信息组织学科群整合与信息组织学创建，本文主要内容关键词为：组织学论文,信息论文,学科论文,组织论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
〔分类号〕G254
信息组织（简称IO）是近几年来频频出现在各类学术刊物及学术著作中的专业术语之一，也是在“社会需求，技术推动”的网络环境中逐渐走向成熟的专有名词。
虽然早在2000多年前，人类就开始运用系统化的方式来组织信息，但学术界通常认为现代信息组织活动源于19世纪中期Authony Panizz的英国图书馆图书组织计划。此后一个多世纪，人类在信息组织方面做了大量的基础工作，如DDC（杜威十进分类法）、UDC（国际十进分类法）、LCSH（美国国会图书馆标题表）、ISBD[，s]、AACR[，2]、BC、SGML、XML、Metadata等的创建及其应用，为人类保留知识遗产，更好地利用和分享知识与信息，推动社会进步做出了巨大贡献。
1 信息组织面临的发展机遇
首先，信息资源的激增与信息载体的演变促使信息组织活动更加社会化。信息组织作为科学文化进步的催化剂，和人类社会的发展演变息息相关，近20年来，伴随着社会信息化的进程和信息处理技术的进步，愈演愈烈的“信息爆炸”和层出不穷的媒体使信息的揭示、记录、整理加工、控制与重组等系列过程及方法拓展到各类行政管理和办公部门。有关信息组织的理论研究和技术也成为软件生产、数据库设计与研制、人工智能、专家系统、超文本、超媒体、术语学、数据仓库、可视化研究、办公自动化等领域共同关注的课题。信息组织已从图书馆、情报所等信息管理机构走向社会，成为工商企业、经贸部门、交通运输、公安检察与政府部门信息管理的重要组成部分，在促进和保证社会信息资源的有效管理和充分利用方面发挥着愈来愈大的作用。
其次，社会信息需求的增长推动着信息组织学科的形成。作为一种理论和方法的信息组织学，大量信息资源的生产和积累固然是其产生的首要条件，而社会再生产的需要则是信息组织学形成和发展的直接动力。马克思曾经说过：没有需要就没有生产。网络环境不仅促使信息用户的需求与日俱增，而且使信息需求的有用性、多样性、时效性、精确性、多媒体性与全面性越来越明显，迫切需要人们从信息组织学科建设的高度，系统探讨高速序化大量信息资源与有效过滤信息噪声的理论与技术，并且建立信息组织学科的理论与技术框架，从而使信息组织在解决当代信息资源激增与社会需求多样化的矛盾时具有更强大的适应能力，在维护和优化各类信息存取系统性能的过程中具有更加明确的针对性和超前性。
再次，信息组织理论和技术的日益丰富促进了信息组织学的发展。信息组织是信息管理的灵魂，也是信息管理领域理论研究与实践结合得最为紧密的学科之一。
20世纪90年代以来，在信息组织活动日益社会化的同时，国内外专业人员对IO各领域进行了全方位的理论研究与探索——除继续对文献分类、主题标引、情报语言、机读目录等进行深入研究并产生了众多成果之外，从信息组织整体学科的高度探讨其概念、理论基础、信息组织的内容与方法、网络信息分类组织、主题组织、搜索引擎、元数据、智能代理、数据挖掘、数据仓库、信息过滤和推拉技术等的研究论文约有2000余篇。与此同时，一系列反映信息组织学理论与技术方法的专门概念也应运而生。特别是近几年，随着计算机科学、网络技术、现代存储技术、多媒体技术的迅速发展，专业人员为了快速准确地处理高速膨胀的信息资源，满足用户多元化的信息需求，已经研究开发出许多新型的用于信息组织的技术，如元数据著录、网页组织、网站组织、数据库开发、主题树组织、超文本组织、超媒体组织、智能组织、数据仓库、自动抽词、自动分词和自动赋词等。这些丰富多彩的信息组织技术、信息组织原理及方法的相互结合，形成了现代信息组织学发展的强大优势。可以说，网络环境下信息组织理论与技术的密切结合是现代信息组织学形成与演进的基础，是信息组织学科群由“术”演变成“学”的重要标志。
