摘要：结合现代经济建设的不断发展，各个企业也加强了内部制度改革和优化，在整个企业运行管理和建设发展中，企业的物资采购和管理单位也在不断发展。本文针对企业物资采购管理进行分析，对其管理方式以及存在潜在问题进行分析，并提出了优化企业物质采购管理的对应措施建议，希望能够为优化企业物资采购有所帮助。
关键词：企业采购；物资管理；采购分析
企业物资管理部门包括了内部产品的订购、运输以及储存等步骤。这些工作都需要经过周密的计划和处理。对应的单位应当结合经济建设合技术发展相融合，结合企业物资采购以及生产的多个环节加以管控，以此来提升企业的物资采购效率。企业要想提升市场的竞争力度，就应当结合企业物资采购的力度进行分析，并针对生产、销售、财务管理等多个环节进行分析，最终全面综合提升企业的物资管理质量和采购效率。
1.做好企业物资采购和监督
企业物资采购主要包括采购计划的制定、采购程序管理和物资储备管理等多个方面的管理。采购计划的制定是物资采购工作的第一步,要根据企业的采购需求,科学合理的制定采购计划。采购管理重点在于货比三家,掌握价格,控制成本。物资储备管理则是要求企业在保证满足生产需求的基础上实现库存的最小化,杜绝资源和资金的浪费,从而大大节约生产成本。在整个采购过程中，对应的单位一定做好企业的物资管理以及物资跟踪，加强对整个周期和全过程的监督监管。通过事后监督以及对应的处理方式，将所有的物资采购和资料及时上报有关部门。对应的审计单位以及采购人员对审计报告的内容进行分析审查。以保证整个物资管控的有效性。在物质管理以及采购监督过程中，对应的单位应当做好以下几点工作。首先，收集有效的资料，结合物资采购以及运营管理的过程，收集对应的治疗，结合审计报告和审计回复以及价格单等内容，制定好采购计划以及物质采购的标准规范，并结合审计单位反馈的各项信息，对所有的资料进行理性分析，企业也要有效的物质采购以及监督管理部门，针对性地提出有效的改善措施，加强对整个物资审查以及管理，最终对所有的文件和资料进行对应的管理以及访问、测试和观察。最终结合审计工作和内容，对物质采购的内容以及方式进行评估，提交对应的审计报告。
2.完善采购信息和计算机管理
企业物资采购主要包括采购计划的制定、采购程序管理和物资储备管理等多个方面的管理。采购计划的制定是物资采购工作的第一步,要根据企业的采购需求,科学合理的制定采购计划。采购管理重点在于货比三家,掌握价格,控制成本。物资储备管理则是要求企业在保证满足生产需求的基础上实现库存的最小化,杜绝资源和资金的浪费,从而大大节约生产成本。对应的企业要根据自身的建设情况，在企业内部建设一个计算机管理体系，结合局域网以及资源共享体现实现各项采购信息的共享，并针对所有的资料录入以及计算机信息进行处理。最后结合企业的生产要点和信息化建设管理等多个方面，加强信息化计划管理以及库存管理分析，从成本管理、资金管理以及物资管理和成本管理等方面提升采购质量（如下图1所述）。
（图1 企业物资采购流程）
3.提升采购人员的建设质量
在整个物资采购过程中，对应的单位应当加强对采购人员的专业素养和能力的锻炼，通过优化采购人员的专业能力以及采购团队的能力建设，完善整个物资采购的建设和管理。结合企业的建设发展以及物资采购管理，对应的单位应当加强采购人员的法律意识，并增加工作人员的责任感，严格遵循国家的各项规定和法律法规，做好信息管理和资源管理。其次，通过加强和采购人员的专业沟通和技术培训方式，让物资采购人员掌握一定的用料认识，提升自己的沟通能力，让采购人员能够有效的理解整个采购计划，调动其和客户交流的积极性，并提升整个工作的建设质量。最后，对应的企业要建立有效的激励，引导方式，激励采购人员的工作积极性。通过物质奖励，晋升奖励的方式，带动内部工作人员的积极性，也能够提升企业的建设质量，保证企业口碑的同时，最终优化采购任务。
4.加强对供应商的考察
结合我国经济建设市场的不断发展和进步，国家加强了对物质价格以及质量的监督管控。在此背脊下，买方市场发展蓬勃，为了确保物资质量，对应单位也应当降低采购价格，并选择合理的供应商，有针对性地提升整个物质采购渠道。特别是部分物资供应商的企业性质以及注册资金以及供货质量和物质价格都需要进行综合分析，以此来保证整个企业的市场运行质量，减少供应商的误差选择。有条件的公司，应当对供应商的实地生产环境以及生产质量进行综合考察。结合国家的相关规范标准以及物资产品进行对应的检查分析，并做好对应的评估和筛选工作，保证所有的供应商处理都要放入对应的资源市场准入环境中，以此来形成稳定的物资供应渠道。
5.制定对应物资采购制度
物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算，商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品，以及采用实际成本核算材料、商品的企业，将本科目改为“1201 在途物资”科目，并按照在途物资的核算方法进行核算。企业要想综合发展，就需要建设一个综合的物资采购计划和制度，结合物资采购标准以及运行环境，其存在一定弊端。例如，企业的成本要求低，为了保证物资采购的资金成本，对应的企业要对市场价格进行充分的调查分析，并和对方谈成针对化的物资价格。其次，保证物资采购的质量，企业在采购物资时候，也要注意价格，以确保整个物资的管理质量。为了保证企业的采购的产品质量能够满足企业的使用要求，对应的企业在采购材料时候也要对其进行针对化的验货，以保证其质量。最后，降低物资的成本，企业经营管理过程中，采购费用也是企业成本的一部分，企业应当选用正确的方式，减少采购物资的费用、降低企业的成本支出，并结合企业建设管理的制度和方式，做好对物质的管理和分析，以此来加强企业物资资金的周转。
6.做好各个部门之间的交流沟通
在企业的经营管理过程中，企业需要对所有的物资进行订购、储存以及对应的运输管理，所有的工作都需要经过周密的工作计划，企业的物资采购计划是一门结合经济建设以及科学技术相结合的“学问”，对应的企业要加强生产、采购、销售、财务等部门的合作，切实提升企业的物资采购效率。
参考文献
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论文作者:乔宽训
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/20
标签：采购论文; 企业论文; 物资采购论文; 物资论文; 质量论文; 计划论文; 物质论文; 《基层建设》2019年第23期论文;