摘要:众所周知,目前我们所处的时代,是一个被信息化所包围的时代,信息技术是当今社会发展的重要推动力之一,经过长时期的发展,相信在不久的将来,信息技术将会进一步得到突破,我们的生活必将处于一个更加高水平的信息化时代之中。会计电算化是信息技术发展过程中所形成的全新技术,同时也是会计行业的一次深刻的革命,因为它从根本上革新了会计行业的手工操作方式以及许多较为传统的理念。
关键词:会计电算化;电力企业;内控策略
1关于会计电算化概念的认识分析
会计电算化从广义上来讲,其本质是指与所有会计电算化相关的工作,广义会计电算化工作包括:会计电算化软件开发应用、会计电算化宏观规划、会计电算化制度设立等。从上述所列举例子,我们可以明显的发现,会计电算化是一种人机结合的系统,这个系统完整的包括会计工作人员、硬件软件系统、信息资源等要素,这些要素当中最为核心、关键的是功能完善的软件系统。
计算机使用时间相当久远,我们也清楚了解计算机的运算速度是非常快速的,如果将其与会计电算化相结合,那么必定会产生更为优秀的效果。当会计人员采用会计电算化后,会计数据将会通过计算机实现处理,这样一来信息数据的计算准确性将会得到极大的提升,不仅如此,数据计算也会相当及时。会计电算化能够为会计职能的发挥提供良好的环境,够帮助会计人员准确实现对数据的预测、决策工作,也不仅仅是局限在反应数据层面上。
会计人员在实现会计电算化之后,会计人员的工作量将会得到降低,并且工作效率大大提升,比如说会计人员只需要将相应的数据输入到计算机当中,计算机将自动对这些原始数据进行分析、归纳、总结,原来繁琐的工作,大部分都会由计算机自动完成,这样也就切实提升了工作人员的工作效率,且工作的准确性也会得到保障。会计电算化还能够对一些非法数据进行有效拦截,因为会计电算化采用的是先进的计算技术,能够有效对输入进来的数据进行识别、检验,比如说一张借贷不明的凭证,计算机是不会接收的,从而有效的保证了会计信息的合法性、完整性,会计工作的规范程度也会得到极大提升,进而全面的提升会计信息的质量。
会计电算化的实现,不仅仅具有以上优势,它还具备着会计的核算、监督等基本职能,并且时刻通过计算机分析、预测,积极参与到经济决策过程中,这样一来,整个企业的管理水平也就得到提升了,除此之外,大量的信息可以得到科学共享,企业其他业务也能够得到促进,提升部门之间的沟通便利性,因而整个管理的现代化也就得到了实现。
2会计电算化背景下企业财务内控现状和不足
2.1企业缺乏一定的内控意识
在我国企业现代化的发展过程中,企业关注的重点都放在业务的拓展上,在一定程度上没有给予财务内控科学的重视和关注,无论是企业财务人员还是管理人员对于内控也缺乏科学的认知,将企业的财务内控简单地理解为资金的控制和成本的控制等,忽视了对财务风险的有效控制,对于当前很多企业而言,企业财务内控流于形式地存在,没有在根本上发挥企业财务内控的应有效能,对于企业的未来发展是极为不利的。
2.2企业财务内控管理机制不健全
在企业的财务管理和核算过程中需要有效的制度进行约束和参考,但是就目前企业的财务内控工作来看,其还缺乏系统完善的财务内控机制和管理制度,无法为企业的财务内控提供有效的指导,另外很多企业虽然设置了一定的财务内控制度,但是在根本上还无法行使其职能,在财务的管理工作中仍然会出现财务人员挪用公款的现象,对于企业财务人员无法提供有效的约束,这无论是对于企业的资金和财产安全都是极为不利的,也无法有效地落实会计电算化的内控工作。
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2.3缺乏专业化的财务内控人员
当前在会计电算化的发展过程中,企业财务内控工作还都只是依赖于财务部门的工作人员来完成,一方面,现有的财务人员体系和结构财务人员的综合素质和技能等都还有待提升,其自身财务内控的理念和手段都相对滞后,无法为会计电算化背景下财务内控工作提供有效的人力支持,另一方面,很多企业在财务内控方面并没有设置单独的机构和组织,例如:审计部门等,在内控工作的划分上也都不清晰,使得企业财务内控的效率和水平大大降低。
