电子物资管理与电子商务运用实践探究论文_农登光

电子物资管理与电子商务运用实践探究论文_农登光

广西农村投资集团能源建设有限公司

摘要:信息技术的迅猛发展推动了电子商务的兴起,现阶段,电子商务已被众多电力企业广泛运用于电力物资管理工作中。从目前来看,在电力物资管理工作中依然存在着各种各样的问题,导致电力企业难以得到深入发展。通过详细研究电子商务在电力物资管理工作中的运用,分析电子商务在电力物资管理工作中的可行性,找到电力物资管理工作中存在的问题,并具体阐述电子商务在电力物资管理工作中的运用,以供参考。

关键词:电力物资;电子商务;信息化发展

引言

随着计算机技术的持续发展,电子商务正扮演着越来越重要的角色,各种高科技的应用为整个社会注入了生命力,并对世界上各行各业的管理工作产生了重要影响。电子商务技术作为一种新兴技术,基于信息化市场的扩张,凭借其商业模式上的创新与延伸,逐渐成长并成熟,成为当下具有旺盛生命力的营销模式。很多传统企业从获得更大的成长空间和更快的成长速度的立足点出发,将原有管理模式和销售业务与电子商务进行互补结合。本文重点就电子商务在电力物资管理工作中的应用展开论述。

1电子商务在电子物资管理工作中的可行性

电子商务在电力物资管理工作中的可行性,主要体现在以下四方面:第一,在电力物资管理工作中使用计算机,必然会提高电力企业的管理效率。借助计算机,电力企业可以在最短的时间内处理更多的资金与合同,这不仅增强了资金的流动性,还极大程度减少了资金成本。同时,安全技术是目前电子商务的最大挑战,人们可以通过电子商务平台实现网上采购与支付,这在一定程度上冲破了传统电力物资管理采购和支付的手段。第二,与传统电力物资相比较,电子商务可以培养更多供应商,并且还可以确保同这些供应商建立长期合作关系,从而满足供应需求。第三,在传统的电力物资管理工作中,大多数员工既缺乏较高的职业素质,又缺少丰富的专业技能,还固守陈旧的管理观念,导致电力企业难以得到长足发展。第四,在电子商务发展之初,若将电子化运用在企业中,必然会导致电力物资系统出现裁员的情况。而电子物资企业为了缓解裁员压力,可以通过提高效益来有效解决问题。

2电力物资管理现状

现阶段,随着城市化进程的加快,电网建设与改造也在逐步提升,相关业务需求直线上升。与此同时,在电力物资被允许公开招标之后,供应商签订了成千上万份物资供应合同,每年物资的采购数量以万计,在信息化时代,采用有效的物资管理模式极其重要,否则将会被时代淘汰。虽然电网建设步伐加快,物资管理电算化也在持续进步,但其还处于初步阶段,并未真正普及,物资管理信息系统的使用依旧较少,另外由于物资管理部门的辅助属性,企业单位领导对此并未予以足够重视和支持,再加上管理费用与监察的成本增加,因此提高电力系统物资管理水平尤为迫切。

3电力物资管理工作中存在的问题

3.1缺乏完善的管理机制

近年来,人们的生活水平与质量不断提升,我国电力公司也随之加快发展步伐。但从目前来看,由于受到诸多不利因素的影响,各种工程项目的电力物资管理水平参差不齐,导致电力物资管理工作难度不断加大。虽然电力公司在发展过程中,很多硬件标准都有了明显提升,但是相应的软件标准始终得不到完善,使当前的电力物资管理难以满足电力工程项目的发展需求,这在一定程度上影响了电力企业的经济效益,不利于电力企业的可持续发展。

