王士伟 王建勋 杨永 张宝亮
天津金鸿房地产开发责任有限公司 天津市滨海新区 300456
摘要：“中国建筑施工企业与国外建筑承包商相比，落后的不是施工技术，而是我们自身的管理。”而信息化管理在企业的发展中已经起到了至关重要的作用，社会的快速进步和经济的飞速发展使得信息技术的应用已经成为建筑工程管理现代化和科学化的有力保证，与此同时，我们也需要继续创新思维和提升信息化管理水平，这样才可以让信息化技术和建筑工程管理水平同时快速健康的发展。
关键词：信息化建设；信息化系统；工程管理
"Construction enterprises in China compared with foreign construction contractor，behind is not the construction technology，but our own management." And information management in the development of enterprises has played a vital role，the rapid development of the rapid progress of society and economy makes the application of information technology has become a powerful guarantee for construction project management modernization and scientific，at the same time，we also need to continue to innovative thinking and enhance the level of information management，such ability can let the information technology and construction project management level and at the same time，rapid and sound development.
一、国内信息化管理的现状
企业管理信息化是企业提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。目前我国施工企业信息化的进程参差不齐。一些大型企业已设立了自己的网站或网页，能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作，如办公自动化系统、项目管理系统、合同管理系统、成本管理系统、物资管理系统等，初步实现了企业的信息化管理。但多数施工企业的信息化程度还比较低，信息基础平台不完善，网络信息保护不健全，应用专业软件的范围较窄，主要集中在财务、预算软件上，以及农民工综合管理系统，没能实现信息资源的共享和自动传递。
同时我国的工程项目管理模式和思想也处在一个“混交地带”。一方面随着对外开放，我国传统的工程项目管理模式或管理思想受到了国外工程项目管理模式的冲击，特别是在涉外工程或在双方工程项目建设的合作中；另一方面，国内仍然停留在传统的工程项目模式上，由于我国仍沿用传统的工程项目管理模式，企业中的计划管理部门，材料部门和财务部门之间都是互为独立的职能部门，都有着各自一套独立的核算体系和工作方法，在短时间内很难达到三者的统一，为了全面推行和实施“进度、资源、成本”的综合管理，传统的工程项目管理模式已经不能适应新形式下工程管理和决策的需要。如何尽快实现新旧机制的转变，寻求与新形势相适应的工程项目管理模式，已成为一种共识和必然。
二、信息化管理的必要性
1、建设工程质量监督信息化建设的紧迫性
建设工程质量监督工作的信息化建设是推动质监工作现代化建设的助推器。而长期以来，我国工程建设信息的查询、统计主要依靠逐层人工统计，书面或简单的报表方式上报，不能有效、准确、及时对工程有关信息进行查询、统计和分析，严重影响了建设行政主管部门对有关责任主体和工程的监管效率和监管力度，难以适应新形势下对工程质量监督工作的新要求。所以我们必须提高信息化建设紧迫感的认识，高度重视信息化建设，认真抓好信息化建设。
2、信息化管理是解决企业管理问题的有效措施
信息化管理可以使企业的经营运作透明化，解决生产经营活动不透明，难以监控等问题，从而避免出现资产流失、生产能力低下、组织机构冗余等问题。同时，它还可以指导促进企业内各部门、各环节的沟通和协调，帮助企业收集外部、内部信息，经过研究和分析，做出正确的决策，从而使得企业全面发展。
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3、企业信息化与管理创新相结合是企业发展的必然选择
在市场经济不断深化的今天，传统的管理理念与模式已不适应当前的信息社会，企业的取胜必须依靠信息与创新，信息与创新已经成为一种战略资源。企业的管理创新与信息化是市场经济发展的需要，信息化管理的创新工程已经不仅是企业的效益工程，更是企业的生存工程，如果企业在信息化建设中失去了有利地位，势必会被市场淘汰。
三、我国工程项目信息化的实施建议
1、政府建立工程质量监督信息化平台
