港口企业财务管理转型优化探讨
王 芳 镇江市港口发展集团有限公司会计结算中心
摘要: 由于我国在国际贸易中扮演的角色日益重要,国际货运的吞吐量日益增大,使得港口企业的发展现状不断改善,同时对港口企业的管理水平提出了更高的要求,特别是对其财务管理水平提出转型的要求,以促使企业财务处理效益的进一步提升。基于此,港口企业原有的财务管理模式已经不能够适应规模巨大的业务量,探索财务转型的主要可行方向是很有必要性的。运用大数据技术、构建财务共享中心以及形成精细化财务模式,是港口企业管理者可以不断探讨的财务转型方向。
关键词: 港口企业;财务转型;措施
一、引言
港口企业作为发展历程漫长的交通运输业主体之一,它们对国际贸易发展、经济发展、区域政策的执行方面贡献巨大,使得国民经济体在世界经济中的地位愈加重要,但是,众多港口企业为寻求效益和规模经济的提升,需要面临管理层面的诸多困难,特别是企业渡过转型期的财务策略需要不断完善,以规避财务风险、降低财务成本,最终服务于港口企业的长期可持续运转。
二、港口企业财务转型的主要可行方向
(一)运用大数据技术
港口企业在改善自身经营策略的过程中,运用新技术实现财务处理效率的提升是众多企业探索财务转型的主要思路之一,特别是应用大数据技术对港口企业的财务管理模式产生极大的影响,具体而言,包括三方面内容:一是对企业财务模式本质的影响。由于港口企业传统的财务模式较为陈旧,大数据技术可以有助于企业优化底层的财务处理方式、更新财务模式,依托于企业业务信息、资金流向信息等各方面运营数据,大数据财务模式可以实现更具深度的数据挖掘,促使财务管理层面能够预测企业经营过程中的各种“风吹日晒”,最终有助于企业财务模式的转型和提升。二是对企业财务管理的成本效益产生影响。由于大数据技术的运用,港口企业财务人员的人力工作量相对削减,因而企业管理成本能够有所降低,最终实现财务管理效益的进一步提升。三是对企业整体战略产生影响。由于大数据技术在企业财务管理中的应用需要大量的底层数据做支撑,企业整体战略方面需要做出相应的衔接和调整,包括业务战略、财务战略、企业扩张战略等方面,通过尽可能可靠和高质量的数据搜集战略,从而实现大数据技术在企业财务层面的高效运用。
(二)构建财务共享中心
构建财务共享中心,是现代企业探索财务转型的优良途径之一,同时构建财务共享能够切实有助于企业管理成本、企业财务处理效率的提升,因此,构建财务共享中心同样可以在港口企业进行进一步应用和探索。一方面,港口企业构建财务共享模式需要财务共享中心作为基础组织支撑。由于企业实施财务共享工作需要涉及到多方、多组织间的沟通及信息交换工作,企业需要在子公司间设置专门化的财务共享中心机构,才能够进一步充分发挥财务共享模式的职能,最终充分有助于企业财务模式的加速转型。另一方面,港口企业财务共享模式的职能作用十分明显。这是说,由于企业构建财务共享中心来优化财务模式,使得企业集团内的子公司、分支机构间的财务衔接效率更高,同时有助于控制企业集团的财务人力成本,最终有助于集团财务管理、内部管理水平的有效提升。另外,在财务人力成本方面财务共享模式的职能更为显著,财务共享中心不仅可以减少重复性的工作量、实现报账结算业务的集成化运转,同时可以有效削减财务组织的人力资源规模,最终促使港口企业集团能够切实优化财务管理模式。
(三)形成财务精细化模式
探索财务转型途径,港口企业对财务精细化模式的探讨是一种契机。具体而言,形成财务精细化模式对港口企业而言主要具备两个方面的优势:一方面,是有助于港口企业管理规范体系的科学构建。由于形成财务精细化模式需要对港口企业的业务单元、岗位单元以及制度单元等内容实现“内部细化、外部延展”,同时结合企业财务薄弱点的解决措施相互辅助,继而使得港口企业的财务流程、财务规范更具全面性和科学性,最终有利于港口企业逐步增强自身管理规范体系的合理性和科学性。另一方面,是增强港口企业财务管理工作的可靠性和效率性。由于财务精细化模式促使港口企业进一步细化内部管理制度,企业财务制度、内控制度以及审计制度方面都会得到不同程度的完善,加上制度执行的一定作用,使得港口企业的财务运转过程更加可靠,最终有助于港口企业财务处理效率的进一步提升。比如,针对物流业务的电子报账程序,财务精细化模式可以细化核算流程,使得资金流向、物流进度等信息充分被管理者所获取,最终切实保障企业管理者的决策效率和质量。
