巧用EXCEL编制审计底稿，本文主要内容关键词为：底稿论文,巧用论文,EXCEL论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
以通用审计底稿为例说明审计底稿工作软件的编制过程。
第一步，规划模板。首先在Ｅｘｃｅｌ的模板文件中建立一个Ｅｘｃｅｌ模板文件，命名为“审计底稿模板”。其次在模板文件中按照审计要求，绘制各种类型的空白底稿。注意每一个类型的底稿占用一个工作表，命名表名时尽量和审计底稿的内容吻合，做到直观简单，如“通用底稿”、“文本底稿”、“现金底稿”、“审计证据”等。
第二步，设置复制底稿的ＶＢ程序。通过ＶＢ程序自动复制“审计底稿模板”中做好的某一底稿样本到我们当前正在使用的Ｅｘｃｅｌ的工作簿中。那么，新建一个工作薄，利用创建“宏”的功能制作一个ＶＢ过程，可命名该ＶＢ过程（即“宏”）为“Ｃｏｐｙ通用底稿”。
第三步，将做好的ＶＢ程序嵌入到Ｅｘｃｅｌ的工具栏及菜单中。通过Ｅｘｃｅｌ的工具栏自定义功能为Ｅｘｃｅｌ的菜单栏增添“审计”一栏，具体操作为：工具自定义命令新菜单，将新菜单拖放到设定的位置，命名为“审计”，然后为该菜单栏添加相应的菜单项， 可命名为“插入某某底稿”。
最后，为各菜单项指定对应的“宏”，即第二步所设计的ＶＢ过程。注意在指定“宏”时应先打开包含ＶＢ过程的那个工作簿ＤＩＧＡＯ－ＶＢ．ｘｌｓ。另外，基于使用方便，可以将使用频率较高的审计底稿所对应的“宏”指定到“常用”工具栏上。
至此，我们已经完成了一个简单实用的审计底稿软件，当然为进一步提高效率，还应当掌握实际应用中的一些技巧：
１．轻松打印表头。在做“审计底稿模板”时，将各审计底稿的表头部分设置为打印的“标题行”，这样当一个审计底稿的内容超过一页时，可以直接为审计底稿的表体增加行次，而打印出的每页都能包含审计底稿的表头部分。
２．使用图形链接功能。审计底稿的内容可以用一个完整的Ｅｘｃｅｌ工作表来表达时，其行列使用与设计的底稿模板不一定能够吻合，可以单设一个工作表，放置审计底稿的内容，然后作为图形链接粘贴到工作底稿，这样就保持了审计底稿要素的完整，还可以任意调节粘贴对象大小，非常实用。这个方法也可以将几个不规则表格放置到一个工作底稿中，而互不影响。具体操作为：选定待复制区域→复制→选定目标位置→按住Ｓｈｉｆｔ单击“编辑”菜单上的“粘贴图片链接”。
３．为底稿添加“文本框”。Ｅｘｃｅｌ的表格不擅长处理大段的文字，但其提供的“文本框”可以弥补此项不足，因此可为底稿添加“文本框”，用以处理文字说明为主的审计底稿。具体操作为：单击“绘图”工具栏上的“文本框”在工作表上单击鼠标并拖动鼠标直到“文本框”达到所需的大小。
4.把相同类型的底稿做成工作簿。把相同类型的底稿放放一个工作簿，如“资产类”、“负债类”，这样便于审计底稿的管理与查找。