中国能源建设集团山西电力建设有限公司 山西省太原市 030006
摘要：随着我国社会的不断发展，我国的市场竞争的愈来愈激烈，供给侧改革也在不断推进，很多企业的成本意识开始不断增强，采购观念也随之悄然发生变化。如何在保证企业生产和产品质量的基础上，实现优质采购、低价采购、高效采购成为了当前企业经营管理所研究的重点。因此，企业必须要加强采购管理和相关技术手段的应用，通过对企业物资信息，采购市场信息和上游客户信息的采集和分析，制定合理的采购计划，提高采购计划科学性、准确性和预见性，从而为企业平稳经营，健康发展提供有效的物质支撑。
关键词：新时期；电力物资；计划管理；对策
1 物资计划管理的主要特点
物资计划管理对于企业管理作业中具有至关重要的作用，科学合理的物资计划管理能够推动企业实现可持续发展。物资计划管理主要有以下几个特点。第一，相似性。无论是企业基层部门还是管理层部门，在企业物资计划与审核、上报中都具有相似特点，通常情况下都是物资计划编制、物资汇总、物资审核与物资报告。第二，紧耦合性。企业基层部门业务处理情况能够为企业领导部门业务处理等各项工作提供科学依据，所以在一定程度上具有紧耦合性特点。第三，独立性。企业内各部门之间的物资计划编制以及物资审核等各项流程之间存在不同。通常情况下，企业物资计划管理业务主要由计划信息收集、信息分类以及信息编制等几部分构成，企业不同业务处理通常都是由上述功能构成。
2新时期强化电力物资计划管理的对策
2.1健全组织管理体系，保障采购管理计划有序实施
“凡事预则立，不预则废”。企业管理者应转变思想观念，加强对采购计划管理的重视，完善组织机构建设，同时制定完善的计划管理制度，以确保采购管理的由于实施。企业应在原有的采购部门中专门下设计划管理部门，专门负责采购计划书的编制和对计划执行情况的监督，形成覆盖设计、管理、物流服务的完善的组织体系。为采购计划管理提供组织和制度保障。
2.2增加管理计划的严谨性
管理计划的制定必须经过反复推敲与周密考虑，在严谨性方面主要存在三要素：库存物品得到稳定控制，加快仓库周转速度；确保物资供应能够使生产线正常运转，做到有求必应；将所有物资达到最大限度的物尽其用，争取做到没有浪费、闲置的现象发生。现在有众多企业都做不到加强管理计划的严谨性，在上报物资计划时过于笼统、泛滥，需要物资上报超额，不用物资也超额上报。这样的现象就需要计划审核专业人员严格的审查，进行比对、仔细斟酌，争取能够做到物资管理的定额措施。这时，就需要审核管理人员要有着丰富的工作经验和严谨负责的管理能力，且还要杜绝“牛鞭效应”发生，就是管理物资的每个环节都避免出现夸大物资的上报现象，不能杜绝将会导致最后误差被放大，物资需求量增加偏离实际需求量，最后严重造成浪费等。
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2.3构建物资计划管理系统
物资出库环节在物资计划管理中发挥着重要作用，通常情况下，物资出库可以从以下几点展开。（1）保证物资出库与领料计划相同，如果想要实现这一目的，需要构建物资计划管理系统。在该系统中设置相应的领料原则，领料单位便可以录入相应的物资申请计划，接着该计划需要由相关部门进行审批，手续齐全后才可以开展物资采购工作。物资采购计划需要合同签订等全部检验合格后才能入库，从而能够在很大程度上保证物资流动的科学性与合理性。同时，系统还可以设置相应的供货商信誉评价等功能，从而为物资采购工作提供科学依据，保证物资采购工作顺利开展。物资计划管理系统之间不仅相互联系，并且具有较强方向性。用户可以利用该系统查询物资情况，从而提升物资计划管理系统整个操作流程的透明度。（2）物资计划管理系统能够在很大程度上起到监督与管理的作用，保证物资申请人与物资领料人一致。如果想要实现这一目的，企业需要在物资计划管理系统中添加相关工作人员的档案信息，在进行物资领料时，能够在系统中自动出现领料人资料与照片等，从而能够避免出现冒充领料等现象。将信息技术应用在物资计划管理中，能够构建物资计划管理系统，从而为物资计划管理工作提供保障，实现物资计划管理信息化。
