军事医学研究院 北京市海淀区太 100850
摘要：基建信息化平台将基础设施建设与办公自动化有机结合，通过自动化平台的高效优势，促进基建过程中工程效率、质量、安全的提升，促进相关费用、政策的透明，其将会对基建产业发展带来深远的影响。传统产业管理方式已经出现瓶颈，在应对大量信息、资料和技术更新中显露疲态。“互联网+”时代，传统产业管理方式与自动化、网络化相结合是必然趋势。简单实用、安全保密、适应力强、可扩展。规划信息查询功能、建设信息查询功能、培训学习功能、资料存储查询工能。过程可控性强、资金透明度高、后期投入少、资料存储高效便捷。综上所述，基础设施建设信息化平台的发展前景广阔。
关键词：基建；信息化；发展
引言
基建工程档案是整个工程项目不可或缺的组成部分，是工程项目的凭证，是基础性文件资料。只有不断强化基建工程档案管理，应用先进的管理模式，才能保障档案资料的规范性、完整性与准确性，为整个项目档案管理工作打下坚实的基础。随着信息技术在档案管理中应用范围的扩大，基建工程档案管理也应紧跟时代发展，在保证档案内容精准性的前提下，对档案存在形式进行优化，强化资源管理效率的提升，加强资源共享
1概述
1.1基础设施建设信息化的背景和重要性
基础设施的建设逐渐成为国家在未来发展中重要的一方面，是未来经济发展的基础。基础设施的建设不管是对发展迅速的大城市还是比较落后的农村，在提高国民经济水平以及生活质量上都是一个奠基石，是必经之路，相对于以前传统概念上的基础设施建设项目，将基建项目整体做成信息化的管理体系越来越有意义，这将会减少在人力方面、物质资源以及财力资金上的消耗。基础设施建设的信息化对实现城市科学规划与管理具有重要的意义，是实现城市信息化的前提和基础，增强了人民的幸福感，为社会主义文明发展繁荣，为社会主义和谐社会的稳定做出贡献。而且近几年国家也在大力提倡各行各业和信息技术相结合，搭乘信息技术这趟快车是时代给予我们的机会，我们要利用现在大好的社会资源，响应国家的号召，让我们的工作和信息化结合到一起，这不仅是社会的需要，也是各单位部门的需要。
1.2基础设施建设信息化的研究思路
随着信息技术的崛起，逐渐带动了各行各业，基础设施建设也不例外，需要和信息技术相结合，运用现有的资源，合理分配，创造尽可能多的价值。从我们目前的基础设施建设现状来看，缺乏一套便利的管理系统，很多工作的分配和信息的传递过程过于繁琐，浪费了大量的人力物力，对于这其中有很多繁琐而单一的工作，完全可以建立一套行之有效的系统去执行，包括基础建设的筹划、统计、宣传、沟通、交易等，都可以通过管理系统来完成。而我们需要培训使用者和管理者，让大家都熟悉系统的功能，能够通过系统熟练完成沟通交流的工作，尤其是过去很多信息需要通过纸质文件去传递，现在可以在系统中实施传递，实施反馈，既方便了使用者，也方便了管理者，提高了信息的交互效率和资源的利用率。同时随着项目的进展，我们可以从整体上实时把握项目的进度，可以提高管理人员的工作效率。
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2自动化办公的普遍性和高效性
自动化办公是指利用计算机、互联网及其他自动控制技术与设备实现的办公业务自动化。目前，因为自动化办公具有费用少、效率高、透明度好、安全性强等特点在我国已经相对普及。其在对资料进行快速录入、海量存储、高效查阅等方面更是具备先天优势。办公信息化和管理的网络化成为必然趋势，几乎所有的大型企业、政府机构和事业单位都构建了自己的信息管理平台，实现管理手段的信息化，优化组织结构，提高自己的管理效力。
信息安全、实体安全，两者都要做到，力求妥善保管。企业需建成符合要求、设施完善、功能全面，能够满足工作需求的库房，健全库房安全管理制度和应急预案，加强对库房及档案流转过程中的精细化管理。照片、音像、电子文件等特殊载体档案，要用符合保管要求的档案装具单独存放，并进行数字转换，尽最大努力延长档案的寿命。