信息组织学与其他学科一样，其理论研究与应用发展是一项国际性的科学活动。国外有关信息组织理论和应用研究起步较早，成果较多，其表述虽然不完全一致（如“information organization”，“organization of information”，“organizing information”甚至“knowledge organization”等），但其研究对象与原理技术基本相同。特别是1989年在德国法兰克福成立的“国际知识组织学会”（ISKO）以及由它主办的著名刊物《知识组织》（原名《国际分类法》）的广泛发行，为国际信息组织学术交流及信息组织学科的形成与发展营造了一个国际平台。
近10年来，我国信息组织研究与实践也取得了一些成绩，但我们清醒地认识到，作为新兴学科，信息组织学在我国兴起发展的时间还不长，有许多问题还需要同仁去进一步研究与完善。
2 信息组织学科群的整合
信息组织是人类社会特有的一种科学行为，其产品多年来有效地服务于人类社会，推动着社会经济、科学文化的发展。由于信息组织对信息资源的控制与管理具有全面、准确与持久的特点，可弥补人脑记忆之不足，因此在人类发展的历史长河中，IO对于社会信息资源的有效存储、有效控制与管理、有效检索与利用承担着无可替代的重要作用。
信息组织早期的学科基础是书目工作和目录学，这是一种利用信息组织学的原理研究书目的编制与利用的科学，长期以来，它是一切文献工作部门十分重要的基础工作。19世纪中叶至20世纪中后期，以具有现代信息组织意义的《杜威十进分类法》（简称DDC）的问世为标识，一系列信息组织学科陆续诞生，如目录学、编目学、文献分类、主题标引、索引学、文摘学、情报语言学、档案学等。其中文献编目、文献分类、主题标引、情报语言学、目录学等学科在国际图书情报领域不仅拥有丰硕的研究成果和一大批学科专家，如杜威（Dewey M.）、布利斯（Bliss H.E.）、谢拉（J.H.Shela）、阮冈纳赞、兰开斯特、维克利、彭斐章、张琪玉、刘国钧等，其学科理论与技术方法也逐步完善，这些关于信息资源的记录、标引、索引、文摘与开发利用的学科，几乎囊括了信息资源处理与加工的全部概念、原理与技术，它们是现代信息组织学的主要组成部分和基础。而信息组织学则是现代信息技术和书目学（我国称之为目录学）、文献编目、文献分类、主题标引、情报语言学、索引学、文摘学等分支学科在更高层次上的有机集成。
从2000多年前的书目工作起步，信息组织学走过了由多个分支学科分头进行理论建设与实践探索的阶段。由于书目学、文献编目、分类学、主题标引、情报语言学等学科均以信息资源的存取原理与方法为基本内容，以优化与序化信息的控制与管理功能为研究目标，原理与方法基本相同，目标亦一致，因此将其统一起来进行整合研究，并以其共同的核心内涵——“信息组织”冠名，无疑将有助于拓宽研究的视野与思路，有助于从更高、更全面的层次建立学科体系，促进学科的建设与发展。此外，从实践的角度考察，在新技术全方位地介入信息组织学科群的网络环境下，IO各环节之间的界限已经不再十分明显，信息著录、分类标引、主题索引、数据库、主题树等组织过程几乎可在同一个软件程序、同一个操作系统中实现。对学科群进行整合研究，将有助于各环节在技术方法上相互补充、相互渗透，进一步提高信息组织的效率。同时，为了消除传统学科研究范围较窄，不利于培养综合性高层次专门人才的弊端，也急需要建立学科内容丰富与完整的信息组织学。综上所述，网络环境下的信息组织学科群所表现出来的整合趋势具有极大的理论研究与实践价值，是20世纪以来学科综合化逐步取代“学科分化”大趋势的具体体现。
科学学的原理告诉我们，信息组织学的产生与发展除具有一般科学产生、发展的规律之外，还具备自己的特殊规律。这一特殊规律可以从IO术语的演变及与其他学科的关系中看到，在国外，IO这一术语经过了从图书的抄写到记录图书、主题目录、DDC、MARC、数据库、搜索引擎的演变，在我国则经历了从书目、分类、索引、文摘、情报语言、信息存取系统向信息组织概念的演变过程。由此可见，IO较长时间孕育于其他学科的理论与实践之中，借助于其他学科的发展使自己逐步趋于成熟。也就是说，IO理论是在书目工作、文献工作、图书馆工作、情报工作、档案工作、知识工程、信息管理与管理信息系统以及数据库、搜索引擎的实践中逐步成熟与完善起来的，而且在长达100多年的时间里，信息组织学科群的核心知识与技术手段大量地、经常地横贯于图书馆学、情报学、档案学、目录学、传播学、信息检索、信息管理系统等各领域，并作为与这些学科关系密切的相关学科或者说主要组成部分和基础而与之相辅相成。笔者以为，信息组织学科群的整合不是简单的传统学科的合并，而是原理方法和技术的融会贯通；传统学科，如目录学、编目学、情报语言学、分类学、主题法、文摘索引等内容则是信息组织学重要的组成部分。可考虑从以下几方面进行整合与概括：