3会计电算化背景下企业财务内控策略分析
3.1提高对企业财务内控的关注和重视
随着市场竞争的激烈,企业要想有效提升自身的竞争优势,获得稳定健康的发展就需要切实提升对企业财务内控的有效关注和重视,首先,企业的财务管理人员和工作人员积极树立科学的内控意识,在会计核算的过程中保持工作的谨慎性,同时针对企业信息服务系统、财务信息数据以及会计核算流程等都要做好监督和控制工作,确保财务工作每个环节都能够高效精准,以此提升企业财务内控的价值,保障企业经营管理的科学性和稳定性。
3.2建立健全企业的财务内控管理制度
首先,要积极根据企业会计电算化的发展制定规范化的操作流程,切实保证财务核算工作的规范性和科学性,其次,企业财务部门也要针对财务数据信息的安全性制定相应的管理标准,规范企业财务信息和数据的有效保管,以此提升企业财务信息的安全性,除此之外,由于当前我国会计电算化的快速发展,都来自于网络和技术系统,因此在需要针对当前网络系统和信息系统的安全做出有效的监测,定期监测自身的硬件系统和网络系统等,以此为企业会计电算化的发展提供有效的保障。
3.3提高会计人员的职业素养和技能
首先,需要从财务人员入手,进一步提升财务人员的职业素养和基本业务水平,财务人员要针对现有的财务数据做好系统的财务分析和数据分析工作,以此为企业财务内控提供有效的数据。其次,作为企业的财务人员也要积极利用电算化的会计流程开展针对企业原材料采购、供应链管理以及商品的库存管理等,做好有效的数据审核和监管。此外,企业也可以积极组织现有的财务人员进行系统的内控风险培训工作,掌握更多的风险内控手段和风险内控思维,确保企业资金和财产的安全性。
3.4全面加强我国会计电算化的档案管理水平
会计电算化的档案管理水平是实现会计电算化长效发展的重要前提保障,同时也是会计电算化信息系统维护的重要保证,因此会计电算化的档案管理水平必须要得到重视。
从会计电算化档案收集层面来讲,众所周知,计算机虽然具有诸多优势,但是还是具有一定的局限性,比如计算机突然出现问题,那么所收集的数据信息,必定会受到影响,因此这也就要求财务部门的管理人员必须要养成良好习惯,及时地对数据信息进行备份处理,将其储存到光盘上,再将存储数据的光盘通过科学的方式进行保存,这样也就可以有效的避免因为计算机硬件问题而引发的数据丢失问题,也可以在最大程度上恢复既有数据信息系统。
企业应当全力地培养复合型财务人员。企业要想切实地提升会计电算化的档案管理水平,那么一定需要大量既精通计算机操作,又精通财务管理的工作人员,因此企业必须要积极鼓励工作人员多多学习会计电算化相关知识,并且定期举行比赛,将其作为一个工作考核指标。另外,企业应当多多举办会计业务培训,使得会计工作人员能够第一时间了解当前会计电算化行业变化情况,从而不断地更新知识,这样企业财务工作人员才能真正有效地提升自身知识水平,进而全面提升企业会计电算化档案管理水平。
结论
会计电算化对于提升企业的经济效益,是具有极大优势的。会计电算化的准确性、便捷性,将会极大地改善以往企业财务工作人员的工作模式,节省财务管理人员计算时间,提升财务管理人员工作效率,从而为整个企业提供及时准确的数据信息,整个企业才能得到良性的发展。总之,在信息化高速发展的今天,会计电算化的使用必然会成为一种趋势。
参考文献:
[1]余连琪子.企业会计电算化存在的问题及对策初探[J].中外企业家,2016(03):64-65+67.
[2]邵梦婷.中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].中国商论,2016(01):39-41.
论文作者:崔越
论文发表刊物:《电力设备》2019年第8期
论文发表时间:2019/9/9
标签:会计电算化论文; 内控论文; 企业论文; 企业财务论文; 财务论文; 数据论文; 工作论文; 《电力设备》2019年第8期论文;