摘要:我国快速进入现代化发展阶段的同时计算机行业发展迅速。随着国民经济的不断增长,科学技术的不断创新,计算机行业发展得到了质的飞跃。软件项目需求分析作为计算机软件项目开发过程的重中之重,是一个不可或缺的关键环节,直接关系到项目的整体质量,能够最大程度满足软件项目用户的实际需求。
关键词:计算机;软件项目管理需求
时代的进步,科技的发展使我国各行业迎来新的发展空间。随着我国市场经济不断的和国际融合,在我国的市场经济中出现了一大批的计算机软件项目,但是由于国际金融市场的影响,这些新兴的计算机项目很容易受到外界攻击,项目一旦遇到不可控的风险后对项目的管理运营将是一个非常大的考验。
1计算机软件项目需求管理中存在的主要问题分析
1.1项目管理人员专业水平和素质偏低
存在一些计算机企业高层领导由于自身工作观念落后,未能够正确认识到在计算机软件项目中需求管理的重要性,缺乏对计算机软件项目需求管理的科学指导工作,并且未能积极组织项目管理人员参与专业化的培训教育工作,从而导致他们的专业水平和素质普遍偏低,不具备良好的项目风险管理意识,对项目需求管理不够重视。此外,由于计算机软件项目管理部门的一些管理人员通常都是半路上岗,自身未具有丰富的实践管理经验,缺乏与各个部门的沟通与交流工作,导致项目管理质量和效率低下,难以将用户需求有效贯彻到计算机软件开发工作中。
1.2项目管理意识问题
在计算机软件的开发企业中,多数企业将软件技术的研发作为重点,忽略软件项目管理工作的重要性。对于项目团队内部人员来讲,均具备一定技术知识,但缺乏项目管理知识,致使在项目管理工作中频繁出现问题。从整体上讲,如果项目经理责任意识不强,将导致团队成员工作态度不佳,甚至造成项目进度落后,在延长计划周期的同时,将会影响后续项目的具体实施。
1.3项目需求变更管理问题
在计算机软件项目实际开发过程中,开发人员难免会遇到用户需求变更问题,这无疑会进一步加大自身的工作任务量和难度。之所以会发生项目需求变更的问题,很大一部分原因是因为企业与用户两者之间都一定程度忽视了项目需求描述完善细致工作,企业方未能够引导用户全面详细的讲述对该软件项目开发的需求,而用户则是不理解开发人员的开发理念,导致技术开发难以满足用户需求,促使需求变化成为了一种失控状态。
1.4项目风险管理问题
项目风险管理工作的具体实施,包含风险管理预期目标,还包含项目风险的全过程管理,以降低项目风险的危害性。当前进行项目风险管理时,普遍未对风险因素进行准确性识别、精细化分析,缺少风险应对预案,未进行风险监控。另外,项目经理缺乏对风险管理应有的重视,使风险管理过于形式化,无形中增大了项目风险的发生概率。
2计算机软件项目需求管理的优化措施
2.1组建专业化的项目需求管理人才队伍
计算机企业高层领导要提高软件项目开发需求管理的重视程度,有效建立起科学完善的内部项目需求管理机制,结合企业自身实际发展情况和条件,适当加大对项目管理专业人才的培养投资力度。首先,企业要积极招入市场优秀的计算机软件项目管理人才,确保他们具备丰富的实践管理经验和先进的管理理念;然后要定期组织项目管理人员参与培训工作,不断提高他们的综合业务能力和素质,形成良好的项目管理风险意识,能够采取各种方法科学控制项目管理质量,去获取到用户对项目开发的实际需求;最后,要加强对计算机开发团队的合作管理工作,确保各部门之间的信息交流和分享,能够充分发挥出不同岗位工作人员的优势作用,保障项目开发各个环节有条不紊的进行。
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2.2管理经验的不断总结
开展计算机软件项目管理工作时,及时进行经验总结尤为重要。项目管理经验总结能够保证项目按照内在逻辑规律有序开展,以促进项目运行状态不断改进提升。当进行项目具体实施时,总结管理经验信息共享,为项目实施提供保障依据。对于项目经理来讲,需要鼓励加强并贯彻落实项目经验的总结工作,切实提出明确要求,以杜绝项目经验总结敷衍了事的情况,为项目人员更好工作提供指导方向,保障资源的有效性。
2.3创新应用项目需求管理方法
计算机企业要针对软件项目开发中存在的需求管理问题,合理采取先进的需求管理方法。例如,通过应用需求优先级管理方法,在项目开发中根据用户需求的优先级确定项目更改调整计划。企业项目管理人员要加强与用户的沟通交流,确保用户全面清晰阐述好自身对软件开发的相关需求,然后项目经理要同需求工程师一起对其可行性以及工作任务量展开科学评估工作,科学制定出用户各个需求的优先级。这种需求管理方法被广泛应用在规模不大的计算机软件开发项目中,能够确保满足用户的重点需求,保障整个项目的开发管理质量。
2.4项目成员间有效配合
对项目经理而言,进行工作任务具体划分后,将工作任务分配至每位项目成员,并强调员工间配合,根据不同分工、不同环节予以适时协调,减少内部资源消耗,全面促进计算机软件项目研发。由于项目生命周期包括较多阶段,不同阶段呈现差异化较大,但却相互关联,应该重点关注各阶段间的前后衔接,实现阶段间信息有效沟通,利用协调的方式相互协作、共同完善,保证项目顺利进行。
2.5风险控制分析
在计算机软件项目的管理运营过程中必选对可能存在的风险进行有效的控制,首先就是根据风险评估系统评估出来的报告,根据报告中的内容对可能存在风险进行有效的规避,让出现风险的概率尽量降低。在计算机软件项目遇到资金链短缺,出现资金危机的时候项目管理人员该利用怎样的方法去解决?为了有效的避免资金风险的出现,项目在运营之初就要对资金使用进行合理的规划,在开始准备启动项目的时候,要对项目的启动资金、运营资金和发展资金等都要进行合理的计划,在进行项目扩张的时候,不能盲目一定要结合自身资金的实际情况,这样稳步的提高才是计算机软件企业最后的发展模式。另外就是项目在运营过程中投资人的稳定,在计算机软件项目的发展过程中很多企业发展的顺风顺水,但是由于和投资人的关系闹僵,最后导致了投资企业的突然撤资,这样的打击对计算机项目的运营是非常大的,在限定的时间内如何项目的运营人如何不能成功找到其他的投资人,那么最后的结果也只能是运营的团队说解散,这样的风险也要尽量的避免的,因此在进行融资的过程中不能给依赖一家投资企业,一旦该企业出现财务变化,对计算机软件项目的运营都是致命的,我们通过进行多家企业融资的方式,将以上所有的风险进行分担,这样的话计算机软件项目的管理运营就会避免很多风险的出现。
结语
综上所述,计算机软件开发企业要想促进自身稳定持续的发展,确保在最低成本下创造出最大的经济效益,就必须高度重视计算机软件项目需求的科学管理工作。企业要建立起健全的软件项目需求管理机制,不断提高全体人员的风险管理和质量控制意识,引导管理人员学会应用各种先进的需求管理方法和技术,全面提升项目管理的综合水平。
参考文献
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论文作者:蔡文蕾
论文发表刊物:《电力设备》2019年第6期
论文发表时间:2019/7/9
标签:项目论文; 需求论文; 计算机软件论文; 项目管理论文; 风险论文; 用户论文; 管理人员论文; 《电力设备》2019年第6期论文;