浅议电力企业物资计划管理的现状及创新措施论文_张军

浅议电力企业物资计划管理的现状及创新措施论文_张军

(国网张家界供电分公司)

摘要:在新形势下,电力企业物资管理工作具有十分重要的作用。为了使电力企业物资计划管理更科学、更高效。在物资计划管理的过程中,首先要清楚了解各种问题的根源,要考虑到物资计划管理的缺陷,并提高物资计划科学管理和创新的研究。健全科学的管理体系,确保电力项目的有效实施,使电力公司更加健康有序发展。

关键词:电力企业;物资计划管理措施

前言

在电力企业管理工作中,物资计划管理作为供应链管理的龙头,其对提高企业物资供应的经济效益,确保企业物资的合理配置具有十分重要的意义。所以在当前电力企业物资计划管理工作中,需要坚持统一、集中、全面和刚性的原则,利用统一的申报平台,来对采购层级及批次计划管理进行强化,进一步对采购策略进行规范,确保物资计划管理目标的实现。

1当前我国电力企业的电力物资生产计划管理现状

1.1电力企业物资管理模式陈旧

电力企业物资管理的最终目的是通过较好的管理方式以达到降低生产成本从而获得期望的经济效益,建设相关科学合理的物资管理系统促进物资能够在规定时间下生产出高品质产品,与此同时为了能跟上电力企业发展的步伐,也需要分析企业物资管理方式的优缺点,制定出一套高效、科学、合理的管理模式。然而大多电力企业由于受到传统管理模式的束缚,导致管理系统不完善,物资占用了大量的资金,企业改革得不到完善。在物资采购这一块虽然以物资成本低为主旨路线进行采购,但是由于忽视了对于物资的前期预算和计划投入的物资数目,这就影响到了物资管理目标的实现和企业的顺利发展。另一方面物资管理手段缺少现代化的元素,它涉及到众多领域,需要各方面的专业人员对物资管理进行严格编制。这就要用到现代化的管理方式和科学的规划系统来提升物资管理水平。当前物资管理计划执行力度较差、采购标准低下、采购人员作风不严谨、没有专业的采购人员等。这都会导致物资管理的秩序混乱,当需要物资时却不能及时提供物资,不需要时却成倍采购储存。

1.2采购机制与物资计划管理的重要性

电力物资采购过程不具有科学性,执行力度底下,对于物资的采购环节考虑的太少,以为随便一个人就可以完成采购这一工作,这就造成了采购程序上的盲目性、随意性、不确定性。传统的采购方式落后、采购观念陈旧、采购制度不严格、不科学,另外管理设备不先进。而且制度招标的结构没有引起企业的重视,仅仅是在资金数目大的时候企业才采取招标形式,除此之外都是采取其它非招标方式进行采购。电力企业与物资流通行业息息相关,彼此依赖、相互发展、共同进步。保持与相关行业的紧密联系,形成不定期的相互交流与互动,对我国的宏观调控是一个重要的标志。物资流通过程中每一个环节都有可能出错,所以必须要制定高效的物资管理计划,再结合市场上本身所具备的自我调节能力,就能让电力企业的各个部门之间紧密的结合起来,变成一个良性的循环体。我国市场经济千变万化。电力企业物资计划也必须要十分周密谨慎,具备科学性、合理性、准确性。在企业内部做到各项物资链能够被合理安排、充分利用。

2物资计划管理的原则

2.1政策原则

政策原则,是在物资计划编制和执行中不折不扣地贯彻党的方针路线,政策、坚持社会主义方向。从全体劳动人民根本利益出发,根据客观规律要求制定,体现社会主义方向。物资计划在规划经营目标,检查计划过程,具体制定计划和执行中,都必须符合党的政策方针路线要求。

2.2活动的行动纲领

要求在计划的执行编制和中,坚持实事求是,坚持计划科学性原则。要求计划指标具有可行性先进性,指标过低过高或都是不正确的。指标过高,可望而不可及会丧失信心,指标过低起不到鼓舞和动员群众的作用,使计划失去指导意义。