3.2数据统计时间过长

电力数据统计分析作为电力物资管理工作的重要组成部分,能在一定程度上推动电力物资管理工作的顺利开展。在电力企业物资管理中,电力输入与输出量是非常大的,需要提高电力数据统计分析的效率。但从目前来看,很多电力企业的物资管理系统中,由于管理人员每天都会被安排大量的工作,所以,不管是数据统计还是数据盘点,都需要足够的时间才可以完成。此外,在实际盘点的过程中,经常会发生由于管理人员失误而造成的偏差,可见数据的准确性和完整性很难通过管理人员得到保证,同时也不利于提高电力企业的经济效益。

4电子商务在电力物资管理中应用的可实施性阐述

人们对电能的需求量随着社会经济的发展而不断上升,为了扩大规模和提高生产效率,电力企业必须正视和解决电力物资管理这个难题,而将电子商务应用在电力物资管理中,就能很好地解决此难题。电子商务具有如下优点:第一,电子商务是大平台,前景广阔,其可以促使电力物资管理朝电子化方向发展,大大提高电力企业物资管理效率,也可以为企业节省大量开支和费用,为电力企业提供物资后盾;第二,电子商务极大地促进了电力企业内部的联系,使其突破时间和空间的限制,共同致力于企业发展,整体凝聚力进一步加强;第三,电子商务平台作为电力企业强大资源保障的支撑,在电力物资管理调整和实现布局优化,以及节省开支方面将发挥不可替代的作用;第四,当下,电力企业虽然将电力资源管理和财务管理系统进行了整合,然而成熟的电力物资管理系统并未形成,这对于电力企业来说仍为一大挑战,而电子商务的应用无疑是应对这一挑战的最佳选择,高效地调整并分布资源,可以满足电力企业对物资管理的实际需求,并且可以高效调控物资,综上所述,电子商务在电力物资管理方面的应用已是时代发展所需。

5电子商务在电力物资管理中的运用

5.1物资采购方面

物资采购是物资管理的重要内容。与一般物资采购相比,电力物资在采购过程中,通常采用招投标的方法,并借助电子商务对物资进行管理,可以构建一个开发的招标平台,将信息技术、B/S结构与电子商务有效融合,这不仅满足了物资管理的需求,还方便了招标企业进行招标。借助该平台,招标企业可以发布各种各样的招标信息,投标企业也可以采用电子投票的方式进行投票。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由此可见,不管是招标企业还是投标企业,都可以通过计算机完成竞标,从而节省了招投标企业的竞标时间。

5.2电子商务在电力企业的应用

电子商务平台在不同电力企业的应用,使得企业之间的信息共享更为普遍和便利,而信息共享主要体现在对丰富材料的共享方面,电力企业之间通过电子商务平台分享各种各样的电力材料,可以极大地促进其物资选择的准确性、真实性和效率的提高。电力企业会因此形成一个联系感增强的强大整体,从而实现电力企业之间的信息共享,共同发展。

5.3业务开展方面

电力企业生存发展的必要条件有很多,其中包括材料运输和资金流动。可见,材料运输和资金流动对电力企业的发展来说十分重要。所以,在实际运营过程中,电力企业与供应商之间必须形成良好的人际关系,并不断沟通与协调。而电子商务在电力物资管理工作中的运用,可以为电力企业与供应商之间营造一个良好的交流环境,从而保障相关企业的业务能够顺利开展。由于电能供应是电力企业的主要经济来源,所以,电力企业必须与其他企业构建一个供应链,这样才能为电力企业的正常运营提供保障。对于电子平台来说,它能够为供电调度服务,这对提高电力企业的经济效益十分有利,从而可以促进电力企业的可持续发展。

5.4电子商务在用电客户服务中的应用

电力因长期地垄断和供不应求而具有得天独厚的优势,随着当前电力市场化改革的不断深入,电力产业愈发成熟和强大,电力以商品的身份立足于当今市场,因此电力企业将其发展模式转变为电力营销模式至关重要。而用电客户服务是其电力营销的重要内容,在当今信息量巨大且信息化程度不断提高,网络和人们的生活和生产联系紧密的时代,电子商务平台成为用电客户电费缴纳、竞价购买、获取信息的重要手段,其应用在很大程度上便利了人们的生产和生活。