·学科基础：信息组织学的理论基础有科学哲学、系统论、控制论、耗散结构理论、协同论等；方法基础学科有逻辑学、语言学、知识分类；技术基础学科有计算机科学、超媒体技术、人工智能技术、数据挖掘技术、自动跟踪技术、网络技术、信息推拉技术等。
·基本原理：包括概念系统、学科体系、研究内容、发展历史、建设目标、信息组织基本形式、信息组织类型、信息组织与社会发展等。
·技术手段：包括自动标引、文献分类、主题索引、MARC、Metadata、SGML、XML、数据库技术、超文本技术和超媒体技术、数据仓库等。
·研究方法：包括归纳与演绎、分析与综合、比较与类比、判断与推理等逻辑思维方法；此外还有信息论、系统论、控制论、实验方法、系统开发与建设方法、趋势预测法等。
从研究对象及与其他学科的关系来考察，信息组织学是一门直接隶属于信息管理与管理信息系统专业的综合性、应用型的横断学科。
研究和探讨信息组织学与相关学科的渊源关系、基础关系和理论方法的借鉴关系，有助于IO吸收其他学科的最新成果，完善自身理论体系，拓展研究领域。
3 信息组织学的研究对象、目标与任务
传统信息组织研究的主要问题是文献著录、文献分类、主题标引、文献排序、受控语言的原理与性能，其目标是促使分类语言与主题语言检索性能优化，主题词表标准化和兼容化，以便于资源共享。传统信息组织学科当前所面临的共同挑战主要是：各类信息资源的激增和信息传递速度的加快，要求信息组织采用自动化技术与手段；信息用户成分的变化以及需求的多样化，要求信息组织具有较大的透明度和易用性；网络信息资源的共享性要求信息组织实现标准化和兼容化等。总之，网络环境下的信息组织研究被赋予了新的内涵，激发出了新的活力。事实表明，联网环境中信息组织方式的变革，不仅促使新一代的信息存取系统不断涌现，而且促使传统的IO从经验型和实用型的桎梏中挣脱出来，开始其学科理论的构建。早期的文献编目、图书分类学和情报语言学等作为信息组织学的内容基础，虽然其研究成果十分丰富，理论与方法发展比较完善，但总的来看，其研究多属于单一文本资源组织经验的总结，难以完全满足电子信息资源，特别是网络信息资源组织的要求。
现代信息组织是对具有科学价值的文本、图像、声频、视频、影像和软件以及科学数据等多种媒体信息进行选择、著录、标引、存储、整序与维护，实现序化与知识增值，并提供手工与计算机高速跨库连接的电子存取过程。因此，信息组织学的研究对象是各类媒体信息，包括文本、图像、声频、视频、活动画面、软件以及科学数据；研究内容则包括选择、著录、标引、存储、整序与管理各类媒体信息的原理方法和技术。信息组织研究的目标是，针对用户信息需求的高度选择性，通过科学的表征和整序，“实现无序信息向有序信息流的转换，有效减除或降低杂乱无章和虚伪信息的干扰，准确控制信息流的运动方向”，使信息的各种特征，特别是内容特征得到充分显示，促进信息资源的科学组合与有效流通。信息组织学的研究任务有：①充分利用现代信息技术大发展的网络环境，尽快实现信息组织全部活动从手工操作向数字化、自动化、网络化、智能化转型。②系统总结信息组织学发展过程中的理论、方法与技术法则，探索信息媒体所载知识单元的系统组织和检索利用之间的规律。③探讨网络环境下信息组织学发展面临的新问题及实现信息组织功能的新方法，为传统的信息组织补充新的学科知识内容和技术，“挖掘新的学科知识生长点。”当前，特别要关注网络信息资源组织原理与技术的研究，探讨如何通过一系列技术加工实现对网络信息资源的有效控制与科学管理；如何对网络信息资源进行多层次的描述与标引，包括其信息来源、功能、表现形态、利用途径、相互关联的表述等；如何建立各类索引文档与针对性明确的信息资源导航系统；如何利用信息组织的原理与技术进行网页设计、网上信息实时发布和网络数据库研建以及如何利用信息组织原理进行网上定题与定向服务等。