为了强化政府对建设工程质量的监督管理，提高各级建设工程质量监督机构的监管力度和工作水平，凸现政府向社会的服务职能，并有效遏制质量事故的发生，应该建设基于互联网及工程详细情况的建设工程质量管理信息系统。该系统应包括如下主要功能：
1）硬件及底层软件系统 硬件及底层软件子系统由服务器端、客户终端及两者间的信息传输体系三部分组成，其主要功能为整个系统提供硬件及底层软件支持。
2）网络管理系统 该系统主要功能为：①接受建设工程网上报监，划拨分配监督任务，制定监督计划。②实现政务公开，各项管理职能、动态信息，国家、地方颁布的法律、法规、规章、制度文件向社会公示，接受社会查询及监督。③接受网上投诉，并将处理结果上网，供投诉人实时查询。④实行网上备案，网上创优申报，网上通知、公告等，便利企业及下属单位的工作方式，达到提高办事效率，公开办事程序结果，节约办事成本，打造廉洁、高效的政府形象。⑤接受工地检查系统上传的工地现场监督信息，进行工程建设各环节质量数据的登记、储存。⑥对监督检查工作进行实时的管理控制。⑦进行工程质量监督检查的执法管理。⑧监督检查工作的报表统计。
3）工地检查系统 随着3G、4G时代的到来，可以开发出直接面向工地，执行工地现场监督检查的客户终端。
2、做到项目管理信息化
1）文档与数据管理信息化，以工程项目的全生命周期为对象，全部信息实现无纸化。建立存储所有的工程信息的数据库，便于共享和利用，建立与工程紧密相关的知识库（包括专家库），便于共享和利用。2）信息沟通信息化，建立基于互联网的管理信息系统，使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。建立交流协作平台，使项目的参建各方可以在远程进行交流，及时解 决问题。建设建筑业电子商务网站，建立材料和设备数据库，通过网上询价、招标、订货，降低采购成本和管理成本，为业主提供材料、设备优化选择的新空间。3）过程控制信息化。建立实时监控系统，实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。建立科学的预控系统，在工程管理过程中，根据现状及经验，通过一系列的推算，预测下一步可能出现的问题，使参建各方及时调整计划，避免严重的损失。
3、进行有效的项目资源规划确认项目信息流程
规划的意义工程项目管理信息化建设的基础与核心是信息资源规划。信息资源规划，是指对整个工程周期所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划。通过信息资源规划，可以梳理业务流程，搞清信息需求，建立企业信息标准和信息系统模型。用这些标准和模型来衡量现有的信息系统及各种应用，符合的就继承并加以整合，不符合的进行改造优化或重新开发，从而能积极稳步地推进工程管理的信息化建设。其最终目的是在统一的信息平台上建成集成化、网络化的信息系统，从而形成大型工程项目管理的神经网络。
信息资源规划建设步骤：
首先，应根据工程的实际情况进行信息需求分析和数据流分析。这是按职能域进行的最基础的工作，包括整理、定义网上交流数据的格式和内容，对内外、上下数据流进行量化分析。通过对决策层、管理层和业务层信息需求的规范化描述，可为信息资源规划的开发打好基础。
其次，要建立信息资源管理基础标准，包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准和数据库表标准等。这些标准的建立，将贯穿信息需求分析、数据建模和后续应用开发的全过程。信息资源管理基础标准的建立，是做好数据环境升档工作的基础。
最后，在前两步的基础上建立功能模型和数据模型。建立全域和各职能域的信息系统框架是在大量的分析综合工作的基础上完成的，是按系统工程的思想方法，由部门领导、管理人员和系统分析人员从整体上构思和把握的信息系统框架。建立工程网络/信息系统框架的目的，是使工程的投资方、承建方、监管方、信息中心负责人和信息系统开发人员在工程建设的总体规划方面达成共识，并制定统一的发展目标和实施策略，从而有效推进工程项目管理的信息化建设。
在进行工程项目管理的信息资源规划时，要注意各部门的参与，发现系统需求分析、开发和应用各个环节中存在的问题，逐条总结和分析。对于那些需要直接购买供应商产品的情况，也需要结合集团信息系统的规划和工程管理整体需要进行综合考虑。
结语
信息化不单单是办公自动化，更不只是一套软件，它是企业发展的必然产物，也是提高企业核心竞争力的一个必然过程。我们要打造中国百年企业，就必须在这条路上走得快、走得稳、走得好。信息化不是一朝一夕就能完成的，它需要大家长期不懈的努力，最终能使企业有一个质的飞跃。对我们来说，这是一个从耕耘到收获再到耕耘的转变过程，有了新的思想新的理念的加入，才能发现我们的不足，我们才能作大作强，我们才能走到强者的前列。也只有到达了顶峰，我们才又能发现，原来我们还可以做的更好，还可以攀上更高的顶峰。
参考文献：
[1]周巍，浅析建筑工程信息化管理，《现代企业文化》，2010年11期。
[2]史庆东，浅谈建筑工程项目管理信息化建设，西安建筑科技大学。
[3]张海峰 建筑工程信息化之路 中国建设信息 2007年12月
论文作者:王士伟,王建勋,杨永,张宝亮
论文发表刊物:《基层建设》2015年16期供稿
论文发表时间:2015/12/11
标签：信息论文; 工程论文; 信息资源论文; 信息化建设论文; 企业论文; 信息系统论文; 工程项目管理论文; 《基层建设》2015年16期供稿论文;