5.5电子商务在企业仓储管理中的应用

5.5.1构建电子供应链

供应链是企业供销存的一根生命链条,它对于企业是举足轻重的。但由于近年来,电子商务正在逐步兴起,很多企业领导人对供应链的认识不够全面,认为这里面有很多泡沫成分,在具体实施上面还处于一头雾水的状态,企业的信息化基础比较薄弱。要切实有效地构建电子供应链,就是要在企业内建立局域网,并且及时地进行信息更新,有效进行资源共享,保证信息流的畅通。

5.5.2促进供应商管理

建立完善了电子供应链,我们的最终目的还是提升企业管理水平,给企业带来更多的利润和收益。首先,控制各部门的软件、硬件成本,建立防火墙,加强权限监管手段,降低潜在的安全风险。对于企业供应商来说,及时的更新资源、跟踪订货信息,及时安排发货,到货确认等,可以提高自身竞争实力。网上资源的丰富程度,比过去单纯的采购兄弟单位要多出数百倍,这样提高自身的管理水平,更加熟练地运用现代新兴的电子商务进行线上交易,可以给企业自身带来巨大的预期收益。

6在电力物资管理中应如何发展电子商务

要实现电力物资管理模式的电子商务化,电力企业须有一个完善的物资管理系统来进行物资采购管理,并通过互联网进行物流、信息流等方式的交换,从而实现企业从提交采购申请开始,一直到寻找合适供应商、洽谈、订货、物流配送、入库验收、库存盘点、统计核算等过程全部都纳入网络平台完成。待大量物资入库后,材料会随着生产的进行而不断减少,因此各种物资库存量每天都会发生巨大的变化,而且物资的种类繁多,各种物资规格、型号和数量的不同,假如靠人工进行出库入库的登记,这将大大增加员工的劳动强度,也容易出错。如果通过电子商务平台,在物资进出库时只需扫一下物资条码,系统就会自动计算该类物资的库存量和使用动态,使物资状态变化一目了然。根据电力物资管理的现状,有必要从公司内部和物资市场多环节的管理入手,连接各分支机构,实现信息传递和订单状态查询,并利用电子商务完成一系列工作流程,比如对购回的物资进行入库、分类。降低资金风险和物流成本,提高工作效率和经济效益是物资管理的特点:①物资管理实现电子商务化的前提是必须有一个功能完善且适用的物料管理系统来实现公司内部的全面信息化管理。尽快推出适应物资管理的网络系统,以适应网上交易新形势和新时代发展的需要。②开展电子商务应用,组织营销并推广企业网站。充分发挥管理系统的优势,提高网站的知名度和访问量。要想形成行业中声誉度高、权威性强、信息量大的大型网站,有必要增加访问量。

结语

电子商务作为一种革命性的商业模式,无论在传统行业的信息化进程中还是在现代行业的信息化进程中,都具有极为广阔的应用前景。日趋成熟的电子商务模式,使众多引入这一系统的企业的物资管理数字化和信息化成为可能,许多电力物资管理企业以及农牧企业都在尝试将其应用在管理工作中。在对现有电力管理企业水平进行分析与研究的基础上,电力物资管理企业通过此平台与各个环节进行无缝对接,促进物资管理部门潜力的增长与挖掘以及职能的发挥。随着时代发展,电子商务平台不断优化升级,所以电力企业的物资管理部门应与时俱进,积极推动电子商务平台在电力物资管理及各个环节中的应用,以促进自身的发展,确保站在时代的前沿。

参考文献

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[3]丁丽萍.电子商务技术在企业物资供应管理中的应用与思考[J].现代经济信息,2017(9).

[4]张楠.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].中国外资,2012(19):40.

论文作者:农登光

论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期

论文发表时间:2019/7/4

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