属于信息组织范畴的学科，尽管在历史上和今天曾有过多种不同的名称（如书目学、编目学、分类学、主题标引、情报语言、索引学、文摘学等），但信息组织的过去、现在和将来始终都是以信息资源与用户信息需求之间的中介——信息存取系统的建设与使用为研究对象和逻辑起点的，其内容涉及到信息描述与著录、信息揭示与标引、信息存储与排序、信息研究与重组等系列信息处理原理与方法。因此，信息组织学也是一门关于信息存取系统的建设与开发利用的科学，是一门对各类信息媒体进行整序，使大量信息有序化和适用化的科学，是一门对信息资源进行有序化和高效控制与管理的科学。
4 信息组织的学科体系
如前所述，信息组织是根据特定的需求和宗旨，制定科学的规则和方法，创建专用语言和编码，将特定范围内大量分散的、无组织的信息源进行收集、替代、浓缩、重组与加工，使之转换为系统化的优质高效的信息资源产品，以方便用户自由获取和创新应用的活动过程。而信息组织学则是关于信息组织的目标、原理、技术、语言和信息集约、标引、存储、整序、转换、自由获取和创新应用的发展规律的科学。
因此，信息组织学的概念是在人类社会信息实践活动不断深入与扩大，信息资源海量增长，信息技术突飞猛进，社会信息化进程加快，信息基础日益多样化和复杂化的联网环境下，为从整体上探索信息组织的本质规律，掌握信息组织的基本原理与技术，以便更好地指导实践而提出来的。信息组织学的形成是社会信息化的大势所趋，也是近百年来学科发展由分散走向综合的必然。
当前，完善和创建信息组织学科体系是信息组织学建设的重要课题之一。笔者以为，随着计算机技术、通信技术和网络技术在信息组织管理与实践中的应用，信息组织学的研究对象，必然要从单纯的印刷型文献组织，拓展到电子信息资源，其中包括网络信息资源的信息组织。换言之，信息组织学研究的内容，必须从传统的书目控制、文献分类与主题标引研究延伸到各类信息媒体的信息描述、信息标引、信息存储、信息整序、信息研究与分析等所涉及到的理论与技术。其学科体系可以划分为以下3方面的内容（见图1）：
图1 信息组织的学科体系
5 信息组织学的教学
IO是一门理论和实践极其丰富的学科，其学科群如又献编目、文献分类、主题标引、目录学、情报语言学、索引学等在传统的图书馆学、情报学、档案学、信息管理等教学领域，通常是作为专业基础课程开设的。网络环境下的信息组织学则由现代信息技术与编目学、分类学、主题标引、索引学、目录学等核心内容整合而成，其知识涉及面比较广，几乎涵盖所有信息管理领域中信息整序的理论、方法与实践。对于图书馆学、情报学、档案学、电子商务与信息管理及管理信息系统的大学本科生来说，系统掌握IO的基本原理与技术是十分必要的。由于IO教育既要重视基本原理的阐释，又要注重学生基本技能的培养，从而很难在一门基本课程的教学时数内完成必要的教学任务，因此为了培养新型的适应面广的专门人才，信息组织学作为必修的专业基础课，可以采用分层次设置专业核心基础课与专业选修课组的形式开设，即在大学本科阶段，为大学2年级的学生设置必修专业核心基础课“信息组织学基础”，为大学3—4年级的学生分别设置“信息描述与著录”、“信息标引与揭示”、“信息存储与排序”，“信息加工与重组”等系列选修课；或者按照资源类型设置系列选修课，如“文献信息组织”、“数字图书馆信息组织”、“档案信息组织”、“网络信息组织”或“数字信息组织”、“Web数据库设计”、“全文数据库建设”、“多媒体数据库设计与研制”等。在研究生阶段，可设置“信息组织研究”，以便对信息组织学在理论和实践发展中的前沿课题进行专题研修。其中，专业核心课“信息组织学基础”应全面概括地介绍信息组织基本概念、学科基础、学科内容、信息组织基本形式与类型、信息组织的方法与技术、标准与工具以及信息组织在图书馆、档案馆等文献管理机构和网络信息管理中的应用等。选修课“信息著录与描述”可集中讲授各类信息资源的描述规则与方法，如ISBD[，s]、AACR[，2]、Metadata、SGML、Hypertext、XML及其应用；“信息揭示与标引”可讲授各类信息资源的分类标引与主题标引规则及其应用；“信息加工与重组”则讲授索引、文摘与综述的编制原理与技术等。选修课的课时可适当减少。
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