摘要：企业档案管理工作是企业重要基础工作之一，对于企业的发展，档案管理发挥着重要作用。为了规范企业档案管理工作，必须加强企业自身基础建设，大力开发利用企业档案信息资源，提高企业整体管理水平。完善的企业档案管理，不但可以推动企业的发展，同时还可以有效帮助企业规避经济、知识产权等方面的风险。总之，企业的发展，离不开档案管理，我们必须认识到档案管理对企业的生产和发展带来的重大作用。
关键词：现代企业制度；企业档案；管理
1档案管理体制内部原则
1.1统一性原则
档案管理过程中很重要的一个原则是统一性，这个原则也是贯穿于整个体制中的。一个企业每天接受的各种信息数量巨大，档案信息的流入流出都至关重要，每一步都不能有差错，管理中必须做好分类工作，根据文件的性质、时间等将其进行不同的分类，并且按照相关规定完整记录，要能够保证档案类型的准确，以便在寻找档案时方便快捷，从而避免盲目寻找，节省时间。
1.2可靠性
企业档案管理中最重要的部分应该就是档案信息的可靠性。保存档案信息是为了在企业遇到相似项目时能够给予一些经验，提供很多有用的信息，使最终决策达到最优的状态。这就要求档案信息必须是准确可靠的，在实践过程中发生过的，并且档案记录的完整与否也是非常重要的。
1.3完整性
企业发展经营过程中发生的一系列改革和变化都要完整地记录在企业档案中，要保证文字叙述的准确性，不能使用有歧义的表达，注意问题的关键所在。个人能力的提高会带来工作效率的提升，档案信息的完整能够给企业的发展带来更大的收益。
2企业档案管理工作状况研究
2.1创新意识缺失
目前阶段，仍存在诸多企业未正确认知企业发展和档案管理工作间存在的紧密联系，致使档案管理资源配置严重不足，一味强调经济效益的提升，而忽视了为档案管理工作提供必要的设备支持，致使管理工作的条件不理想且环境质量不高。长此以往，企业档案管理与其发展的不协调问题也逐渐突显出来。这样一来，档案管理就无法在这一环境当中实现全面创新，严重制约了信息化管理的发展。
2.2档案信息保护意识淡薄
企业档案信息管理工作相比较于企业的其他工作属于不太被重视的部分，虽然因为国家体制改革有了些许改变，但并没有真正看到问题所在。我国企业在档案信息方面意识不够强，很多领导关注的问题都在如何提高企业经济效益上面，而档案管理这种效益作用不大的工作很少受到重视。
2.3信息化程度不明显
在信息化时代背景下，为企业档案管理工作的开展奠定了坚实的基础支持，然而仍然存在部分企业没有对信息化档案管理的作用形成正确的认知，所以在实践工作中，只是选择使用可以提高管理质量与效率的措施，但却无法保证人员与资金配置的合理性，致使档案管理的信息化十分被动。在此基础上，信息化的管理标准难以保持一致，而企业在信息化管理转型方面，必要的标准要求并不具备时效性的特征，使得档案录入的时候出现流程混乱的情况，严重影响管理工作的质量与效率，也制约了信息化管理工作的顺利开展。在此基础上，档案管理工作人员自身的计算机水平不高，且尚未接受技术方面的培训，影响了录入效率的提升，引发一系列的档案遗漏问题。
3解决企业档案管理问题的策略
3.1增强档案意识
作为领导应该起到带头作用，深入学习档案管理的相关知识，重新审视档案管理工作的重要性，为员工做一个好榜样。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业应该在内部加强对管理人才的培养，并且增加培养范围，让更多的员工了解档案管理，加强员工对这个职位的理解与认知。培养的方式多种多样，可以采用纸质版小漫画的方式，也可以利用多媒体技术的直观表现，还可以通过宣讲会讲座等方式来带领员工学习相关法律法规，不同的宣传可以起到不同的效果，企业可以自己选择适合的方式向员工普及档案管理工作。
3.2建立健全档案信息化规划与各种标准规范