2.3计划与市场相结合的原则

随着不断深化的经济体制改革,进一步解放和发展生产力,我国经济体制改革目标是建立社会主义市场经济体制。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆核心是以市场机制为基础,依靠市场机制实现对资源的优化配置经济的有效调控。

2.4灵活性严肃性相结合的原则

计划严肃性是指经过上级批准指令性计划坚决贯彻执行,对上级下达的指导性或本单位确定计划,根据实际情况认真完成。

2.5加强领导,依靠群众的原则

物资计划管理是物资管理中心,必须加强领导。从编制计划准备工作抓起,抓编制和执行,抓采购申请分配、抓平衡、抓开源节流、抓资源落实。物资部门领导要抓,有关领导机关的领导也要抓。物资计划管理不单单只是物资管理部门自身的事,关系到国民经济的全局,需要国民经济各部门来共同完成。没有生产(供应)和消费部门密切结合,物资计划管理名存实亡。物资计划管理应该纳入各级领导的议事日程。

3提高物资需求计划准确性的有效措施

3.1提高物资需求计划的初审质量

首先,应当加强对物资需求计划的初审,即对电力企业各部门所需的物资情况作出明确的分析与汇总,确保统计数据的精准性,在对物资需求情况初次审核时应当作出全面、认真的核查,避免物资需求的虚报与漏报,并将初审结果及时记录到需求审核表中,进而为企业采购部进行采购方案设计和执行提供切实的参考。初审过程是对后续审核的初次把关,因此一定要按照规范制度严格进行,特别是要不断发现问题并总结经验,特别是对一些物资管理的薄弱环节进行剖析,以提出合理化的改进建议,不断提高物资需求计划的初审的准确性、真实性与全面性。

3.2明确实物物资的采购信息

电力企业在运行过程中肯定会产生相关的物资耗损,此时采购部应当根据企业生产经营状况有计划的对事物物资采购信息作出全方位的掌控,积极盘查现有物资状况,及时补充物资,并对未来一段时间内物资采购作出预测分析。物资采购信息准确,物资需求计划才能具有实操性,而且可以避免物资采购出现纰漏。在完成物资采购后,需要对物资进行合理的堆放或库存,而在入库之前要对财务的物资的信息数据进行全面登记,并进行科学的编码,并由专人进行监督和核验,确保物资流转和调配的高效性,而且保障事物物资与物资记录信息的一致与统一。

3.3合理的制定物资需求计划的交货期

为了避免物资购进数量过多保存不当或者因为过久存放而造成物资的损坏,物资需求计划一般都是分阶段、分批次的进行,因此也就产生了物资计划的交货期,即采购物资的最后一批物资到位的时间节点。在企业资源管理计划系统中,物资需求计划通常是根据电力企业生产需要,并结合物资供应商的实际情况和物资生产周期和运输耗时等问题,对交货期作出合理的预测和明确,这样就可以协调、准确地的实施物资需求计划,避免电力物资的供给不到位。

3.4做好物资需求计划的分级审批工作

物资需求计划应当开展逐级审批,这样能够有效避免某一层级对物资需求计划数据和信息人为的调整或变更,提高了物资需求计划的实效性。审批的范围通常包括物资交货期限、物资采购种类、型号、物资成本预算、交货地点、所属项目等。只有严格依照相关的审批标准和流程进行审批,才能够确保物资需求计划切实可行、真实准确,促进电力企业各部专门及各人员之间的协作,有效提升了审查的全面性与精准度。

结束语

随着国民经济水平的持续提升和电力企业整体实力的不断进步,在电力企业中物资计划编制与管理的重要性得到越来越多的重视。因此电力企业工作人员在物资计划的编制与管理过程中,应当对编制工作的基本原则、编制依据和注意事项有着清晰的认识,并在此基础上通过管理工作的有效进行促进我国新形势下电力企业整体水平的不断进步。

参考文献:

[1]唐建.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].科技致富向导,2015(23):109

[2]王双印.电力企业物资管理过程中的几点思考[J].科技创新与应用,2015,(23).

论文作者:张军

论文发表刊物:《电力设备》2017年第16期

论文发表时间:2017/10/17

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