使用计算机后的出版流程改革刍议，本文主要内容关键词为：刍议论文,流程论文,计算机论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
传统的出版流程是铅排技术条件下形成的，可表述为：著→审→编→版式设计→排→校→核红→付印。流程中的“编”是编辑加工的简称。这一流程，是几代出版界同仁共同经验的结晶，是经过无数次失败与成功总结出来的，是行之有效的实践法则。该流程已历经百年，其间曾陆续采用不少新技术（局限于排印方面），都没有使其有所改动。
社会发展到今天，人类迎来了计算机时代。在这一全新的技术条件下，传统的出版流程有没有改革的可能与必要呢？回答是肯定的。
新技术带来生产流程的改革，这是人类生产中无数次重复着的事情。新技术越高，给生产带来的变革就越大，效果也就越好。生产流程的改革，使原先复杂的变得简单了，繁重的变得轻快了，低效的变得高效了。传统的出版流程确实保证了出版质量，但却存有复杂、繁重、低效等不足。计算机技术是人类历史上空前的技术，仅在排版一项工序上的使用，就引起了出版界的轰动。人们欢呼告别了“铅与火”的时代，迎来了“光与电”的时代。
然而有些人浅尝辄止，认为能实现电排就已经很不错了，其他方面还是按部就班，照原先那样才保险。有识之士却不就此满足，他们认为计算机技术绝不会像过去那些新技术一样，仅在排印方面起作用。告别铅与火只是刚起步，还要进一步告别纸与笔，计算机技术将在编辑、著作等所有工序上全面发挥作用。
当作者使用计算机技术进行著作时，不仅告别了纸与笔，而且实现了著作与排版一次完成。虽然这种与著作同时完成的排版有时难以达到出版要求，但是经版式设计加以改善即可使用，并不会费工太多。著排合一后，送交出版社的不再是手稿，而是计算机软盘。出版社利用该软盘，无论是从计算机屏幕上输出的，还是从打印机上复制的，均是一种既是原稿、又是传统所谓校样的两者融为一体的文字稿。面对这种文字稿，专职校对将无从下手。因为专职校对的主要职责是“对原稿负责”或所谓“忠实原稿”，即通过校对这一工序，要求校样（清样）上所排的，正确无误地符合原稿上所书写的和批注的一切内容。皮之不存，毛将焉附？
由于计算机技术在著作工序上的使用，一种新的出版流程将产生：著排→审→版式设计→编→付印。以校异同为主要职责的专职校对，同时负有校是非的责任。在新的流程中，既然校异同已无意义，是否需要保留专司校是非的专职校对呢？或许将其与专职设计为一体？或许将其与编辑合为一体？目前尚难预料。不过与编辑合为一体的可能性更大些，因为编辑从某种意义上讲也是做的校是非的工作。
新的出版流程需要在计算机上运行，在同一书稿文件上操作。显而易见，新出版流程比传统出版流程大大简化，周期缩短，效率提高。其实，新的出版流程在国外早已实行。尤丹立在《中国出版》1995 年第3期写道：“广泛采用电脑编辑技术是美国学术出版社降低成本的主要招数。许多大学出版社要求作者必须将稿子储存到软盘之中，只收软盘，其他的一概不收。编辑在电脑上编辑排版，甚至运用印刷系统直接将几百册图书印刷出来，大大节省了编辑排版和印刷的时间和费用。”一些大学出版社因为使用了电脑，人员减少而出书增多。
新出版流程从原理上和国外同行的实践上讲都是行得通的，但目前国内尚难全面实行，原因在于计算机普及程度仍嫌不足。作者直接用计算机编写书稿的还是少数，编辑直接用计算机编辑加工书稿的也是少数。虽然直接使用计算机还需时日，但无论作者还是编辑，间接利用计算机却是完全可以做得到的。为了充分发挥计算机技术的优势，在目前的过渡阶段，可以采用一些不同于传统出版流程的变通办法。
变通办法一，是作者交来的手稿经审稿合格后，不是编，而是先排。其流程可表述为：著→审→版式设计→排→校→编→核红→付印。表面上看，工序比传统流程一个也没有减，只是将版式设计、排、校由编后移至编前。恰恰是这一个移动，却反映了两种不同的技术条件。
铅排技术条件下，不可想象先排后编，否则将要大量搬动调整沉重的铅活字，工作既繁重又容易出差错。而计算机技术条件下，轻轻敲击键盘，就可以轻而易举地增删词句，甚至调整整段内容。利用这一新技术条件，颠倒传统的编排校顺序，目的在于省去编辑通读清样这一道工序（编辑通读清样在传统流程中属于校的一部分）。采用变通办法之后，因为编辑加工是在排好版的打印稿上进行的，编辑加工和通读清样实际是一次完成。为保险起见，加工完毕应再出二次样，以核查录入员是否将修改的地方都改正无误了，即所谓核红。如果编辑直接用计算机编辑加工，就不必核红了。
变通办法二，是作者完成书稿后，自行找人排版，向出版社提供软盘和打印稿。其流程可表述为：著→排→校→审→版式设计→编→核红→付印。该流程的工序仍没有减少，但其在变通办法一的基础上，将排、校移至社外，效率似更高些。
这里需要说明的是，变通办法都应加强审稿力度，比传统的审稿更仔细更严格。凡达不到出版要求的手稿或错误较多的打印稿，必须坚决退修，一次不行两次，甚至多次，直至满意为止。特别是变通办法二的打印稿，因为排校均在社外完成，所以可能发生较多的错误。最近颁布施行的《图书质量保障体系》中指出：“聘请社外校对人员，必须具有相应的专业技术职称和丰富的校对经验。”因为社外排校非出版社控制，实际上很难做到这一点，所以变通办法二不宜推广。另外，编后进行复、决审的三审制，校中的三校一读制，以及作者参与校和核红等实践证明行之有效的制度，虽在流程图中未加表述，但都包含在相应的工序中，应继续坚持执行。在试行变通办法的过程中，还可根据作者、书稿、排校等情况或条件的不同，对变通办法作一些调整和改动。
虽然两种变通办法均属过渡性质，但因计算机普及尚需时日，所以应有较长时间使用的思想准备。通过不断实践，使变通办法逐步完善，为最终实现新的出版流程做好过渡。
在出版流程改革的同时，人们往往关注于计算机“硬件”的装备，而忽略头脑中观念“软件”的转变。没有观念的转变，即使配备了计算机，也只能开发其小部分功能，而闲置其大部分功能。不少人对出版流程改革中的变通办法提出非难，认为是投机取巧。这些人对计算机不甚了了，却像九斤老太一样因循守旧，对一切新事物都指手划脚。其实，投计算机技术之机，取省工省时之巧，又何乐不为呢？
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