建设工程信息平台在工程咨询管理中的应用论文_汪绍洪1,范小明2

1.金华职业技术学院 浙江金华 321000

2.浙江华正工程咨询管理有限公司 浙江金华 321000

摘要:信息技术在建设工程管理中的应用日益成熟,借助建设工程信息平台有助于理顺工程参与各方的关系,便于工程参与各方进行信息交流。工程咨询管理需要基于完整的工程信息才能保证管理质量,提高工程管理的效率,辅助业主进行正确的工程决策。

关键词:建设工程,信息平台,工程咨询

引言

国务院印发的《2006-2020 年国家信息化发展战略》将我国的信息化发展提到战略高度,各行各业都逐步进入“互联网加”时代,信息技术在建设工程管理领域也得到广泛的应用。在新时代、新背景下,工程领域表现出新的特点是规模日益庞大,技术更加复杂,工程建设周期长,不可能由一方独立完成,信息沟通日益重要。国家建设行政主管部门和整个建筑行业都高度重视信息管理,不断推动建设领域信息化程度的提高。从行业发展的角度看,在大型项目中构建可供工程参与各方使用的建设工程信息平台是建设工程信息化不可避免的趋势。云计算是大数据时代一种先进的信息技术手段,无论是技术方法还是经营模式都带来了创新,对未来建设工程信息平台的建设和应用也具有深远的影响。当前工程管理过程中存在的信息共享率低、信息价值低估、信息化成本高等难题,会随着云计算等信息技术的推广得到解决,完善的建设工程信息平台将全面改变咨询管理中管理人员获得信息的模式。如国际上先进的工程项目总控管理模式,就是基于网络平台获取、整理、分析工程信息,定期形成工程咨询报告为业主决策服务。建设工程信息平台在传递和共享项目信息方面具有不可替代的优势,是现代工程管理企业必须具备和掌握的技术。

1 建设工程信息管理概述

现代工程实施的特点是分工协作,不同的阶段由不同的参与单位完成。一个基本建设项目基本上都可以分为策划阶段、实施阶段和运营阶段,项目参与单位包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、工程咨询单位等,不同的单位在项目里的参与阶段也不一致(如图1),分工协作非常重要。建设项目从提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等一系列活动中,涉及范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等多方面工作,众多参与部门和单位在工作过程中会形成大量的建设工程信息,这些信息需要进行共享和交流。信息沟通是交换和共享数据、信息和知识的过程,也是建设工程参建各方在项目建设过程中,运用现代信息和通讯技术及其他合适的手段,相互传递、交流和共享项目信息和知识的行为和过程。跨越“信息鸿沟”沟通“信息孤岛”,为建设工程项目增值是现代建设工程信息管理的目标。

随着项目的进展,项目参与单位之间的信息沟通会非常频繁,当一个阶段工作结束,下一个阶段工作开始时,新的人员开始参与到项目中来,由于没有统一的信息平台,使得工程建设各阶段衔接中产生大量的信息丢失(如图2)。这种不完整的信息传递有时会对项目造成不利影响,如设计者不能完整理解策划者的意图,造成设计失误;造价人员不能完整理解设计意图,造成预算不能准确确定投资额度。传统的工程信息交流模式具有随机、混乱的特点,容易造成信息流失和误解,因此非常需要有一个共同的平台,方便工程参与各方从平台上获取所需的工程信息,也能将本单位的工程信息及时上传到平台供其他单位共享。

图1 项目实施阶段及参与单位

图2 建设工程信息的传递及流失

建设工程信息化是计算机网络技术高度发展的产物,主要内容是信息技术在建设工程上的利用和开发。它包含有两个基本概念:建筑信息模型、建设工程全寿命周期管理。建筑信息模型(BIM),是指建设工程在设计、施工和管理时,将建立的工程信息数字模型;建设工程生命周期管理(BLM),是指将建设工程的各个阶段进行完美的衔接,减少信息在各个阶段的损失,提高建设效率。建设工程生命周期管理(BLM)主要依靠建筑信息模型(BIM)的技术支持,BIM可以看作是BLM的核心技术[1]。

2 信息技术平台的构建和作用

建设工程信息可分为静态信息和动态信息。所谓静态信息,是指成果性、结论性信息,典型的如隐蔽工程验收记录、材料检验报告等,其更具有资料的性质,关系到能否为工程检查验收及日后的维护、改造、扩建提供足够的依据。所谓动态信息,是指阶段性、指令性的信息,典型的如发函,通知,投资、进度、质量瞬时值及其分析结论等,关系到工程进展各阶段的承上启下,关系到各个管理方的内部与内部、内部与外部的沟通、决策与协调,对工程的成败至关重要。