我国企业当前的档案管理信息化处于发展初期，必须对档案管理信息化进行统一规划、统一标准、统一原则，才能更好地促进各部门之间的交流与沟通，促进我国企业档案管理信息化的建设。档案管理信息化建设是一项庞大的系统工程，需要进行统筹规划，使整个项目工作有计划、有步骤、有重点地进行；同时要求网络环境中的数据库格式、档案信息的存储和著录格式以及网络体系结构和信息处理界面等工作必须实现标准化与规范化，且立足现实，只有这样才能做到标准规范，利于协调、统一，避免档案信息资源重复开发、利用率低等问题。
3.3创新档案管理服务手段，提高档案利用效率
我国档案利用率低下是一个普遍的问题，对此，企业首先应该从根本上重视档案管理工作，将档案的实际作用发挥到最大。其次，国有企业还要重视档案的开发利用，创新档案管理服务工作。具体操作中，国有企业可以参照高校数字化图书馆的建设和管理模式。国有企业可以创建企业内部网络，提升网络中的信息检索功能，为用户建立实时在线服务功能，随时解决用户在档案查询检索中的问题，提升档案的利用率，促进国有企业档案管理工作水平提高。
3.4 重新定位档案管理工作
在企业开展档案管理工作中，在长期发展进程中都是采用封闭性档案库房，从而导致档案管理工作较为被动，无法有效地与信息利用者进行沟通。信息化管理使当前的企业档案管理工作发生了明显变化，在开展档案管理工作的过程中，管理工作人员应当重新定位档案管理工作，不断学习相关网络信息技术，积极转变自身的思维方式，实时、多角度、全方位、系统化地开展档案管理工作。
3.5统一档案管理工作标准
创建档案管理系统，将传统的纸质管理变为网络管理，使档案管理变为一个信息传输中心，对每一份档案的管理不再是传统的以案卷为单位进行管理，而是以每份为单位进行管理。所以企业有必要利用信息技术创建科学、合理的电子档案管理制度，并且统一档案管理工作标准，使档案保管的价值最大化，使查找档案及阅读档案更加方便、快捷、完整。第一，统一档案管理系统、数据格式结构、档案著录格式。创建档案管理信息系统，使所有档案的运作都根据此系统进行运作，每一份档案都要经过档案管理信息系统进行控制、查阅、传递和归档，对档案进行全程跟踪。第二，运用信息技术创建统一的计算机管理系统。档案管理工作人员可以利用信息技术将档案信息输入系统中，每产生一份文件，都要经过一系列的过程对其进行著录，使每个环节都可以根据流程正常开展，从而创建一个统一的计算机管理系统。
结束语
总而言之，时代发展伴随着新形势下的企业变革，企业内部的各机构职能和责任也会发生一些改变。企业所制定的各种规则都是依照国家颁布的规章而来，时代的不断发展，科学技术的不断进步使得企业所采用的档案管理体系已经不太适用于改革后的企业，无法满足生产力的要求。因此，制定出一套适合于现代企业发展要求的档案管理办法是体制变革的重要部分。以上内容就现代企业制度下企业档案管理进行了分析研究。
参考文献：
[1]孙莉.现代企业制度下企业档案管理探析[J].科技经济市场，2016（02）：155-156.
[2]王佳.如何建立现代企业档案管理制度[J].黑龙江档案，2014（05）：119.
[3]陈文静.针对现代企业制度下的企业档案管理[J].黑龙江史志，2014（11）：203.
[4]宋军.现代企业制度下档案管理信息化的探究[J].黑龙江史志，2014（01）：95.
[5]孙彦.如何做好现代企业制度下的企业档案管理工作[J].档案与建设，2013（S1）：26-28.
论文作者:高越
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/8/13
标签：档案论文; 档案管理论文; 企业论文; 管理工作论文; 信息论文; 现代企业制度论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第19期论文;