的决策；三防档案的利用除了与防灾减灾有直接的联系之外，还与社会经济的发展息息相关。如在蓄洪区、洪泛区内建设项目，必须要对防洪可能产生的影响作出相应的评价，利用三防档案信息做好有关的措施，收集各水库大坝观测资料，汇总各汛站历年的水位情况等，利用计算机进行数据综合处理等工作。
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论文作者:姚韵雪
论文发表刊物:《基层建设》2015年17期供稿
论文发表时间:2015/12/9
标签：三防论文; 档案论文; 信息论文; 工作论文; 广东省论文; 宣传工作论文; 信息技术论文; 《基层建设》2015年17期供稿论文;