山东省阳信城建监理有限责任公司 山东滨州 251800
摘要：程档案是城市的历史，是传承城市人类文明的史书，是建设项目全过程的原始、真实记录。工程档案的编制质量是建设工程档案工作的核心命题。因此，浅谈建设监理档案的编制及在工程管理中的作用具有非常重要的意义。首先对建设监理档案的编制进行了概述，详细探讨了实施建设工程监理的作用，旨在提高工程建设的质量。
关键词：建设监理档案；编制；工程管理中；作用
在建设工程建设施工过程中，必须要严格控制其质量，只有这样，才能够提高建设工程的质量，因此，浅谈建设监理档案的编制及在工程管理中的作用显得非常有必要。
1 建设监理档案的编制分析
1.1建立文件收发登记制度
建设项目过程的来往文件，均应清晰完整地记录在收、发文登记簿上，并严格履行签收手续，既避免了文件收发错漏的纠纷，也利于文件查找使用。收、发文登记表的内容应包括：工程名称、序号、文件名称、文件编号、收文（发文）单位、收文（发文）时间、收文人、备注等。
1.2档案文件校审归档
档案管理人员应熟悉档案文件的类型和流通途径，确保文件能在各参建方内及时流通，对工程建设发挥积极作用。档案管理人员在收发文件时，应对文件进行细心审阅查对（重点是施工单位资料的审查），若发现文件存在诸如表格使用不规范、报表填写不完善、签章不齐全等细节问题，则不能对其进行归档，应及时汇报监理相关负责人，联系相关部门对文件进行纠正后再对其进行归档，从而保证归档材料的准确性和规范性。
1.3制定档案管理规章制度
档案管理人员应具备职业操守，工作态度认真严谨，做好档案保密工作。建设项目文件一经归档，任何人借阅均须按规定严格履行借阅手续，保密资料需经领导批准才能借阅，建立借阅签名簿供签字借阅。借阅的文件必须在规定期限内归还，并保证文件整洁完好。
1.4监理档案的整理
建设监理档案的整理立卷应遵循工程项目档案的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，便于保管利用。整理监理档案时，对涉及到某个工程项目的档案就应归入项目工程竣工档案内；涉及到监理合同整体而不单独涉及某个项目的监理档案一般应单独组卷。在工程监理管理工作中产生的计算机软盘、光盘等机读文件应按电子档案单独进行组卷。有关监理工程中的照片、录像带、录音带、应按声像档案进行整理组卷并附有关的文字说明。对整个工程项竣工档案应统一编号、排序、编目，以反映工程建设档案的真实全貌，便于日后检索和提供利用。
2 实施建设工程监理的作用
2.1建设工程设计阶段监理工程师的作用
在工程建设的设计阶段监理的核心仍然是实现对工程项目三大目标的控制。对设计质量严加控制，是实现工程三大控制目标的有力措施。在设计监理工作中，监理工程师对设计质量的控制，始于对业主投资意图、所需功能和使用价值的正确分析、掌握和理解，实现对项目功能和使用价值的控制，终于用业主所需和要求的功能和使用价值去检验设计成果，在设计过程中则应正确处理和协调业主所需功能与资金、资源、技术标准、法规之间的关系。在设计阶段监理工程师工作的主要任务是：针对投资、质量、进度三大目标进行有效控制。追求投资的合理化、质量的合理化、有效地进度计划有利于提高项目的综合效益。
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2.2项目实施阶段监理工程师的作用
工程建设施工阶段是最终实现并形成工程实体的阶段，是最终形成工程产品质量和工程项目使用价值的阶段。因此施工阶段质量控制是非常重要的，应作为施工监理工作的核心内容，并作为工程项目质量控制的重点。加强对工程质量可进行动态控制，监理方一旦进入工程质量监理，首先审查施工单位的施工现场质量管理是否有相应的施工技术标准，健全的质量管理体系，施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制度，并督促施工单位落实到位。仔细审查施工组织设计和施工方案，检查和审查工程材料、设备的质量，杜绝质量事故的隐患。同时，监理还为建设单位提供施工阶段投资控制信息，通过对建设存项目投资的跟踪控制，将施工进度控制与投资控制结合起来；可及时调整投资结构，保证资金合理使用；可以优化施工进度计划，使投资控制有效的促进建设项目施工进度按计划完成。此外，监理可协助建设单位进行施工进度控制，在实现建设项目总目标的过程中，保证工程项目按期建成交付使用，使建设工程阶段进度控制的最终目标。施工阶段的总进度目标的确定，通常是在全面、科学的分析与工程项目及你独有关的各种有利因素和不利因素的基础上，确定建设项目土建施工的竣工时间。根据此目标，进一步确定建设项目的各子项目的分进度目标。确定施工进度控制目标的主要依据有：工程建设项目总进度目标对施工工期的要求；工程定额，类似工程项目的实际进度；工程难易程度和工程条件的落实情况等。施工阶段监理工程师对施工进度进行控制，就是为了确保施工进度目标的实现，使整个项目施工能按期竣工。
2.3合同管理职能所体现出来工程建设监理的合同管理的作用
合同确定工程项目的价格（成本）、工期和质量（功能）等目标，规定着合同双方责权利关系。所以建设工程监理对合同的管理必然是工程项目管理的核心。广义地说，建筑工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个放面。它作为其它工作的指南，对整个项目的实施起总控制和总保证作用。在现代工程中，没有合同意识则项目整体目标不明；没有合同管理，则项目管理难以形成系统，难以有高效率。
3 结束语
综上所述，浅谈建设监理档案的编制及在工程管理中的作用对提高工程建设的质量具有重要的作用。因此，必须进一步有效实施建设工程监理的作用，这样才能促进工程建设顺利进行。
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论文作者:赵炜
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/3
标签：档案论文; 工程论文; 文件论文; 工程建设论文; 作用论文; 工程项目论文; 阶段论文; 《建筑模拟》2019年第2期论文;