2.4大力推进物资计划管理信息化建设
当前已进入互联网时代，信息技术获取了较好发展，在此形势下电力企业需紧跟社会发展步伐，大力推进企业自身的信息化建设。细致而言，企业若要改善物资计划管理工作效率与质量，便应落实信息化建设，以市场物资价格趋向与自身实际物资需求为着力点，从而明确物资运用量，以便给电力物资计划信息化管理系统的构建予以支撑。就物资计划来讲，其存在多元化、繁杂性等特质，如此也就使得电力物资计划管理会关联较多专业，所具有的工作人员众多，因而可有效借助先进的信息系统软件开展工作，如此一来不但能增强物资供应的及时性和精准性，还能由此为电力企业合理调整物资计划管理方式予以帮助，并促进企业获取可持续性发展。
2.5多种业务举措并行，推动通用制度落地
制度对业务提出的管理要求往往是指导性、概括性的，需要通过施行具体业务措施推动制度要求落地。编写业务手册，规范工作方法根据现有制度要求及物资计划工作特点，编写相关业务手册，手册应进一步阐述制度中提出的工作内容要求，并在制度基础上进一步细化工作方法、完善工作流程并明确工作要点。由于输变电、信息化等项目特点不同，可以以项目类型为单位编写业务手册，在制度的指导下建立专用工作手册体系，以便进一步规范工作方法。开展业务总结，鼓励业务交流定期开展管理提升总结会。会上，员工汇报上次总结会以来的项目情况、问题解决进度并提出合理化建议，积极交流业务中出现的问题、分享工作心得与创新举措，领导提出指导性意见并宣贯最新管理要求。会后，专人根据会议成果形成会议纪要，及时更新业务手册并群发员工，保证内部信息共享。管理提升总结会是员工反馈工作进展、交流工作思考的良好途径之一，有助于及时发现并解决业务漏洞，促进管理水平进一步提升。开展座谈交流，推动制度应用利用调研交流、实地考察等契机，以专题座谈、讨论交流等多种活动形式，与项目单位相关人员深入探讨专业制度的管理内涵、全面交流专业制度的应用情况，从基层角度进一步学习和思考专业制度的应用方式和途径。交流活动能够发现物资计划管理缺口，便于迅速调整物资计划管理策略，有效提升物资计划管理业务水平。
2.6把控重点环节，实施精细化管理
在电力企业物资计划管理工作开展中，物资计划审批也是十分重要的一个环节，它会对最终的经济效益产生直接影响。为此笔者认为，在审批物资计划时，必须要把握重点，不断的提升物资计划管理精细化水平。如在这个过程中，可以建立“两级审批制度”，通过每月组织召开物资、技术、生产物料平衡会的方式，对各部门单位申报的物资需求计划进行严格的审批。同时可以从专业管理范围和储备资金占用责任出发，对一些重要的物资物料，如套油管、井下工具、钻井助剂等进行统筹严格把关。同时要不断的明确审核的责任，要有人对审核失误产生的损失负责，这样才能更好的保障电力企业物资物料资源平衡，从而在精细化的管理下，进行严格的审核计划把关，也只有这样才能避免物资浪费和物资积压的情况出现。
结语
正确有效地管理物资计划最大限度地节省开支和降低成本，能够在降低成本的同时实现经济发展最客观因素，不只是在增加经济上有着重大意义，在政治管理方面也起到了关键作用。
参考文献
[1] 黄斌 . 浅谈强化物资管理做好物资采购计划的举措 [J]. 现代经济信息 ,2016(24).
[2] 刘丹 . 企业材料采购计划在物资供应中的重要性探讨 [J]. 现代商贸工业 ,2015,36(20).
论文作者:郭慧俊
论文发表刊物:《中国电业》2019年第09期
论文发表时间:2019/9/5
标签：物资论文; 计划论文; 企业论文; 业务论文; 管理系统论文; 制度论文; 采购论文; 《中国电业》2019年第09期论文;