中车长春轨道客车股份有限公司
一、项目管理研究的背景
作为企业管理学科中成长性最快的一个分支, 自20 世纪70 年代以来, 项目管理对项目的实施提供了一种有力的组织形式,改善了对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制的方法, 对管理实践作出了重要的贡献。随着市场全球化、信息化的发展,全球经济组织对有限资源的争夺越来越激烈, 客观上要求经济组织对资源进行最大效用的利用, 具体来说就是对资源在成本、时间、质量三个方面进行全方位、全过程的控制, 同时以目标导向的价值观指导企业的经营管理活动。传统的项目管理中对项目范围定义过于狭窄的缺陷在企业项目管理中得到了改善,所谓企业项目管理,就是站在企业高层管理者角度对企业中各种各样的任务进行项目管理,其主导思想是把任务当作项目来进行管理,是一种以项目为中心的长期性组织管理方式, 其核心是基于项目管理的组织管理体系。
二、实施企业项目管理的重要因素
要实施企业项目管理, 必须在以下几个方面符合企业项目管理方法的要求:
(一)建立资源丰富的数据库
在采用企业项目管理方法之前,管理者首先要明确企业拥有什么样的资源。一般来说,可以将资源划分为人力资源、财务资源、技术资源等类型, 企业项目管理需要各部门多种技能之间相互的配合, 因此对于企业项目管理来说具有最重要意义的是人力资源, 企业必须建立自己的人才考核系统,对员工所拥有的技能建立档案并进行评价, 这个系统的重要意义在于可以随时高效地遴选项目经理、组建项目团队。企业其他的资源和人力资源一起构成企业项目管理的约束条件, 因此对企业的其他资源也要建立详细的档案，并进行考核,企业资源库的建立可以帮助企业进行自我诊断,是企业项目管理的实施基矗
(二)标准化流程
大多数组织, 无论管理正规与否,都会有一些工作程序存在。这些程序主要应用于整个企业的业务或产品, 例如,人员雇佣程序、采购程序、报销支出程序以及其他支持企业运作的程序, 如果企业起初并不是实行企业项目管理, 在向企业项目管理转型的过程中就必须对这些程序进行标准化,最终形成三方面的标准工作程序:1.项目选择程序。在项目启动的初期, 选择合适的项目进行投资以最大效用利用资源的论证过程, 其目的是确定项目的可行性和有效性,通常需要考虑以下问题:
(1)是否能够充分满足客户的需要；
(2)是否符合企业的战略发展需要；
(3)是否能够为企业带来合理的投资回报；
(4)是否能够建立企业的竞争优势。
(三)团队型的企业文化特质
企业项目管理对企业文化的冲击是显而易见的,将企业的组织结构从等级森严的职能组织形式改造成为等级界限模糊的矩阵式组织,或者不形成矩阵结构, 而将原有的组织结构进行扁平化, 这样都会影响到企业原有结构的既得利益者的不满, 这种不满非常可能影响到整个企业的士气, 因此, 企业的管理者在推行企业项目管理的过程中一定要处理好企业原有的层级文化向新的团队文化的转变。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通常采取的措施包括:
1.在推行企业项目管理之前向全体员工进行充分有效的宣传;
2.妥善处理原有领导职位的转岗问题, 尽量减少职位变化给企业带来的波动;
3.对全体员工进行项目管理专业知识的培训;
4.更新人员考核办法以强调集体合作, 以项目目标的实现作为考核的指标, 鼓励团队合作;
5.在企业中推行平等合作的工作观念, 消除过分严格的企业等级观念。
(四)清晰的权、责分工
项目管理的运作是通过公司高层管理者对项目经理的授权进行的, 由于项目通常牵涉到项目委托人、业主、项目监理等多方面的利益,而项目经理只能调动本组织内部的资源, 因此, 项目经理所负担的责任要大于他所拥有的权力。在实际的项目管理运作中, 对项目经理授权的"度"非常难以把握, 一方面项目经理要有足够的权限来获取所需要的资源完成项目;另一方面对项目经理过多的授权又会影响到其他组织的利益,高层管理者也会由此失去对项目的严格监管和控制。因此, 建立一个有效而合理的授权体系就是非常重要的。
(五)强有效的沟通平台
企业项目管理对企业内部和外部的紧密合作提出了更高的要求, 在企业的内部需要形成有效的沟通系统, 企业的信息化在这个方面是一个非常重要的任务, 具体来说,要实现企业文件传输的电子化和项目监控的软件化。企业内部信息系统的建立有利于企业项目沟通的及时和顺利进行, 同时还可以在每个时点上对项目进行成本、质量和时间三个维度的全方位及时监控。对于企业与外部的关系来说, 有效的沟通就更为重要了。
(六)项目管理专业技术的应用
对于采用企业项目管理来说, 最重要的是项目管理理念在企业中的推广, 同时, 项目管理专业技术对于企业项目管理也是必不可少的。要切实运用项目管理的专业技术,企业需要拥有一批具有项目管理专业技能的项目经理,对项目经理培养应该在企业项目管理推行之前就开始进行, 通常许多企业要求项目经理持有项目管理的专业资格证书或者具有相当的从业时间, 这些证书或经验表明了项目经理对项目专业技术的掌握程度和他们对于项目管理的经验级别,是专业技术运用的人力保障。项目专业技术的运用还需要信息化的支持来支撑自身情况的系统进行项目运作。
三、结束语
实施企业项目管理会给企业带来一定程度的震荡, 但企业项目管理同时会给企业带来以下的竞争优势:1.更加科学化、系统化的决策;2.对经营活动更加严格的监控;3.更柔性的组织结构;4.以目标为导向的决策方式;5.促进团队合作和人才培养;6.促进企业文化的建设。作为一种新兴的管理趋势, 企业项目管理在当前我国企业管理的应用中还并不广泛。然而通过本文我们可以看到, 企业项目管理具有相当广阔的应用前景, 能够在多方面提升企业的竞争优势。中国企业可以根据自身的情况对企业各个方面进行改造以适应企业项目管理方法的要求, 拥有更强的竞争力。
参考文献：
【1】邵婧婷，欧立雄．企业"按项目进行管理"的体系架构研究[J]．武汉：科技进步与对策，2008，25(12)：124－127；
【2】桂维民，杨乃定，姜继娇．基于战略视角的企业项目管理模式研究[J]．北京：中国软科学，2004(5)：78－81,73.
论文作者:王志
论文发表刊物:《科技尚品》2018年第11期
论文发表时间:2019/7/18
标签：项目管理论文; 企业论文; 项目论文; 项目经理论文; 资源论文; 专业技术论文; 组织论文; 《科技尚品》2018年第11期论文;