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三、加速港口企业财务转型的措施
(一)科学构建以大数据为支撑的财务精细化模式
港口企业要想努力构建财务精细化模式,不仅需要充分掌握财务精细化的核心节点,同时还需要依托大数据技术进一步实现财务精细化管理的效率提升。一方面,是需要企业加强大数据技术对财务精细化战略的支持。这需要港口企业进一步优化应用大数据技术的前期部署工作,包括对不同内部管理信息系统的数据口径处理、对不同经济业务流程的数据搜集节点设计等等内容,使得企业实施财务精细化管理流程的各个单元具备可靠的“数据基础”,继而保障数据挖掘得出的结论具备充分的科学性,最终服务于港口企业物流服务、财务策略的质效提升。另一方面,是确保企业财务精细化模式的覆盖面足够广。也就是说,企业财务精细化模式在获取大数据技术支持的基础上,需要对整个财务流程中的薄弱点、业务流程中的风险点进行精细化的评估和分析,使得企业业务模式与财务模式的匹配性更强,从而减少港口企业因信息不对称出现的内部决策失误率,最终为提升港口企业财务处理质量而服务。
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(二)选择合理的策略构建财务共享中心
港口企业构建财务共享中心,需要充分考虑多方面因素来选择财务共享策略,具体而言,需要企业管理者关注三方面内容:一是科学构建企业财务共享理念。由于港口企业的财务模式长期不变,加之企业财务理念存在僵化的风险,港口实施财务共享理念的普及尤为重要,特别是港口企业集团需要在分支机构、分公司、分办事处等下属组织内强化财务共享理念的渗透和形成。二是关注企业基本财务流程的同一化程度。这需要港口企业依据已有业务板块的财务流程现状,对财务共享涉及到的经济业务流程进行标准规范化处理,使得企业分公司、分支机构的报账、核算等财务流程具备较高的同一化程度,最终为财务共享中心的科学构建提供有力帮助。三是关注企业自身分支机构的分布特性。由于财务共享中心需要共享资源、分担运营支出,同时有助于控制财务成本,港口企业设置财务共享中心的实地机构时需要充分考虑业务分布以及分支机构分布地理位置等多种因素,确保成本和效益之间具备合理差距,以期财务共享的效益提升。
(三)健全财务共享、财务精细化模式的制度流程
由于财务共享、财务精细化模式在港口企业集团的实施难度不小,企业要想实现财务精细化、共享模式的转变,就需要进一步健全相对应的制度流程,以期企业财务管理水平的提升。一方面,是需要企业健全财务共享方面的制度空白。由于个别港口企业构建财务共享模式属于初次探索,港口企业集团就需要对财务共享资源的使用规范进行完善和探索,以期财务共享模式的效益提升。另一方面,是需要企业加强财务精细化制度的可行性探讨。这需要确保“仅有通过可行性探讨的财务精细化制度,才具备落地实施的资质。”
四、结语
综合而言,港口企业集团应对规模扩张和管理水平提升的需求,需要探索财务管理模式的转型方向,同时财务共享、财务精细化管理以及应用大数据技术是其主要可行方向,因此,港口企业管理者需要从自身现状出发,以实际情况为依据合理部署财务钻转型策略,最终寻求财务管理水平的稳步提升。
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中图分类号: F275
文献识别码: A
文章编号: 1001-828X(2019)030-0191-02
作者简介: 王 芳(1985-),女,汉族,江苏徐州人,会计师,镇江市港口发展集团有限公司会计结算中心/主任助理(兼三家分公司财务经理),毕业于江苏大学会计学专业硕士研究生,硕士研究生文化,学士学位,主要从事企业财务及涉税管理研究。
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