传统的建设工程信息管理由于缺乏组织和有效的沟通平台存在诸多缺陷。首先,由于工程管理涉及的单位和部门众多,用开会、发文等传统方式沟通,信息传递的效率低,难以及时掌握动态信息。其次,沟通不善容易造成很多工程管理问题,一般来说,业主对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同,并期望能在第一时间掌握项目的关键信息。工程项目的有关进度、投资、质量、合同等信息,量大而且动态累积,手工操作难以及时汇总,使得参与各方往往感觉难于把握。纸面的形式保存的工程资料,往往随着工程的进展而遗失,有些资料是参与各方共同拥有和使用,因此参与者各方与后人都要做大量的重复工作,如重复签章,造成资源的浪费。工程建设与管理过程中产生海量的信息,工程参与方各自为阵的局面造成“信息孤岛”,信息难以共享,信息获取渠道不畅造成管理不便。

图3 建设工程信息平台

运用网络技术构建一个高效实用的信息集成管理系统,使无序的信息沟通模式变得有序,便于工程参与各方获取所需的工程信息,是现代建设工程信息交流平台的必备功能(如图3)。该信息系统采用专业数据库技术和网络技术,为各种信息提供一个共用的平台,同时依据工程项目管理的具体要求和规律,建立科学和规范的工程信息门户体系,以实现对工程建设过程须处理的大量表格、数据及图表等信息能够用网络进行处理。目前,云计算虚拟化技术可将分散的资源集中共享,提高资源利用效率;并行计算、分布式存储等技术提高计算速度和效率,满足大数据时代的需求;按需索取服务、租用基础设施等经营模式降低了中小企业信息化门槛,会进一步推动建设领域的信息化建设[2]。

3 信息技术平台在工程咨询管理中的应用

工程咨询管理中需要及时获取项目各个阶段的进展信息,从而根据这些信息掌握工程项目的质量、进度、成本、安全及现场的其他情况,并及时给出工程指令。完整的工程信息对于解决大体量、长周期的建设项目所带来的工程咨询管理难题有着更重要的意义,掌握丰富的动态信息能够提高工作效率,节约人工成本。因此,工程信息管理工作对于咨询行业的发展非常重要。面对庞大的工程信息和不断更新的新资讯,单依靠人力难以完成信息的整理和分析,需要借助信息化技术来协助工程造价信息管理。项目信息门户(PIP)是一个信息平台,是建设工程项目全寿命过程中所有参与各方,共同进行信息管理的一个数据储存和加工的数据库,针对不同的参与方不同的岗位人员,他所接触到的信息是不同的,平台会为每个人设计一个特定的入口,给予一定的权限。从而在共同的信息基础上,设计高效的信息沟通和信息加工处理流程。为所有的项目参与者在各自的领域和职责范围内服务建设工程项目提供一个得力的工具[3]。

咨询管理需要对各种信息建立快速的收集、处理和反应机制,避免由于信息缺失、信息滞后和信息处理不当造成的各种风险。因此,咨询或监理工程师应该掌握建设工程信息管理软件或信息管理门户平台的使用。信息平台可通过科学的数据库结构,合理地对采集和经过加工的数据信息进行集中存储。并有备份及数据恢复机制等措施,实现工程信息资料管理和使用的安全。平台能对数据统一集成管理,包括工程建设管理过程中参与各方产生的一切文档、图纸和相关数据,且能兼容不同格式。信息平台在实现信息的远距实时共享的同时,通过对工程建设和管理的各方的每个使用者进行权限设置,精密划分(读、改和删)和描述(可见和不可见)不同用户使用权限,工程师可通过这些权限获得咨询管理所需的咨询。项目进展过程中经常发生设计变更、计划调整等事件,系统可记录这些变化的前后过程,详细记录历史情况和变化轨迹,以便日后进行历史追踪查询。

建设工程信息化能为项目的实施建立一个规范、快速的信息交流平台,方便信息的收集、处理和存储,也便于咨询工程师及时根据现场情况发布指令。

4 结束语

基于网络的建设工程信息平台的最大优势是能高效的收集、处理、存储建设工程信息,便于工程参与各方沟通与交流。建设工程信息化的发展,为工程建设项目全寿命管理提供了条件,工程管理人员可以更加准确、方便的获得各阶段的工程咨询,更加高效的提供工程咨询服务。

参考文献

[1] 丁士昭.建设工程信息化导论[M].北京:中国建筑工业出版社.2005:34—35.

[2] 孙会锋. 云计算在工程造价行业的应用研究. [D].重庆大学,2014.5.

[3] 常路彪. 建设工程信息化在全面造价管理中的作用. [J].山西建筑,2013.11.

论文作者:汪绍洪1,范小明2

论文发表刊物:《建筑科技》2017年第14期

论文发表时间:2017/12/19

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