3基建自动化平台的概念及意义
基建自动化平台有别于建设单位原有的OA系统，其不仅可以提供新闻浏览、文件传阅等简单功能，更是要将基建全过程，从规划到评估，从勘测到施工、从竣工到使用等各个过程的全部资料进行有层次、有权限的记录、查阅、公开及监督。同时对材料、资金、决策文件等可以进行全程可逆式的查询。能为业主单位、设计单位、施工单位、监理单位等个体提供实施通讯，避免出现沟通不畅、责任不清等现象。基建自动化平台因其对建设过程全程记录、按权限公示的特性，可以最大限度的避免盲目规划、不合理规划；因其具备公示讨论的特性，可以集思广益，确保建设的同步性；因其具备材料、资金、决策的全程记录、可逆查询的特性，可以最大限度的减少资金浪费、操作不透明等现象；因其具备对资料快速录入、海量存储、高效查阅的特性，可以有效的确保各类工程建设资料的长久保存。
4基础设施建设系统分析与评价
基础设施建设信息管理系统的使用有助于管理和监督基建项目工程的进度，基建信息管理系统是项目管理查阅和服务得以成功实现的重要平台，它的有效应用能够提高国家经济水平的发展，促使工程项目资料管理实现智能化管理，简化项目在开发过程中的环节和过程，实现基建系统多元化、一体化。稳定的监管体系，系统、科学、正规、独特的基建信息管理系统，在工程管理体系中发挥着强有力的保障作用，有效地减少员工及管理人员的流动对基建产生的负面影响。系统设置的权限操作、物流管理模块的更新、资金概算的管理、安全控制的管理、工程项目的立项审批、物流过程的监控管理，均为加强基建安全、高效科学管理提供了保障。由于计算机系统处理信息的快速与准确，大大减少了翻阅查询文件资料的时间，快速信息查询功能方便用户获得资讯信息，提高用户的工作效率，保证了工作的质量。在线查询、实时、快捷的浏览方式、一站式的工程体系，完备的资金结算体系，方便了使用者；精确、清晰的账单使财务人员一目了然，避免以往的资料翻阅，提供快速查询和任意时间跨度上的对比和分析，很大程度地提高了工作效率。工程项目的工作人员从信息管理系统中受益，通过系统对项目的进展实时把控，并记录总结实施过程中的注意事项，定期根据要求学习，减少工作失误的概率。对于项目的用材，每个节点的消耗都透明公开，每个人都可以参与讨论和提出建议，每个人的意见都可能对项目的进展有所帮助，先进的信息管理系统方便查询，满足管理人员对项目的整体把握，掌握施工现场的实时情况，确实为基础实施建设管理带来相当大的益处。
5基建自动化平台发展前景探讨
继蒸汽时代、电气时代、信息时代三大工业时代之后，人们将传统产业与互联网、自动化、信息化相结合称为“工业4．0”时代。传统基建管理方式将越来越难以适应现代高效、便捷等要求。基建自动化平台将利用“互联网＋”概念，带来更快捷的操作体验、更显著的资金节约、更高效的工程建设、更透明的交流公示，其发展前景十分广阔。
6 结束语
综上所述，随着社会的不断发展，基建工程项目规模和数量都不断扩展，档案资源大量增加，给整个档案管理工作带来巨大挑战。在信息技术的影响下，档案信息化管理发展迅速，为档案收集、归档、管理以及使用提供了极大便利。要正视信息化发展中的不足，深入挖掘诱因，积极转变管理思想，构建完善的管理体现，强化安全防护，培养高素质的综合型人才，从根本上加快基建工程档案信息化管理与建设的速度，最大化地发挥出基建档案的价值。
参考文献
[1]王嫣.一带一路背景下中国基建企业国际化发展研究[D].对外经济贸易大学，2017.
[2]李雪琴.行政事业单位基建财务管理存在的问题与对策研究[J].生产力研究，2017（01）：110-112.
论文作者:王琳琳
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第10期
论文发表时间:2018/9/10
标签：基建论文; 档案论文; 高效论文; 基础设施建设论文; 信息技术论文; 项目论文; 资料论文; 《建筑学研究前沿》2018年第10期论文;