关键词：电力企业；档案管理；重要性；问题及对策
由于电力体制改革与发展步伐的不断加快，电力档案信息资料的利用价值也渐渐显现了出来，所以，为了更好地为电力企业服务，企业、高层领导、档案信息资源的管理人员提高档案信息资源的管理质量，充分利用宝贵的档案信息资源已经成为电力企业档案管理工作中的核心任务。
1电力企业档案管理的现实意义
档案管理在电力企业的发展过程中起着重要的作用，怎样做好电力企业档案管理，成为当下困扰企业管理者和档案管理员的问题。特别是在市场经济不断发展的当下，人们工作生活的用电需求与日俱增，如果电力企业档案管理仍然按照传统的工作模式来进行运营，势必会因为对客户信息收集不全或信息收集不及时，影响到档案管理的工作效率，降低电力企业的市场竞争力。从电力企业档案管理的工作内容上看，其主要是对电力企业各项经营管理活动的记录，一方面存在着涉及范围广、种类多、信息量大的特点，直接反映了电力企业的各项情况，另一方面可以对电力企业的各项资料进行收集、统计和分析，为后续的企业发展提供参考和借鉴，是电力企业不可或缺的内部资料。加上《关于进一步深化电力体制改革的若干意见》的出台，促进了电力企业各项工作进入了全新的时期，档案管理作为电力企业经营管理的重要环节，也应该从指导思想和工作实际两个方面来改善原有的工作方式，规范电力企业档案管理的各项内容，为电力企业的改革和发展提供不竭动力。
2电力企业档案管理中存在的问题
2.1电力企业档案管理的重视程度不够
因为档案管理不能给电力企业带来直接的经济效益，所以部分管理者缺乏对档案管理工作的重视，他们认为相比电力生产和输送过程而言，档案管理不能提高电力企业的市场竞争力，所以对档案管理工作投入的资金和精力不够，只要确保档案管理工作不直接影响到电力企业各项工作的开展，就听之任之。对档案管理员而言，因为缺乏管理者的督促，所以大多存在工作流于形式、责任心不强的情况，比如档案材料不完整，数量不齐全的情况时有发生，甚至出现了档案损坏或丢失的情况。加上在档案管理工作上投入资金的不足，导致档案管理各项设施不健全，档案室的条件较为落后，无法给电力企业提供高质量的档案服务。
2.2电力企业档案管理制度不健全
在实际制度管理的过程中，由于对电力企业档案管理工作的重视程度不够，因此并没有建立完整的管理制度，这种情况导致档案的整体管理质量无法提升。例如，在实际档案建立的过程中，由于上级命令的压力，多数电力企业只是在形式上建立了相应的管理制度，并没有根据管理制度展开实际管理。加上制定的管理制度并不全面，无法规范电力企业档案管理中的各个环节，导致电力企业档案管理效率始终无法提升。在这种管理情况下，电力企业档案管理工作呈现边缘化的发展趋势，自身的价值以及效益始终无法提升，最终影响电力企业的整体发展水平。
2.3电力企业档案管理人员的服务意识较差
在实际管理中，多数工作人员并没有认识到电力企业档案管理的重要性，管理态度消极。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，管理人员并没有进行专业系统的工作培训，对电力企业档案管理的专业知识也不了解，在这种情况下进行工作，将无法保证最终的工作效果。加上企业领导对电力企业档案管理的认知程度不够，导致管理人员缺乏工作热情，无论是在服务意识以及服务态度中，都有较大的提升空间。在管理人员薪资待遇方面，整体工作水平较低，这也是管理人员无法提升自身工作积极性的主要原因。由此可以看出，目前在实际电力企业档案管理中，管理人员的服务意识以及综合素质有待提升。
3电力企业档案管理措施
3.1提高对档案管理工作的认识
电力企业管理者要充分认识到档案管理工作的重要性，进一步解放思想，加强并改进企业的档案管理工作，完善相关的规章制度，健全档案管理机制，建立现代化的企业档案管理体系，为后续的各项工作开展提供便利。而档案管理员作为电力企业档案管理工作的直接负责人，更是要明确自身肩上的责任和义务，提高自身的历史使命感和职业道德修养，牢牢把握住质量意识和服务意识，要在平时的档案管理工作中体现团队沟通能力和协调能力，规范各类档案资料的管理，保证档案资料的完整性、真实性和保密性，让档案管理工作能够更好地为电力企业的发展服务。
3.2建立全面的电力企业档案管理制度
企业要想保证自身长期稳定的发展，最关键的一点就是建立相应的管理制度，管理制度能够起到规范作用，同时保证整个企业的高效运行，在电力企业档案管理中也是一样。在建立电力企业档案管理制度的过程中，需要保证制度与企业实际档案管理现状之间的吻合性、统一性以及执行性，对管理人员的工作行为进行管理。例如，建立电力企业档案管理工作评价制度，在实际评价的过程中，针对电力企业档案管理的开展方式、开展流程、开展规范程度以及开展效果等展开评价，确定各个阶段中存在的问题，并逐渐完善。除此之外还可以建立电力企业档案管理人员奖惩制度，适当提升管理人员的薪资水平，另外在此过程中加入额外奖励制度，管理人员完成相应指标之后，给予其适当的奖励，这种方式与一味的惩罚相比，能够充分激发出管理人员在工作中的积极性，使员工能够认真对待工作，最终达到提升电力企业档案管理效率的目的。由此可以看出，在制定电力企业档案管理制度的过程中，制度的全面性以及人员管理制度是其中的重要内容，需要相关人员进行充分重视。
3.3提高电力企业档案管理人员服务意识
管理人员是管理工作的直接执行人员，其在实际工作的过程中，自身管理意识以及工作方式，直接决定着最终的工作质量，因此在电力企业档案管理完善过程中，必须对管理人员的服务意识展开培养。电力企业档案管理工作需要相关人员具备较强的严谨性以及服务性，其本质上属于服务性质的工作，因此需要管理人员具备相应的服务意识。例如，在实际工作的过程中，对管理人员定期展开专业知识培训以及责任意识培训，管理人员需要具备责任感以及使命感，确定自己在实际工作中的责任和工作范围，保证档案信息的真实性、完整性以及有效性，避免档案数据信息出现泄露、缺失等情况，进而提升电力企业档案管理工作的质量。除此之外，电力企业档案管理人员还需要充分利用档案资料中的数据信息，将其应用在企业的实际发展中，促进电力企业能够得到良好发展。
4结束语
综上所述，现代企业管理理念的普及和信息化技术的发展让电力企业档案管理进入了一个全新的时期，而激烈的市场竞争和企业对档案管理各项工作要求的提高，给电力企业档案管理工作提出了一定的挑战。电力企业想要获得长足的发展，就需要在兼顾外界市场环境的同时，重视企业内部档案管理工作的不断优化和改革，深刻认识到档案管理工作对电力企业的重要性和电力企业档案管理工作存在的问题，不断提高档案管理的工作水平，促进档案管理工作朝着信息化方向发展，开拓出电力企业档案管理的新局面。
参考文献
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[3]张琼.加强电力企业档案管理工作的有效途径[J].中外企业家,2017(36):92- 93.
论文作者:李娜
论文发表刊物:《中国电业》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/24
标签：电力企业论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理制度论文; 《中国电业》2020年第1期论文;